部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金使用办法 

一、总则 

1.1 目的

 为奖励对公司有突出贡献的部门和员工，调动员工积极性，激励员工为公司创造更

高的价值，特制订部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金（下简

称“奖金”）使用办法。 

1.2 适用范围

适用于

XXX

总公司及分公司 

1.3 

使用形式 

突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者由总部人力资源部负责评选；奖

金使用不拘泥于形式。 

二、本奖金使用规定 

2.1 奖金额度

 （1）每月评选一次部门突出贡献奖，奖金额度由人事部确定。

 （2）每年评选一次优秀员工、优秀部门和优秀管理者，奖金额度由人事部确定。

 2.2 奖金申领

  （1）总部人力资源部评选出突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者，以邮件或奖金条的形式通知申请人，并抄送财务部VP和营运经理。

 （2）优秀员工奖和优秀管理者奖奖金：计入员工工资并依法扣除个人所得税；无需申领。

 （2）部门突出贡献奖和优秀部门奖奖金：申请人持总部人力资源评选结果邮件或者奖金条及相应金额的发票于财务处进行报销。

 2.3 奖金发票管理

 申领奖金须使用正规发票，发票抬头应为公司全称，且仅限于交通费、办公用品、

住宿费、会议费、通讯费。

三、奖金的监督与检查 

（1）总部人力资源部对评选的突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者第进行公示。 

（2）内部审计部门对奖金申领情况进行定期检查。

 四、奖金账务处理

 （1）申请人按发票内容填写《费用报销单》

 （2）财务按照发票内容录入会计分录，用U8系统项目辅助核算记录奖金金额。

 例：北分黄页报销本奖金，使用发票内容为交通费

 1) 填制销售激励费科目时，按照发票内容选择团队建设费的费用类别（发票内容限于交通费、办公用品、住宿费、会议费、通讯费），选市内交通费。

五、奖金资料保存总部人力资源评选结果邮件和奖金条应标明会计凭证号码，与会计凭证分开保存。

 六、附则 

本办法自批准之日起实施，同时与此相关的执行办法作废。

财务部 

文体基金使用办法

一、总则

1.1 目的

 为鼓励员工积极开展体育运动，改善精神面貌及健康状况，特制订本办法。

 1.2 适用范围 

适用于XXX公司总部。

 1.3 使用形式

 文体基金用于组织各项文体活动的费用，如足球、篮球、卡拉OK等等。

二、文体基金使用规定 

2.1 文体基金额度 最高限额为每年人民币50,000元，可全年合计使用。 

2.2 文体基金申领  

（1）人力资源部指定负责人于年底编制预算前到财务部备案下一年度文体基金预算额度。

 （2）预算经公司总裁审批通过方可使用。

 （3）人力资源部指定负责人持合规发票到财务部统一报销，全年报销额度不得超出预算。

 2.3 文体基金发票管理

 报销文体基金须使用正规发票，发票抬头应为公司全称，且仅限于交通费、差旅费、办公用品、住宿费，会议费、通讯费。

三、文体基金监督与检查 

财务部定期对文体基金的使用情况进行总结，并向上汇报至财务副总裁及公司总裁处。

四、文体基金账务处理 

申请人需按发票内容填写《费用报销单》； 财务按照发票内容录入会计分录，用U8系统项目辅助核算记录补助金额。

五、附则 

本办法自批准之日起实施，同时与此相关的执行办法作废。

部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金使用办法