常见POS刷卡及收银故障排除方法

发布时间:2018-07-01 13:10:14

常见POS刷卡及收银故障排除方法

(一)、开机或者使用过程中显示脱网

解决方式:1,按功能键,使用“联网操作”再次检查;2,检查网线是否连接正常; 3,重启POS机,再试;4,如故障未排除,请及时通知卖场、财务或计算机中心(以下简称“相关部门”)。

(二)、联网正常但无法进入收银界面

解决方式:检查是否打印机缺纸、未安装带架。

(三)、正常进入系统后,无法签到

解决方式:检查密码键盘、网线是否接触良好,仍未正常请重新启动POS机。

(四)、做了离开操作后,再次回到系统时刷卡失败

解决方式:再次签到。

(五)、签到不成功

解决方式: 1.按《开机检查流程》检查所有外设状态是否正常。2.重新签到。3.如仍未正常则重启POS机。

(六)、小票未上传

解决方式:1,按功能键,使用“联网操作”再次检查;2,检查是否显示联网(关键:网线);3,若仍不上传,使用“查询打印小票”中“重传当日小票”;4,如故障未排除,请及时通知相关部门。

(七)、开机后显示器不亮

解决方式:检查显示器开关、显示器电源线接触是否正常。

(八)、登陆收银系统时,选项输入完毕后死机

解决方式:检查打印机是否正常,如缺纸等情况;检查网线接触是否正常。

(九)、客显未亮

解决方式:检查客显开关是否开启,再正常关机重新启动。

(十)、进入window,无法自动进入收银登陆界面,提示“无法找到Fitpos指定连接”

解决方式:1,按《开机检查流程》检查所有外设是否正常。2,如故障未排除,请及时通知相关部门。

(十一)、POSWINDOWS系统故障(未进入POS销售系统死机)

解决方式:1,重启POS机,WINDOWS系统自动进入自检状态,不做任何操作完成自检。2,按《开机检查流程》检查所有外设是否正常。3,如故障未排除,请及时通知相关部门。

(十二)、POS机销售系统故障(开机自动进入销售系统,无法登陆或登陆过慢)

解决方式:1,按《开机检查流程》检查所有外设是否正常使用。2,检查打印机与电脑主机连接是否正常,重新插拔再试。3,检查打印机是否缺纸或者打印机色带夹是否正常安装4.重启POS机,再试。5 更换备用设备检查。如故障未排除,请及时通知相关部门。

(十三)、无法签到?在刷银行卡时提示“Y8线路连接错误”或“99校验错”或“金卡消费失败,与密码键盘通讯失败”?

解决方式:①重新签到。②把密码键盘线接口重新插、拔一下。重启收银机。

(注意:以上操作的前提是该收银机是联网状态。)

(十四)、收银机显示小票未上传

解决方式:按功能键后,做“联网操作”,再查看是否有未上传小票。如果仍然有,进入查询打印小票界面,使用“重传当日”功能将其上传。

(注意:尽量确保当天未送网的小票当天都上传成功。如果当天仍有未送网成功的小票,第二天在收银主界面正上方的“找零处”是不会再显示有未送网的小票。)

(十五)、输完工号和密码,并且显示是“联网”状态,但却不能进入收银界面?

解决方式:查看收银打印机电源是否打开;

查看收银打印机是否缺纸或卡纸。

(正常情况打印机电源灯“绿灯”应长亮。如果出现缺纸或卡纸则“红灯”亮起)

(十六)、在小票打印过程中死机,即小票打印一半即死机,是什么原因?

解决方式:查看收银打印机电源是否断掉了。

查看收银打印机是否缺纸或卡纸。

(正常情况打印机电源灯“绿灯”应长亮,如果出现缺纸或卡纸则“红灯”亮起)

(十七)、收银员在刷银行卡时顾客输完密码后显示“Y8线路连接错误”

解决方式:将密码键盘上的第一个接口重新拔插一次,确保接触良好后重新刷卡。

(十八)、信用卡刷卡成功,但在小票打印前死机

解决方式:重启后检查“信用卡日志查询”是否有该笔交易记录,并在“查询打印小票”查看是否有该笔小票,如果有信用卡消费记录而没有小票记录,则使用“信用卡退货(暂勿用)”功能将该笔信用卡消费撤销,然后重新销售一次。

(十九)、交易退货银联卡过程中出现死机

解决方式:1,重启POS机;2,查询是否有该小票。如有消费记录,无小票记录。则使用“信用卡退货(暂勿用)”功能将银联消费撤消,重新销售。对此情况,必须有主管在场。

(二十)、在受理面值卡刷卡过程中突然死机

解决方式:1,电话通知计算机中心现场确认;2,由计算机中心或财务部确认该面值卡是否下帐,如果没有下帐重启计算机后再做一遍销售。如果下帐则填制POS异常情况反映单─重新做销售付款方式选择转帐支票输入内部结算凭证的号码输入金额操作完毕。3,单独填制内部结算凭证随同POS异常情况反映单、面值卡消费记录确认单到内行进帐。

(二十一)、顾客接受他人的礼物要求退货

解决方式:如原交易是现金消费按正常流程退货;如是信用卡消费先向顾客解释:1、为确保持卡人资金安全,退货款从哪里来到哪里去;2、武汉银联宜昌分公司制度上也不允许我们退现金;3、尽量在本厅进行商品调换;4(底线)、先用他自己的信用卡消费,但消费金额必须大于退货金额,然后凭销售发票和电脑打印的小票到退货楼层办理退货手续。

(二十二)、退货操作时顾客要求将货款退至另一张卡上(不是原来消费时使用的卡)

解决方式:无法满足。向顾客解释:第一,为确保持卡人的资金安全,退货款从哪里来到哪里去。第二,信用卡退货操作必须输入“原签购单凭证号”,而凭证号对应的是原卡号,因此货款只能退至原卡帐上。

(二十三)、银行卡付款时一张小票顾客分多次用同一张银行卡刷卡支付。

解决方式:无法满足。向顾客解释:第一,一票多次刷卡会增加公司电讯费用;2、会延长后面顾客的等候时间。3、违反了公司与银联签订的协议规定。

(二十四)、收银机工作了一天,在下午或晚上时收银系统的速度反应比较慢?

解决方式:需要重启收银机。建议收银员在中午接班时就重启一次机器。

(二十五)、有折扣权限的工号在收银机上对商品进行折扣折让,系统提示“输入值必须介于:100.00100.00之间”,而不能进行折扣折让?(超市)

解决方式:商品在后台系统里设置的“最大折扣率”为“1”(即:不能打折),联系买手或货品主管在后台系统作售价变动单,将商品的“最大折扣率”改为“0”。

(二十六)、其他注意事项:

1、如果出现需要脱网收银时(如:服务器出问题),开机登陆收银系统会很慢,在输完工号并按回车后,大约需要两分多钟光标才能落在密码栏上。此时需要耐心等待,不要不停的按回车,否则等待时间将会更长。

2、不要把钥匙、夹子、别针等小杂物放置在钱箱内。否则会出现不能打印小票并且不能弹出钱箱的故障。

3、如果遇到信用卡消费的退货,必须整单全退。例如:顾客信用卡消费300元,只退100元,必须先将消费的整个单据300元全退,再作销售200元。

上述问题按照要求操作后,如故障仍未排除,请及时通知计算机中心(内线电话8990,外线6462112)。

常见POS刷卡及收银故障排除方法

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