职称申报评审系统常见问题解答

一、申报人员篇

1、如何获得当年度何时可以开始申报的信息?

答：登录甘肃省人社厅网站或者向所在地的市县职称部门或者本单位人事部门查询询问。申报不同的系列专业技术职称有不同的开始申报的时间，不在允许的时间段内是无法进入职称申报系统的。

2、如何查询申报职称对应的申报条件？

答：登录甘肃省人社厅网站或者向所在地的市县职称部门或者本单位人事部门查询询问。

（1）申报职称认定人员：须认真阅读甘肃省人力资源和社会保障厅《甘肃省专业技术资格考核认定办法》（甘人社发〔2013〕30号）、《关于做好专业技术资格考核认定工作的通知》（赣人社字〔2019〕154号）及各认定机构下发的职称认定通知。

（2）申报职称评审人员：全省申报高级职称人员和省直单位申报中级职称人员须认真阅读甘肃省人力资源和社会保障厅《关于做好2019年职称评审工作的通知》、相应评委会组建单位会同省人社厅下发的申报工作的通知、所申报系列专业执行的专业技术资格条件。设区市申报中级职称资格人员须认真阅读设区市下发的年度职称评审工作的通知、申报工作的通知、所申报系列专业执行的专业技术资格条件。

3、如何进行职称申报？

答：（1）个人到所在单位人事部门报名；无单位人员向属地区县职称办报名；

（2）单位人事部门（或区县职称办） 以个人身份证创建申报帐号，并通知申报人申报；

（3）申报人登录职称申报系统进行材料申报，帐号密码请询问申报帐号创建单位系统管理员。

4、如何进入系统申报？

答：在获得单位系统管理员告知的申报帐号、初始密码后，登录甘肃省人事人才一体化系统进行个人申报，具体网址请询问本单位人事部门或者属地人社部门；也可以访问省人社厅网站主页右边场景式导航的“职称评审模块”，选择“年度职称申报”进入申报。

5、系统申报对计算机有什么要求？

答：一般来说要求计算机至少有4G 以上的内存，能正常上网，浏览器采用google浏览器或者360浏览器的极速模式。

6、开始申报前有什么要求？

答：请访问甘肃省人力资源和社会保障厅网站主页右边场景式导航的“职称评审模块”，下载职称申报系统操作手册或者视频 ，认真学习后再开始申报。

7、本人单位在南昌，但是档案放在九江人才市场的，我的账号是去九江要吗？

答：问现工作单位要（账号由现聘用单位创建），不要去九江。

8、本人无工作单位（或者新型农民），要怎么样申报？

答：问属地的人社部门（县区职称办）要（账号由他们单位创建）。

9、在外省工作但人事档案在我省托管的专业技术人员，要怎么样申报？

答：在外省工作但人事档案在我省托管的专业技术人员，由保管其人事档案的人社部门人才交流中心负责创建其个人账户，直接向人才交流中心申报职称。

10、中央驻甘或外省工作人员如何评职称？

中央驻甘单位人员或外省单位人员因工作需要委托我省评审职称的，应由其驻甘最高机构的上级主管部门或外省政府人社部门出具委托评审函，经省职称办审核同意后方可在我省评审。由省职称办负责创建系统账户，送相应评委会评审。

11、外籍人士，如何申报？

答：由现聘请工作单位创建，账号使用护照号或永久居民身份证号。类似7-11这样的政策问题，请认真阅读：甘肃省人力资源和社会保障厅“关于做好2019年职称评审工作的通知

赣人社字〔2019〕200号”文件。

12、申报登录界面中出现了“批次”是什么意思？

答：申报登录页面出现批次表示你在本年度已经不止一次创建了账号，前期你应该在本年度已经进行过认定或评审，请正确选择批次并进入申报。是否允许多次认定或申报请询问省职称办。

13、填写基础信息的时候无相应的专业选择怎么办？

答：系统专业分类数据是参照国家2012版标准建立的。可以选择相近的专业或者通过单位人事处逐级向省人社厅专技处反映，也可以通过设区市职称办或者省直单位系统管理员在全省职称群里反映，或者通过热线电话反映。

14.上传图片时无法正确显示的原因？

答：排除图片本身问题外，可按下F5键刷新，确认使用google浏览器或者360浏览器的极速模式。

15.学历资历的相关材料证明部分的“个人社保参保缴费证明”属于必填数据，如果没有从系统中自动读到，手边又暂时没有纸质盖章的社保证明，如何继续？

答：可以先暂时任意上传一张图片保存，待有纸质盖章的社保证明后拍照上传替换掉前面任意上传的图片。

16、要上传的图片太多怎么办 ？

答：请选择必须的图片上传，不要上传无关的图片，每张不要超过2MB。太多无法保证顺序时，最好做成多个PDF文件上传。涉及论文正文等文本内容也请做成PDF文件上传。

17、 出现“目前不是吉安市中小学教师高级专业技术资格评审委员会评委会的申报时间，请在允许的时间范围内申报！各评委会具体申报时间请查询申报须知。”怎么办？

答：一般是由于职称管理部门在软件里将该系列职称评委会关闭所导致。各个评委会都有自己规定的当年度申报时间范围，在此时间范围外申报会报这样的问题，请电话咨询职称申报管理职能部门解决。

18、职称申报时可以重新选择专业吗？

答：可以，但需要在还没有提交之前。具体操作：在申报页面的流程控制首页最左边，有“申报信息”的选项。进入后可以重新选择专业。

19、职称评审时预分配评委会是根据什么分配的？

答：根据进入申报系统时，所选择的系列/专业分配的。所以系列/专业选择很重要！

20、请问上传PDF格式图片，需下载什么软件得到该PDF文件?

答：福晰PDF阅读器就能做PDF，或WPS也可以将文件存成PDF格式的。把图片都集中放到pdf文件中，如果图片很多，可以分开放入多个pdf文件，pdf里面的图片只要清晰即可，对格式无要求。

21、上传证明材料时，如何确保图片的顺序？

答：将准备上传的图片本地排好序，然后按照顺序逐个图片上传，也可以在申报界面通过上下箭头调整顺序。

22、为什么登陆不上职称申报系统？

答：看出错提示，根据出错提示信息分别按照如下方法处理：一般是系统网址出错（请输入正确网址），未创建账号或者密码错误。

23、可否在提交前多次进入申报系统修改完善信息？

答：可以，不用一次性输入完成申报，可以在规定的时间段内完成并提交即可。

24、小结部分到底多少字合适？主要写什么内容？

答：系统设定是600-800字之间，超出范围系统拒绝保存。工作小结主要总结本人专业技术水平、能力、业绩等情况。

25、开始申报后不想继续申报如何操作？

答：申报阶段或退回修改阶段可以使用申报页面提供的“一键删除”功能删除你自己的所有申报信息，并通知创建你帐号的单位管理员注销你的申报帐号。

26、申报提交后我还想修改或增加信息怎么办？

答：这个要在申报页面上或手机短信推送上看当前的评审进程，查找到当前的审查机构，向该机构申请回退修改相应的数据项，由该机构确认是否需要退回。当进入评审或者认定阶段后不允许申请退回修改。

27、如何查看评审进程？

答：可以在申报界面进入评审帮助，扫描二维码可以在手机上获得实时的评审信息；也可以在申报界面上看到评审信息。

28、如何获得我的职称电子证书？

答：评审通过人员可以在申报界面上下载电子证书（待证书生成后），日后所有历年职称电子证书可以通过人社厅APP及赣服通下载。

29、我还要提交纸质材料吗等职称政策性问题？

答：原则上不需要提交任何纸质材料到职称部门，部分申报单位有要求要审查纸质材料的按申报单位要求执行。这类政策性问题（如没有聘书怎么办？外省的中级资格证书，怎么认可？业绩成果有效期？）请逐级询问各级机构职称部门，如可以询问单位，县区职称办，市职称办及省职称办。

30、忘记了申报密码怎么办？

答：在登陆界面有个“忘记密码了”，依照提示操作即可，密码将发至你的手机上；或者找你的账号创建单位把你的密码重置为初始密码（身份证后八位）。

31、我的申报材料提交后到哪里去了？

答：用户点击提交审核按钮并确定后，将不能再修改申报信息，所提交的信息到创建帐号的基层单位或者申报单位审核。

32、还有无法解决的问题时如何求助？

答:（1）向单位人事处寻求帮助；

（2）向属地县区职称办寻求帮助；

（3）向上级单位职称管理部门求助；

（4）有条件的话可以在全省职称QQ群里求助；

（5）申请进入职称申报帮助QQ群：群号：821123737进行求助；

（6）通过热线电话189********，189********求助。

2、各级系统管理员篇

33、系统管理员一般要做什么？

答：每级组织机构都有系统管理员，主要工作是系统管理，包括创建本级组织机构的下级组织机构、创建下级组织机构的管理员、创建本级的其他业务人员及授权、创建/注销本级组织机构的申报人员、查询已经创建的申报人员的当前状态。

34、系统管理员能做审查操作吗？

答：不行，需要创建实名的经办人及领导的账号来完成审查操作。

35、创建本级经办人及领导一定要实名吗？

答：是的，不允许用类似经办、领导、管理等作为用户名。

36、系统管理员忘了密码怎么办？

答：请你的上一级机构系统管理员重置你的密码，并告知你。同样你的下级机构的管理员忘记了密码你也可以帮助他们重置密码。

37、我是单位系统管理员，但本级机构没有账号怎么办？

答：请你的上一级机构系统管理员为你创建机构并告知你账号，你的初始密码是88888888。同样，你也应该为你的直接下级组织机构创建账号并告知直接下级组织机构管理员。

38、本级机构名称错了怎么办？

答：请你的上一级机构系统管理员为你修改机构名称，在“组织机构创建”菜单下修改。

39、我自己创建的经办人及领导忘记了密码怎么办?

答:用本级组织机构管理员帐号重置即可。

40、怎么给创建的经办人及领导授权？

答：在创建好了本级组织机构的经办人及领导的账号后，点最右边的“人型”按钮可以进行授权。

41、下属单位和基层单位的区别？

答：下属单位(二级单位)：一般指的是有法人资格的独立机构。机构编码(账号)为12位。

基层单位：无法人资格，一般是单位的某个部门或者内设机构。机构编码(账号)为16位。

下属单位和基层单位由于单位性质不同，所以两者的系统管理员权限也不同。

42、有人找我创建申报账号，要怎么确定是否该帮其创建？

答：一般是本单位人员才要求你创建账号，请不要为非单位人员创建账号。可以从系统中下载一个申报人员模板，交由申报人员填写，然后导入系统也可以实现账号创建。例外情况是委托评审看到委托单位函才可以帮助其创建申报账号。

43、如何删除一个申报人的账户？

答：要删除申报人账号要由创建他的组织机构的管理员进行。要删除本级组织机构创建的申报人员，需要该申报人员先行“一键删除”自己的申报信息。

44、系统可否作机构的合并？

答：可以，但只有同层级的组织机构才可以合并。

45、组织机构层级设置错怎么办？

答：可以由该组织机构的创建单位管理员把该组织机构及下面的下属机构全部改名，并停用该组织机构（建议改名方式为原名称后加”（已停用）”），并重新创建正确层级的组织机构。

46、可否给系统管理员创建的用户授权为系统管理员？

答：可以。

46、系统管理员被误删除怎么办？

答：找你的上级组织机构管理员重新创建，注意不是重新创建组织机构而是组织机构的管理员。

47、委托评审人员账号如何创建？

答：首先要委托评审单位开出委托评审函，由被委托评审单位专门创建个下属单位账号用来创建委托评审人员账号，或由被委托评审单位直接创建委托评审人员账号。

48、我是一个普通单位的管理员，也没有下属单位和基层单位要创建，也没有要组建的评委会，一般要做哪些工作？

答：一般要做的工作有：

（1）创建实名制的单位经办人和领导，并正确授权；

（2）创建本单位申报人员账号；

（3）重置上述两类人的密码；

（4）查询申报人员的当前状态。

3、审查经办人员及领导篇

49、一般的审查推荐流程是什么样的？

答：一般流程如下：

(1)单位系统管理员要创建本级的单位资格审查经办（实名）、单位资格审查领导（实名），并分配用户角色（权限）。

(2)单位资格审查经办用他的账号、密码登录职称管理系统进行审查；经办人审查完成后，单位资格审查领导审查。

(3)单位资格审查领导用他的账号、密码登录职称管理系统，进行审查。通过后提交上级组织机构经办人审查。

(4)申报单位所有的申报人的材料领导审查完成后，还必须由---单位资格审查经办---进行公示。基层单位其他非申报单位不用公示。

50、申报单位对申报人提交数据的审查流程是什么样的？

答：（1）、单位实名制经办人审查，若通过，则进入第2步【领导审查】。

（2）、单位实名制领导审核。

（3）、重复1、2步骤，对本单位所有申报人都审核完毕后，再由单位经办人对通过人员进行公示操作。

51、申报单位（含）以下的退回，申报人是不是所有数据都可以修改？

答：是的。、

52、各级领导审查退回，是退给本单位经办人还是退给申报人？

答：申报人。

53、各级领导审查的界面与经办人审查界面有什么区别？

答：全系统的第1次经办人审查是要分8块逐项进行审查的，其他情况两者的审查界面几乎没有差异。

54、哪一级审查才能逐项回退及分项回退？

答：从主管单位开始，经办人和领导均可以。

55、如果误操作审核不通过或者公示不通过怎么办？

答：可以取回重新审核或者重新处理为公示通过。

56、主管单位以上退回能否指定某个数据项（如某篇论文，某个学历）退回？

答：可以。

57、主管单位以上退回能否添加数据项？

答：可以。需要选择分块退回功能完成此业务。

58、申报单位（不含）以上退回都要经过申报单位中转吗？

答：是的。

59、到那里可以看到退回修改原因？

答：分块可以在申报界面查看“回退原因”，也可以在每个分块的标题部分右边查看，逐项回退的可以点击每个数据项的左右边的眼睛状图标查看。

60、是不是只能修改主管单位指定的修改内容？

答：是的。

61、一般的认定流程是什么？

答：认定流程，一般不需要经过某专业技术资格评审委员会评审；只需要经过各级审查后到达认定机构进行认定。流程基本类似评审的流程，区别是它不经过评委会。

62、为什么看不到待审人员？

答：一般下级机构经办人和领导审查完上级经办人就可以看到待审人员，看不到的基本原因肯能够是：经办人做了分块审查分配（即有不同的经办人审查不同的分块），而存在有的机经办人分块未审查完时，领导看不到待审查人员；或申报单位经办人未做公示及公示处理，导致上级经办人看不到待审人员。

63、申报单位公示可以做多次吗?

答:可以。一般建议等全部申报人员审查完成后进行一次性公示。

64、请问公示时间要求几天？公式还没结束的情况下，能点击公示通过吗？

答：公示时间和传统做法类似，一般建议7天。公式还没结束的情况下，能点击公示通过，但建议按照正常公示结束后再网上操作公示通过。

65、申报职称的人员，点了提交，现在想修改下资料，如何退回给他？

答：单位的经办人员（或领导）审查时，选“退回”并说明退回理由即可。

66、申报材料填错了，需要修改，怎么办？比如：技术资格证书，聘任证书，上传图片是倒的，现在想删掉重新上传；再比如：基本信息里取得资格年月这一项，年份填对了，月份错了，想修改，诸如这些问题怎么办？

答：申报人未提交前，个人可以编辑修改。如果已经提交了，则请申报单位审查人员（经办人或领导均可）退回即可修改。到了主管单位，也是可以退回的，此时是有限制的退回，用户只能修改指定的部分内容。

4、评审人员篇

67、评审主要有那些内容？

答：请参阅使用说明书。

68、评委会审查主要是谁来完成？

答：一般由评委会管理员完成。

69、评委会审查不通过退回是退到哪里？

答：退到评委会审查前的一级审查的经办人，由他经申办单位经办人退给申报者。

70、评委会管理员一般由谁来担任?

答：一般是由评委会组建单位的管理员来担任，也可以专门创建一个实名制的业务员授权给他作为评委会管理员。

71、选错了评审方式怎么办？

答：本系统评审方式由3种，当选错评审方式时可以通过评审进程的人工回退的方法来重新设置。

72、作为评委会管理员，一般要做哪些工作？

答：一般包括参评人员审核，评委库的日常维护、设置评审方式、设置学科组，参评人员分组、评委库专家分组、评分标准设定、评审方案编辑报备、代表作鉴定结果输入、通知评委及评委会主任委员的确定，评审指标分配、查询评审结果、评委会公示、评审结果上报等。

73、评委会主任委员一般要做什么工作？

答：选定学科组长，选定评委会委员，生成评委会票源，主持投票，产生评委会评审结果。

74、评委会学科组长一般要做什么工作？

答：分配主审，生成学科组票源，组织评议、评分及投票，产生学科组评审结果。

75、评委会一般委员一般要做什么工作？

答：审查分配给自己的参评人员材料、评议、打分、参加学科组和评委会投票。

76、评委会委员到会后能否临时请假退出？

答：原则上不允许。如确实需要，则需经批准后委托评委会管理员代为投弃权票。

77、能否不打分直接投票？

答：可以。

78、能够只设置一个类似综合成绩的评分标准？

答：可以。

79、学科组能否超过指标限制推荐？

答：可以，但是受通过人的得票必须超过学科组评委总数1/2的限制。

80、评委会能否超额推荐？

答：不能，受评审方案批复时的指标数限制，同时受通过人得票数必须超过评委会评委总数的1/2或者2/3的限制。

81、学科组及评委会评委人数有没有限制？

答：有，一般学科组不少于5人，评委会不少于7人。

82、是否可以投弃权票？

答：可以，在统计通过率时是视为不赞成。

83、是否一定要组织相关人员答辩？

答：不需要，由各评委会根据需要确定。

84、答辩是否是在线上完成？

答：不是，是线下组织完成。

85、答辩组专家可否是评委会成员以外的专家？

答：这种政策性问题可由评委会管理单位回复。曾有过这种情况。

86、得分或者得票相同的情况下能否多次投票？

答：不能，这时需要线下评议或线下完成二次或多次投票。结果在评委会主任推荐评审结果时体现。

87、评委会主任委员能否兼任组长?

答：可以。

88、评委会委员是如何产生的?

答：评委产生步骤：

(1)评委会组建单位负责征集专家，并将征集到的专家导入系统“评委会专家库管理”；

(2)评委会组建单位根据评审需要，在系统“评委库专家分组”中对专家进行分类或分组分类，并将库里的专家添加到相应的组中或类中；

(3)评委会管理单位在系统“随机抽取评委”中抽取评委；

(4)评委会组建单位通知并在系统中确认评委是否出席，再设置主任委员，系统自动生成了专家登录号（默认密码8个8）。

89、评委打分后能否修改？

答：可以修改，但是当学科组长点学科组票源生成后则不能再修改。

90、评审流程控制哪步需要手动往下一步,每步都可以手动回退吗?

答：第1到第2步需要手动。除评审结束的最后一步，每步流程均可以手动回退，但不建议大家这样操作，应该按照步骤把每个阶段要做的工作全部有序完成后再进入下一阶段。

91、评委会评审什么时候表示结束了？

答：同意票超过或等于三分之二(对应评审方式2,3)的或者二分之一(对应评审方式1)的，由主任委员最后操作确认是否通过，在指标（指评委会管理单位事先设定的通过人数）内则可全部通过；超过指标的，经评委评议后再确认谁通过谁不通过。确认完毕后，主任委员点击“提交结果”和“评审结束”，则评委会评审结束。

5、审批批复人员篇

92、审批批复主要做哪些工作？

答：主要完成审核、公示、批复、用印、发证等工作，具体操作方法见使用说明书。

93、审核通过表示什么？

答：如果是认定，表示认定通过；如是评审，则表示通过了评委会管理机构的审查。

94、这部分的公示操作也可以多次吗？

答：是的。

95、可否对同一批人分批次审核通过,或者分批次备案或批复?

答:：可以。

96、批复主要的工作是什么？

答：主要工作是评委会拟批复导出(备案)、批复特殊处理和批复文号输入。

97、用印操作主要是指什么？

答：主要是指在电子证书及评审/认定表上用印。

98、是否支持老证书的查询及电子证书生成 ？

答：支持。

99、用印时报“印章不存在”的错误怎么办？

答：请找主管部门进行相关印章的采集录入。

100、评审表上申报单位的印章没有采集，如何处理的？

答：评审表/认定表上的三个印章中的两个会在用印时操作产生，申报单位的印章由申报单位下载评审表后打印后加盖，并把评审表装入申报人员档案。

职称系统常见问题解答