秘书学课程标准
发布时间:2018-12-14 16:39:50
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《 秘书学》课程标准
一、课程定位
《秘书学》是文秘专业的专业必修课程,是研究秘书工作规律及其应用的课程,通过本课程的教学,使文秘专业的学生掌握秘书工作的性质特点、功能作用、基本要求、工作方法、工作规律、秘书基本素质等基本知识和基本原理,为今后从事秘书工作奠定良好的理论基础,也可以为该专业的其他课程的学习打下基础。因此,该课程是文秘专业的核心课程,课程内容对秘书专业学生学习其他课程具有重要的指导意义。后续相关课程包括:公共关系、档案与信息管理、会议运营与管理、秘书职场沟通等专业课程。
二、课程目标
根据本课程面对的工作任务和职业能力要求,要教给学生秘书工作过程的基本内容和相关活动开展的程序、方法与技巧,通过相关的实践和课内训练,使学生熟练掌握秘书开展各项工作所必须的技能,达到能够以恰当的方式、良好的情绪、坚强的意志处理各类事务的目的。本课程的教学目标细分为:
1.知识目标
①掌握秘书及秘书工作的特点,工作内容、原则、要求。
②掌握秘书应该具备的知识、能力、心理、技能及职业道德要求。
③掌握秘书社会活动、人际交往的原则、方法和要求。
④掌握秘书沟通、协调的程序和原则、方法。
2.技能目标:
①能够了解秘书职能范畴的内容.
②能够掌握办公事务、参谋、协调的工作要领。
③能够灵活处理各种人际关系,恰当解决工作交往中的常见问题。
能够掌握秘书的一般工作方法,初步运用秘书工作的基本技能参与辅助决策、协调、调查研究等。
能够运用秘书工作的原则、方法独立处理日常事务。
3.态度目标:
①创新意识——学会及时了解管理工作的新知识、新理论,及时调整自己的工作方式、方法,以更好地为领导者提供优质服务。
②规范应用习惯——正确理解秘书工作的业缘关系,能够迅速适应特定的业务工作内容,保质保量地完成相关工作任务。
③团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务。
④诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。
三、教学组织
学习本课程,主要采用讲授方法进行教学,结合案例讨论启发学生思维,让学生全面掌握秘书学的基本知识和学习方法;并通过实训让学生掌握秘书日常工作的方法。
根据对秘书工作任务与职业能力分析,为使学生适应秘书工作不断变化、发展的要求,本课程设计了5个学习项目,在项目的教学实施中,进一步分解成14个学习型工作任务。
表1-1 教学组织表
学习项目 编号 | 学习项目名称 | 学习型工作任务 | 学时 |
1 | 认识秘书和秘书工作 | 秘书的含义和作用 | 2 |
秘书工作的内容 | 2 | ||
秘书工作的特征 | 2 | ||
秘书工作方法 | 2 | ||
2 | 了解秘书的任职标准 | 秘书的知识结构 | 2 |
秘书的能力要求 | 4 | ||
秘书的职业道德与心理素养 | 4 | ||
3 | 秘书的社会活动与人际交往 | 秘书的社会地位与人际关系特征 | 2 |
秘书与领导的关系 | 3 | ||
秘书与同事的关系处理 | 3 | ||
秘书的其他业缘关系 | 2 | ||
4 | 秘书协调工作 | 协调工作的内容、原则和要求 | 2 |
协调工作的程序和方法 | 2 | ||
秘书纵向关系协调中的几个方面 | 2 | ||
5 | 调查研究 | 秘书调查研究的内容、程序和方法 | 2 |
四、教学内容与能力要求
(一)、各项目的教学内容与能力要求见表1-2、1-3、表1-4、表1-5、表1-6。
表1-2 项目一教学内容与能力表
项目一:认识秘书和秘书工作 | 参考学时:8学时 | |
项目任务:掌握秘书和秘书工作的基本知识 | ||
教 学 目 标 | 知识目标: (1)秘书的含义和作用; (2)秘书工作的内容; (3)秘书工作的特点; (4)秘书工作的原则、方法。 | |
技能目标: (1)能理解秘书的含义和作用; (2)能理解秘书工作的内容和特点,并用于指导工作; (3)能掌握秘书和秘书工作的基本原则,并用于指导工作。 | ||
态度目标: (1)创新意识——能结合实际积极调整心理状态,培养自己灵活机动的操作能力; (2)规范应用习惯——能熟悉各种工作的运作程序,形成良好的工作习惯; (3)团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务; (4)诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。 | ||
教学实施:教师进行知识的讲授,由学生进行充分讨论和思考,通过实训练习,形成思想碰撞,加深学生对相关知识和技能的掌握,老师归纳点评。 | ||
教学内容: (1)秘书的定义及职责要求; (2)秘书工作的内容和特点; (3)秘书工作方法。 | ||
训练项目:演讲;案例分析;模拟扮演。 | ||
工作方法:教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、教材、学生分组讨论。 | ||
工作成果:完成知识模块的学习和掌握。 | ||
考核评价:教师布置作业进行批改,按等级进行计分。 | ||
表1-3 项目二教学内容与能力表
项目二:了解秘书的任职标准 | 参考学时:10学时 | |
项目任务:掌握秘书应具备的知识、能力、心理、职业道德要求 | ||
教 学 目 标 | 知识目标: (1)掌握秘书的知识结构要求; (2)掌握秘书的能力结构; (3)理解秘书的心理品质的具体标准。 | |
技能目标: (1)能够根据要求逐步建立秘书的知识结构; (2)能理解秘书知识和能力的关系,理解各相关能力和专业课程的对应关系及培养途径,能有步骤地培养自己的能力; (3)能有效地进行心理调试。 | ||
态度目标: (1)创新意识——能结合实际积极调整心理状态,培养自己灵活机动的操作能力。 (2)规范应用习惯——能熟悉各种工作的运作程序,形成良好的工作习惯。 (3)团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务。 (4)诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。 | ||
教学实施:教师进行知识的讲授,由学生进行充分讨论和思考,通过实训练习,形成思想碰撞,加深学生对相关知识和技能的掌握,老师归纳点评。 | ||
教学内容: (1)秘书的知识结构; (2)秘书的能力要求; (3)秘书的职业道德与心理素养。 | ||
训练项目:案例分析 | ||
工作方法:教学课件、案例分析、讲解示范、教材、学生分组讨论。 | ||
工作成果:完成知识模块的学习和掌握。 | ||
考核评价:教师布置作业进行批改,按等级进行计分。 | ||
表1-4 项目三教学内容与能力表
项目三:秘书的社会活动与人际交往 | 参考学时:10学时 | |
项目任务:秘书的人际交往原则;秘书与上司的关系处理;秘书与同事的关系处理;秘书的其他业缘关系。 | ||
教 学 目 标 | 知识目标: (1)掌握秘书的社会地位与人际关系特征; (2)理解秘书与领导的关系的特点,掌握处理该关系的原则与方法; (3)理解秘书与同事的关系的特征,掌握处理该关系的原则与方法。 | |
技能目标: (1)正确理解秘书的社会地位和人际交往特征,掌握基本原则和方法; (2)能正确处理和领导的关系,能够和不同类型的领导和谐相处; (3)能正确处理和同事的关系,善于和同事建立和谐关系。 | ||
态度目标: (1)创新意识——结合自身实际,探索适合自己的人际交往的方法。 (2)规范应用习惯——正确应用目标管理和自我激励理论。 (3)团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务。 (4)诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。 | ||
教学实施:教师进行知识的讲授,由学生进行充分讨论和思考,通过实训练习、情景模拟,形成思想碰撞,加深学生对相关知识、技能的掌握,老师归纳点评。 | ||
教学内容: (1)秘书的社会地位与人际关系特征; (2)秘书与领导的关系; (3)秘书与同事的关系处理; (4)秘书的其他业缘关系。 | ||
训练项目:秘书的人际交往技巧 | ||
工作方法:教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、学生分组讨论。 | ||
工作成果:完成技能训练模块的学习和掌握。 | ||
考核评价:教师布置作业进行批改,按等级进行计分。 | ||
表1-5 项目四教学内容与能力表
项目四:秘书的协调工作 | 参考学时: 6学时 | |
项目任务:了解协调工作的内容、原则和要求;掌握协调工作的程序和方法。 | ||
教 学 目 标 | 知识目标: (1)了解秘书协调工作的意义和内容; (2)掌握秘书协调的原则和要求; (3)掌握秘书协调工作的程序和方法。 | |
技能目标: (1)具备纵向协调的能力; (2)具备横向协调的能力。 | ||
态度目标: (1)创新意识——能结合交往对象的实际开展积极有效的业务协调; (2)规范应用习惯——能灵活机动的进行各种关系的协调; (3)团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务; (4)诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。 | ||
教学实施:教师进行知识的讲授,由学生进行充分讨论和思考,通过实训练习、情景模拟,形成思想碰撞,加深学生对相关知识、技能的掌握,老师归纳点评。 | ||
教学内容: (1)秘书协调工作的内容; (2)秘书协调工作的原则和要求; (3)协调工作的程序; (4)秘书协调工作方法。 | ||
训练项目:具体事务协调的处理方法 | ||
工作方法:教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、模拟训练、学生分组讨论。 | ||
工作成果:完成技能训练模块的学习和掌握。 | ||
考核评价:教师对学生的提出的方案按等级进行计分。 | ||
表1-6 项目四教学内容与能力表
项目四:秘书的调查研究 | 参考学时: 2学时 | |
项目任务:秘书调查研究的内容、程序和方法。 | ||
教 学 目 标 | 知识目标: (1)了解秘书调查研究的意义和内容; (2)掌握秘书调查研究的程序和方法。 | |
技能目标: 能够根据领导和组织发展需要,进行相关问题的调查研究,并能用于辅助领导决策。 | ||
态度目标: (1)创新意识——能结合实际需要开展积极有效的调查研究; (2)规范应用习惯——能灵活运用各种有效的点差研究方法; (3)团结协作精神——互相帮助、相互学习、共同完成任务; (4)诚实守信品格——遵守纪律、正确做事,做正确的事。 | ||
教学实施:教师进行知识的讲授,由学生进行充分讨论和思考,通过实训练习、情景模拟,形成思想碰撞,加深学生对相关知识、技能的掌握,老师归纳点评。 | ||
教学内容: (1)秘书调查研究的内容; (2)秘书调查研究的原则和要求; (3)秘书调查研究的方法。 | ||
训练项目:具体事务协调的处理方法 | ||
工作方法:教学课件、项目教学片、案例分析、讲解示范、模拟训练、学生分组讨论。 | ||
工作成果:完成技能训练模块的学习和掌握。 | ||
考核评价:教师对学生的提出的方案按等级进行计分。 | ||
五、 教学方法与手段
在该课程采用的教学模式下,各个项目采用的共同的教学方法和手段是理论讲授法、模拟练习法、角色扮演法、小组讨论法;教学手段充分运用多媒体教学手段、设置情景进行秘书工作模拟,培养学生对角色的认知和实际处置能力。
六、考核与评价
课程考试考核采用闭卷课堂考试加平时成绩综合评定的考核方法,实行百分制评定,其中考试成绩占70%,平时成绩占30%。考核成绩见表1-7、表1-8。
表1-7 课程整体成绩表
考核类型 | 成绩 | 权重 | 课程整体成绩 |
课程考核 | 100% | ||
职业技能认证 | |||
表1-8 课程考核成绩表
项目名称 | 成绩 | 权重 | 项目成绩 | 项目成绩权重% | 课程考核成绩 | ||
项目一 认识秘书和秘书工作 | 知识 | 30% | 20 | 100 | |||
技能 | 50% | ||||||
态度 | 20% | ||||||
项目二 秘书的任职标准 | 知识 | 30% | 25 | ||||
技能 | 50% | ||||||
态度 | 20% | ||||||
项目三 秘书的社会活动与人际交往 | 知识 | 30% | 25 | ||||
技能 | 50% | ||||||
态度 | 20% | ||||||
项目四 秘书的协调工作 | 知识 | 30% | 15 | ||||
技能 | 50% | ||||||
态度 | 20% | ||||||
项目五 秘书的调查研究工作 | 知识 | 30% | 15 | ||||
技能 | 50% | ||||||
态度 | 20% | ||||||
七、说明与建议
该课程主要是基于工作过程进行知识内容的分类,形成了以项目为导向的知识与技能模块,更好地培养学生相应的职业能力。重点内容是项目一、二、三的内容,难点是秘书的工作心理,建议使用教材及参考书见表1-10。完成本课程的建议学时为72学时,考虑到学期教学周数的实际变化情况,课程实际执行学时允许4个学时机动。
表1-9 教材及参考书
教材名称 | 编者 | 出版年 | 出版社 | 教材类别 |
秘书学 | 陆瑜芳 | 2008 | 复旦大学出版社 | 教材 |
秘书职业技能鉴定考试教材 | 中国就业培训技术指导中心 | 2008 | 北京海潮出版社 | 参考资料 |
秘书学教程 | 董继超 | 2009 | 中央广播电视大学出版社 | 参考资料 |
秘书学概论 | 丁晓昌 | 2008 | 南京大学出版社 | 参考资料 |
秘书学与秘书 | 曹炜 | 2008 | 暨南大学出版社 | 参考资料 |
秘书工作案例分析 | 方国雄 | 2007 | 兰州大学出版社 | 参考资料 |
秘书工作案例及分析 | 孟庆荣 | 2007 | 清华大学出版社 | 参考资料 |
参考网站:
(1)当代秘书网 http://www.ddmishu.com.cn
(2)君思电子商务世界 http://www.juns.com
(3)电商学院 http://www.ebtimes.com
(4)厦门电子商务中心 http://www.xmec.com
(5)阿里巴巴 www.alibaba.com.cn
(6)当当网 www.dangdang.com
(7)21世纪网站 www.ec21cn.com
(8)搜狐 www.sohu.com
(9)快网 www.kuww.net
(10)新网 www.xinnet.com
(11)淘宝 www.taobao.com
(12)数字认证网 www.cnca.net www.ca365.com