1、一个有效沟通具有哪些要素和特征？请进行适当的分析和说明。这些要素中间最重要的

是了解听众， 请分析说明在进行一项沟通之前， 应该从哪些方面对受众进行了解和分析， 自

己应该如何对待？

答：沟通是一个双向、 互动的理解与反馈的过程， 有效沟通的特征是双方能准确理解信

息的含义， 双方感觉良好， 实现双赢或多赢。 沟通具有八要素——主体、 编码、渠道、 解码、

客体、反馈、噪声、背景，有效沟通的实现，就是从这八要素入手，系统全面地考虑沟通的

策略。因此有效沟通就是通过系统沟通策略来排除沟通各个环节障碍， 加强每一环节的沟通

效果而实现的的一种沟通，其具备如下要素： 沟通主体的自我认知与定位， 自我沟通， 沟通

主体的目标确立与评价， 适当的沟通形式，沟通对象的特点分析， 激发受众兴趣， 克服沟通

障碍，信息策略和渠道策略。

沟通主体是信息的发送者， 在信息交流过程中是产生、 提供用于交流的信息， 是沟通的

初始者， 对沟通的有效与否起着重大作用。 要实现有效沟通， 沟通主体应进行自我认知与定

位、明确沟通目标、 选择沟通形式。 自我认知与定位即明白 “我是谁？”“我处于什么位置？”

总之，要实现有效沟通，就应该把握好沟通的基本心态、要求、原理和同理心原则，即

内容的开场白、主体、结尾等结构的合理安排激发受众，从而为有效沟通做好准备。

2、面谈是沟通常采取的方式，在进行面谈时，应做好哪些准备？在过程中应该注意哪些方

面的问题？事后可以做些什么？

答：在面谈时应做好如下准备： 首先，确定面谈的对象， 要了解对方是怎样的人以及接受信息时可能有的态度。 面谈过程中， 双方都承担着编码和解码的工作， 参加面谈的对象的身份地位、知识素养、文化背景、经验、性格特点、习惯、思维方式、兴趣爱好、信仰等都

会对沟通的结果造成影响。 在准备时若对这些信息预先收集和研究， 设计合适的问题类型和情景，以及提问的方式，将会减少面谈过程中的不确定性、可保证计划有效实施。比如，若

是记者与一个专业领域的老教授进行面谈， 记者可能就得事先了解老教授的专业方向及研究

成果，还得准备一些专业相关的问题， 甚至得了解一下教授的信仰和性格， 避开忌讳的话题，同时也得考虑到老教授的身体因素， 选择较合适的时间和地点； 而老教授就应该考虑到记者

的知识素养及文化背景， 选择一种对方较易理解的表述方式， 如此才能达到有效面谈的效果。

其次， 确定面谈的目的， 清楚面谈要达到的目标。 比如上面记者和老教授的面谈， 对于

记者，他必须明白这次面谈的目的是什么， 可能是为了采访老教授在其相关领域的成就及其

取得这些成就的方法并写出一篇真实而又具有激励性的文章从而鼓励广大学者为科学作出

同样的贡献； 对于老教授而言， 他可能就得了解记者是出于什么目的来采访他， 主要想了解

哪些方面的内容，从而对资料进行收集整理，以便访谈顺利进行。

然后，要确定面谈的环境，包括面谈的大环境以及小环境，环境中的噪声、光线、温度

和方位以及位置空间都会影响面谈的气氛， 从而影响面谈效果。 同样是记者访问老教授的例

子，对于地点的选取，记者可能得咨询老教授的意见，同时注意现场的气氛，最好不要有太

多噪声， 光线亮度也应尽量让双方舒服， 这样才能创造一个舒适的环境， 面谈双方才能心情

愉悦，有利于面谈的进行。

此外，还应确定面谈时间，面谈的内容，面谈如何进行等。选择对双方合适的时间，合

理控制面谈时间长短；确定面谈主题，收集好资料，准备好问题， 并考虑突发事件及其处理

措施；确定面谈该如何进行，开放还是封闭以及组织顺序等。

在面谈过程中， 首先应注意自己的着装、 打扮、 语气、 语速、肢体语言、 神情、 礼貌等，做到大方得体， 建立良好的第一印象， 这样有助于建立互信、 和睦和轻松的面谈环境和气氛，

利于面谈的顺利进行。第二应态度真诚， 只有如此，才能打动别人，才能得到真实的信息或

反馈； 第三要善于运用提问等沟通技巧来助于信息重点及核心的收集； 第四要学会倾听， 倾

听是对他人的尊重， 也是鼓励他人发送信息的方式；第五语言要得体， 简单明了， 既能传达

信息又要保持语气平和、 谦逊，声调也要合适； 第六要察言观色， 通过阅读对方的肢体语言，读出暗藏信息， 可适当进行询问， 及时了解对方感受， 有助于我们及时对信息的内容及传达

方式作出相应的调整； 第七注意文化差异， 对不同的文化要调整不同的处理方式； 第九注意反馈，让对方及时知道我们所接收到的信息以及我们的理解，减少面谈过程中的误解。

在面谈后，可进行追踪和进一步了解与反馈，保证双方所掌握的信息准确无误且同步，避免误会的产生，如有误解应及时进行解释说明，如需进一步商谈，可进行再一次的面谈，以确保实现有效沟通的目的，达到面谈的目的。

应对方的表达方式，正确理解对方信息机感情色彩，实现良好沟通。

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