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发布时间:2023-11-12 13:14:19
1.行政经理
职位名称职系薪金标准职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。工作内容:%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;%起草及归档公司相关文件;%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;%管理公司重要资质证件;%组织好来客接待和相关的外联工作;%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;%协调公司内部行政人事等工作;%对控制成本的方法提出建议。任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验:5年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。工作条件:工作场所:办公室。环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
行政经理
职位代码职等职级填写日期
所属部门直属上级核准人
行政部
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
2.行政助理
职位名称职系薪金标准职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。工作内容:%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;%协助承办公司相关法律事务;%参与公司经营事务的管理和执行工作;%会务安排。任职资格:教育背景:◆行政管理或相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验:◆2年以上行政管理工作经验。技能技巧:◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。态度:◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。