机票退改签制度

发布时间:2014-03-06 10:03:24

华泰航空售票处售改退工作规定

为进一步提高工作质量,保证票款安全,确保销售工作正常有序的进行,现规定如下:

1、售票

1、仔细查询并报出准确的航班信息供客人选择(优先推荐近期主推的航班)。

2、订票时核对,出票前核对,出票后再次核对,一定要在出票当日发现有误的客票并必须于当日 2300 以前排除解决。跟客人核对的依据是让客人在订座记录单上签字,详细填写旅客订座单。

3 出票后收款。 己产生电子客票的记录, 应及时将行程单打出来交给客人并收款, 非售票处负责人同意不得欠款.

二、改期

改期: 就客票本身而言必须是 OPEN FOR USE 的客票才可以改期。 在不改变旅客、 航程、承运人的情况下改变旅行日期。如果是非本售票处的票,应慎重改期或请客人到航空公司售票处改期。改期应遵循有关航空公司的规定,如果不熟悉规定, 应向售票处负责人咨询。

3、退票:所退客票必须是自己部门出的票,且客票状态只能是 OPEN FOR USE. 退票应严格执行以下步骤:

1、判断票是不是自己售票处出的,退票只能退自己售票处出的票

2、用 DETRTN/票号 看客票的状态是不是 OPEN FOR USE

3、检查客人的身份证件,确保是旅客本人要求退票或是经本人同意的代理人退票

4、收回行程单,计算退票费,扣除退票费后退旅客剩余票款。 (如果是因为航班取消、延误等非自愿退票应先咨询售票处负责人后再做退款)

5、取消己退票的座位.(使用 XEPNR 指令或 XEP 指令取消退票旅客座位)

6、把己经退票的客票挂起 TSSTN/票号/S,如果不,就请公司前台将票挂起。

7、用铅笔在客票上写退票,并注明退款金额。

8、结帐时把己退款的行程单交回售票处。

四、结账:

售票处负责人进行收款时,售票员应将之前销售的票款列出清单并足额交回;己销售的保险存根、作废的行程单、退票凭证等交予负责人留存。

五、报表

售票员应填写销售报表,日报表应包括销售日期,行程单号码、电子客票号码、航程、票价、税费及金额合计,另需附上保险单的号码和金额。
六、领用收款记录

售票处应建立领用登记制度,领用售票处的空白票证,除向售票处负责人打收条以外,自己需有领用登记记录,该记录应反映出领用的日期、票证类型、号码和数量。 建立并严格继续执行收款登记制度,负责人收款时,应由收款人签字并注明金额。


机票退改签制度

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