文秘专业基础知识
发布时间：2019-04-15
文秘基础知识概况:
文秘基础
第一节 秘书的定义及分类
一、秘书的定义
(一制定秘书定义的要点
1.秘书活动的服务对象是领导者;
2.秘书活动的根本职能是辅助管理;
3.秘书活动的基本方式是处理信息和事务。
(二教材给出的定义
秘书是直接辅助领导者实施管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。
(三其他定义
1.秘书是帮助上司处理各种事务的人员。
2.秘书是为政府、企事业等单位或个人服务的，助理政务、管理事务的工作人员。
3.秘书就是能使上司专心致志地从事其本职工作的辅助人员。
二、秘书的分类
(一纵向分类(秘书的层次
1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。
2.同一单位内部，秘书人员的职位有高低之分：
(1初级秘书：主要从事一般日常工作;
(2中级秘书：主要负责文字工作——起草文稿、办理公文、处理信息;
(3高级秘书：工作以参政议政为主，较多参与决策。
3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在知识要求和技能要求上各有不同。
(二横向分类(秘书的类别
1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。
2.从具体工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必须承担哪些具体工作。
(1“生活秘书”这一类型确实存在过，不能简单地予以否定;
(2按此标准划分，还有“新闻秘书”、“军事秘书”、“公关秘书”、“警卫秘书”等类型。
第二节 秘书机构
一、秘书机构的定义
秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务提供公务服务。
二、秘书机构的性质
(一比较两类机构
1.职能性机构：承担具体业务工作，专业性强，分工明确，职能界线清晰。(或称“业务性机构”、“职能部门”、“业务部门”
2.综合性机构：不承担具体业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。
(二秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。
三、秘书机构的特点
(一附属性：直接隶属于领导机关;
(二综合性：活动内容综合性强;
(三辅助性：活动形式是向上辅助，而非向下指挥或执行监督。
四、秘书机构的设置
(一总原则：必须适应机关或单位管理工作的实际需要。
(二具体要求：
1.凡独立单位必须设置秘书机构;
(独立单位：有一定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使一定权力的实体单位。
2.秘书机构的组织形式、人员配备，必须符合精简、合理、高效的要求;
3.秘书机构与所属机关在工作性质上必须相适应。
五、秘书机构的任务
(一总括：
1.秘书机构的基本任务是为机关领导层或领导者提供综合性辅助和公务服务。
2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。
(二分述：
1.政务性工作(参与政务
(1调查研究
