社会保险网上申报查询系统

阅读指南

〖手册目标〗

本手册详细介绍了本系统的各个功能模块的作用和操作说明，用来帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。

〖阅读对象〗

本手册是针对使用滁州市社会保险网上申报查询系统的参保单位用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，以便了解并掌握该系统的使用。

〖手册构成〗

本手册分成两个章节：

第一章 子系统总体说明

第二章 业务申报

〖手册约定〗

【界面图示】展示主窗口界面的图片。

【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。

【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式，即主要说明在使用该模块前需要完成哪些业务和模块操作。

【操作描述】对界面操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。

【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能作详细说明。

【补充说明】 对窗口界面上的主要数据项目进行重点说明，主要在数据项目的内容、用途、数据项之间的关系、数据项特殊的操作和控制。

【重点项目说明】对模块中重点项目的含义进行说明。

第一章 子系统总体说明

1、名词解释

以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇，可以从《需求规格说明书》中获得。

2、登陆界面

【业务背景】

对已开通网报的单位，登陆安徽政务服务网https://www.ahzwfw.gov.cn/

【界面图示】

图1.1登陆界面

选择“滁州市”，点击“确定”

选择“特色服务”

选择“滁州人社便民服务e站”

选择需办理的业务

也可直接登录网址：http://223.244.235.176:7040/办理业务。

第二章 业务申报

1、单位职工新参保

【业务背景】

对于从未参加过社会保险的人员，录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，完成“单位职工新参保”的申报。

【界面图示】

图2.1职工新参保

图2.2职工新参保操作成功页面

【办理条件】

人员在系统中从未参保，且年龄符合参保的政策规定。

【业务功能说明】

申报人员基本信息。

申报人员缴费基数信息。

【操作描述】

输入符合参保条件的公民身份证号码，系统自动判断该人员在系统中是否存在，如果不存在，则允许继续操作；若存在，系统会提示：

操作员：根据人员实际情况补全人员的基本信息、基数信息和参保信息。

输入验证码，点击申报按钮，完成申报操作。

系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。

注：如必录项没有填写完整就添加申报，系统会查询不到对应的人员信息

【功能按钮说明】

【清屏】取消该人员的申报操作。

【提交】对界面上录入的申报信息进行申报操作。

2、职工批量新参保

【业务背景】

在excel报盘中录入在职职工基本信息、参加社会保险相关信息、缴费基数信息，选择导入报盘后，完成“职工批量新参保”的申报。

【界面图示】

图2.3人员批量新参保报盘导入

图2.4成功导入报盘后返回操作结果信息页面

图2.5导入报盘失败后返回操作结算信息页面

【办理条件】

人员在系统中从未参保；参保时间不在当前该结算期的第一天之前，距离当前时间也不超过3个月；年龄满足女性在18~50岁之间，男性在18~60岁之间。

【业务功能说明】

申报人员基本信息。

申报人员缴费基数信息。

【操作描述】

操作员：点击模板下载（模板为xls格式文件，且不允许进行变更），根据人员实际情况在下载的报盘中填写基本信息、基数信息，参保信息默认与参保单位一致。

根据报盘向导，导入报盘后，点击提交按钮，完成申报操作。

系统返回操作结果信息页面，供操作员进一步核对确认。

【功能按钮说明】

【模板下载】提供格式报盘的下载功能。

【预申报】导入报盘，进行申报操作。

【导出】可以把批量导入时失败的信息导出到excel进行保存。

3、职工续保

【业务背景】

对于已参加过社会保险的人员，录入在职职工的姓名和身份证号查询所要续保的人员信息。选择要操作的参保记录进行录入工资，参保信息。

【界面图示】

图2.6查询选择要申报的人员信息

图2.7职工续保申报界面

【办理条件】

人员在系统中停保或者个体正常参保。

【业务功能说明】

申报人员基本信息。

申报人员缴费基数信息。

【操作描述】

录入在职职工的姓名和身份证（或只录入个人编号），查询该职工是否可进行参保操作。

操作员：选择一条参保记录，进行申报。根据人员实际情况补全人员基数信息和参保信息。

注：机关事业单位操作人员续保时，如果人员是国家公务员或者机关事业单位在编人员那么续保险种能选择公务员医疗补助不能选择企业养老保险，反之如果该人员没有编制则应当选择企业养老保险而不能选择公务员医疗补助。跨统筹区域续保人员，存在欠费信息，不能通过续保处理，应去社保经办机构做核销和虚拟划账后，再办理续保手续。

点击提交按钮，完成申报操作。

系统返回刚刚申报成功的信息，供操作员进一步核对确认。

注：通过身份证与姓名查询时如果二者有任何对不上的都会查询不出结果

在查询出个人信息后，系统会验证该人是否符合续保条件，如满足则出现下一步按钮点击进入续保申报环节，反之则给出相应的提示：

a. 人员存在正常参保险种，系统会提示：

b. 人员有险种已经终止了，系统会提示：

c. 人员正在享受养老或者失业待遇的，系统会提示：

d. 人员已退休的，系统会提示：

e. 人员存在原单位欠费的，系统会提示：

【功能按钮说明】

【下一步】选择人员信息后，点击提交，页面跳转到申报操作页面。

【退出】页面退出，返回选择业务界面。

4、职工减少申报

【业务背景】

参保单位，对本单位参保人员，做减少操作。录入缴费人员减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。

【界面图示】

图2.8查询选择要减少的人员信息

图2.9职工减少申报页面

【办理条件】

该人员在此单位正常参保。

该人员不为离退休人员。

该人员没有非当月欠费记录。

【业务功能说明】

对人员进行暂停参保处理。

【操作描述】

点击职工减少申报菜单

输入查询条件后，点击查询按钮，检索要减少人员的信息。

选择一个检索出的人员信息，点击申报按钮，页面跳转到申报页面。

在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工变更信息，点击保存按钮进行申报。

注：

如果不输入任何条件，会查询出所有在该单位参保的人员信息。

如果输入的查询条件查询的人不存在或是在该单位没有任何参保记录则系统查询不出任何人员结果

在查询出个人信息后，系统会验证该人是否符合暂停参保条件，如满足则出现下一步按钮点击进入暂停参保申报环节，反之则给出相应的提示：

人员已经离退休的，系统会提示：

人员有非单月的欠费记录时，系统会提示：

人员有暂停或停止的参保记录时，系统会提示：

【功能按钮说明】

【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。

【下一步】选择人员信息后，点击下一步，页面跳转到申报操作页面。

【提交】确认所有信息后，点击提交对停保业务进行提交

【退出】退出当前界面返回业务选择菜单。

5、职工批量减少

【业务背景】

参保单位，对本单位参保人员，做减少操作。在格式盘中录入要批量减少的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、减少原因等），然后将格式盘导入系统，完成缴费人员批量减少申报。

【界面图示】

图2.10职工批量减少报盘导入

图2.11导入报盘后返回操作失败结果信息页面

图2.12成功导入报盘后返回操作结果信息页面

【办理条件】

单位是企业，该人员在该单位处于正常参保状态。

该人员没有状态不正常的险种。

该人员没有非当前月份的欠费记录。

该人员没有未审核的未办结业务。

【业务功能说明】

对人员进行暂停参保处理。

【操作描述】

点击人员减少申报菜单

点击模板下载按钮，下载下来减少申报的excel模板。（模板为xls格式文件，且不允许进行变更）

选择一个在该单位参保的人员信息，将其录入减少申报的表格中。

在申报页面中点击选择文件，点击提交按钮进行申报。

注：请务必按模板导入，不允许修改模板，如果修改，导入会发生错误

【功能按钮说明】

【模板下载】提供格式报盘的下载功能。

【提交】导入报盘，进行申报操作。

【错误导出】可以把批量导入时失败的信息导出到excel进行保存。

6、单位基本信息修改

【业务背景】

参保单位对自己在系统中登记的基本信息和联系信息进行修改申报操作。

【界面图示】

图2.19单位基本信息修改申报页面

图2.20单位基本信息变更信息确认

【业务功能说明】

对单位变更信息进行处理。

【操作描述】

点击单位基本信息修改菜单

系统检索出本单位的所有登记的基本信息。

直接在页面中填写或更改信息的信息项。

填写好需要变更的信息后，点击提交按钮进行申报。

【功能按钮说明】

【提交】对当前单位变更的信息进行申报操作。

【退出】返回业务选择菜单。

7、职工基本信息修改

【业务背景】

参保单位，对本单位参保人员，做职工基本信息或职工联系人信息修改申报操作。录入缴费人员需要变更的信息，完成缴费人员信息修改申报。

【界面图示】

图2.21查询选择要修改的人员信息

图2.22职工基本信息修改申报页面

【业务功能说明】

对人员修改的信息进行申报处理。

【操作描述】

点击职工基本信息修改菜单

点击查询按钮，输入查询条件后，检索符合条件的人员信息。

选择一个检索出的人员信息，点击下一步按钮，页面跳转到申报页面。

在申报页面中，确认个人基本信息后，填写职工新的变更信息，点击保存按钮进行申报。

注：

如果不输入任何条件，会查询出所有该单位的人员信息。

如果输入的查询条件系统中没有记录，将查询不出任何人员信息记录

【功能按钮说明】

【查询】录入查询条件，系统检索满足条件的人员信息。

【下一步】选择人员信息后，点击下一步，页面跳转到申报操作页面。

【提交】申报页面的信息还原到更改信息前的状态。

查询网上申报记录：鼠标移至单位名称处，点击申报记录即可查询。

附录1

安徽政务服务网法人用户注册指南

登录安徽政务服务网（https://www.ahzwfw.gov.cn/）首页，

找到法人注册按钮，单击如图：

出现注册操作界面：

根据情况选择我是法定代表人或者我是代理人，并且完善账号和法人信息（法定代表人信息和企业信息）；

账号信息填写如下图：

1.我是法定代表人

法人信息（法定代表人信息+企业信息）填写如下：

填写完成后，勾选我已阅读并同意《安徽政务服务网用户注册协议》，点击下一步。出图：

分别上传营业执照原件扫描件和法定代表人的身份证正、反面原件扫描件，出现如下图：

证件上传成功后，点击界面“提交”按钮，出现如下图界面：

此时注册完成，等待人工审核，通过或不通过均有短信提示。通过后，会有短息提醒，账号生效。

1、我是代理人。选择”我是代理人”出现界面：

填写注册账号信息如下图：

填写企业信息：

填写代理人信息：

点击下一步。

分别上传营业执照原件扫描件和法定代表人、代理人的身份证正、反面原件扫描件及授权书。

点击提交按钮出现如下界面：

此时注册完成，等待人工审核，通过或不通过均有短信提示。通过后，会有短息提醒，账号生效。

社会保险网上申报查询系统用户操作手册