工作工作职责责任怎么写

发布时间:2020-05-24 13:24:38

篇一公司岗位职责范本大全

公司岗位职责范本大全

2009-12-27 21:24:53| 分类管理类文章|字号 订阅

管理副总经理岗位职责

1 参与公司重大决策

2 绩效考核标准的解释工作员工升职降职解聘

3 公司业务流程管理条例岗位职责再造

4 提出对公司的改革意见拿出具体实施方案

5 公司法律事务的处理

6 公司网站的建设

7负责公司安全管理

技术副总经理岗位职责

1 参与公司重大决策

2 负责管理与指导软件部技术部工作

3 负责软件项目开发

4 组织制定高端技术解决方案

5 参与重大项目的立项

6 负责重大信息搜索及组织

7 培育及组织维修市场工作

8 公司高端网络资质办理及人员资质的培训工作

业务副总经理岗位职责

1参与公司重大决策

2负责公司市场销售的指导和开发

3负责公司重大客户的管理维护密切厂家之间的关系

4对公司日常业务进行调度和协调

5参与重大项目的立项

6协助其他部门完成重大攻关项目

财务副总经理岗位职责

1参与公司重大决策

2公司管理财务工作

3负责北京办事处工作

4对公司资本融资与运作

5成本控制与资金周转

6协助实施绩效考核

7信息化建设

总经理秘书岗位职责

1 负责总经理办公服务工作

2 负责总经理日程安排

3 4 负责来往信件的处理工作做好来访接待工作

5 负责每周工作安排的编发

6 负责督促检查催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作

7 招标文件的制作

8 搜集与反馈公司经营产品相关信息

9 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理

人力资源监督岗位职责

1 按各部门用人需求标准做好招聘工作

2 组织公司培训并检查落实各部门培训计划执行情况

3 办理离职员工各种手续

4 负责各部门绩效考核工作

5 组织纪律检查

6 对采购"货比三家"进行监督抽查发现问题上报经理

7 网站建设与维护

8 法律事务处理

9 公司合同审核

10 媒体宣传新闻采访

11 组织企业文化活动

12 树立公司专业形象保证索福公司名誉不受到侵害

档案员职责

1 电话传达

2 信件资料报纸收发

3 复印资料及复印机维修管理

4 图书档案(资质合同等)管理

5 饮用水管理

6 技术服务工作统计与监察

业务部门经理岗位职责

1 根据公司运营管理总体发展计划和工作目标组织实施确保完成公下达的经营责任指标

2 确保每月的项目回款发票正常收回

3 合理使用资金加快资金的周转率

4 控制库存实现动态库存的零管理

5 开展公司的市场经营和客户服务工作组织开展市场调查经营分析掌握竞争对手动态及时组织竞争方案的制定和实施确保公司在市场竞争中的主动

6 组织实施部门机构和人员的调整设置绩效考核及二级薪酬分配提出员工的招聘和使用计划保证公司内部考核薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置推进公司目标的实现

7 推进公司的企业

文化建设掌握员工主要思想动态倡导队伍的创新和团队精神提升公司核心竞争能力

8 完成项目方案的制定及合同形成标书制作

9 密切与客户及供应商的工作合作关系

10 每周定期将所负责区域信息反馈至公司了解用户需求及市场动态

11 对于重点项目重点用户应及时申报公司并动用公司人力财力技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)

1 严格按项目执行计划书执行为验收做好全部准备

12 每季制定对新产品推广计划并按时实施完成

13 开拓新市场增加新客户

14 组织本部门员工业务培训

15 树立索福公司的专业形象保证索福公司的名誉不受到侵害

采购经理岗位职责

1 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价

2 确保每月的发票正常收回

3 凡与经销产品相关的厂家代理资质培训计划促销政策奖励返点厂家资源的掌握价格体系更新等必须做到了如指掌落实到人

4 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案并与业务部门达成共识

5 采购要严格按流程执行并做到货比三家控制降低采购成本对供应商进行管理及考评每年按一定比例更新供应商(形成表单)

6 密切与供应商的合作关系做到投入细致深知达到低价快速及时供货

7 严格执行合同管理规定要按时签订不得延误并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员

8 负责客户部项目执行中与技术部财务部的协调及结算信息的传递

9 综合调配公司库存资源订货时必须要了解当前库存情况在有库存的情况下要以先出库存为主

10负责门市产品选型市场导向宣传资料

11组织本部门员工业务培训

12树立索福公司的专业形象保证索福公司的名誉不受到侵害

采购员岗位职责

1 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价

2 凡与经销产品相关的厂家代理资质培训计划促销政策奖励返点厂家资源的掌握价格体系更新等必须做到了如指掌落实到人

3 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案并与业务部门达成共识

4 采购要严格按流程执行并每做到货比三家控制降低采购成本对供应商进行管理及考评每年按一定比例更新供应商(形成表单)

5 承担所负责区域产品项目的标书制作现场答议评委协调等与投标有关一切事宜对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标

6 协助经理搞好供货渠道建设

7 严格执行合同管理规定要按时签订不得延误并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员

8 负责客户部项目执行中与技术部财务部的协调及结算信息的传递

9 综合调配公司库存资源订货时必须要了解当前库存情况在有库存的情况下要以先出库存为主

10参加本部门员工业务培训

11树立索福公司的专业形象保证索福公司的名誉不受到侵害

售前技术支持经理岗位职责

1 提供产品售前的技术支持

2 与用户交流为用户提供技术方案的编写

3 收集分析用户需求提供解决方案引导客户技术和产品选择

4 参与公司其他工程项目的建设并为其提供建议与技术支持

5 组织本部门员工业务培训

6 收集整理相关技术信息

篇二职位说明书工作职责(jd)怎么写

职位说明书/工作职责(jd),又称工作说明书包括职位基本信息工作内容工作目标与职责关键绩效指标任职资格专业技能证书与其他能力确认签字等八个部分

编制职位说明书是人力资源管理中最为基础的工作也是薪酬制度考核标准培训内容等确立的依据职位说明书要求准备规范清晰在编写之前需要确定职位说明书的规范用语版面格式要求和各个栏目的具体内容

例如

编写职位说明书时经常出现的问题有以下几个

问题一 混淆职位概要的内容

职位概要实际上是要求用一句话概述该职位的使命及作用但如果简单从字面上理解很可能犯两类错误其一将其与职位标识混淆进而省略对该部分的描述其二将其定位为对岗位职责的简单陈述导致该项目与"工作职责"项目之间内容边界的模糊最终演变为工作职责的简略版

问题二 核心项目的遗漏或赘述

工作职责是职位说明书的核心部分之一在描述时如果忽视与工作分析调查和访谈结果的结合就可能影响其周全性和完备性比如在人力资源部经理的工作职责中必然有对公司制度计划等文件的管理但如果撰写者缺乏对该职责的了解很可能只会简单地描述为"组织编制年度部门工作计划总结","组织实施人力资源管理的规章制度文件"而一些报批审核督导等若干细节性职责就被忽略掉了

任职资格是职位说明书的另一核心部分它是任职者履行职位职责时所应具备的最低资格条件(或称必备要求),包括学历工作经验核心知识核心能力通用技能素质要求工作环境等如果不能区分各类项目的内涵可能导致重复描述比如人力资源部经理的"核心能力"一栏中有"较强的协调能力和沟通能力"的规定如果在"通用技能"一栏又要求任职者具备"能够建立并维护公司内外部良好的工作关系"的技能很显然这两部分的描述是内含因果联系的语义重复

问题三 用语随意遣词粗糙

职位说明书的很多项目需要以规格化的模式和语词加以描述如果不能谨慎用词斟酌用语将可能产生歧义或弱化说明书的精准性比如将人力资源部经理的一项工作职责描述为"负责企业人力资源管理制度计划等的制定和执行",就会产生以下疑问首先是语义不清"负责"指的是亲力亲为是组织安排还是工作监督?第二是职责不明"企业人力资源管理制度计划等文件的制定和执行"是一个连续性的管理过程涉及组织管理制定核批审查

督导实施等诸多工作环节仅以一句话粗略带过造成职责描述不清也显然与人力资源部经理实际的工作内容不符

再比如人力资源部经理的任职者应通晓现代人力资源引进开发管理等方面的知识精通国家及地区的劳动法规和政策可如果在职位说明书的任职资格中被描述为"掌握现代人力资源引进开发管理等方面的知识知道国家及地区的劳动法规和政策",表述方式缺少了程度性词语的修饰无形中扩大了任职者的资格范围弱化了职位说明书的准确性

问题四 主次不分轻重不明

有的企业认为职位说明书就是一个职位的流水账编制时无需注意太多只要把能想到的写全了就好殊不知漂亮的职位说明书就好像岗位的"标签",能够让不了解它的人马上把握概况让热悉它的人立刻洞悉要点企业如果在描述职位责任工作联系任职资格等项目时不分主次无视重点地"眉毛胡子一把抓",那么职位说明书的作用也就被泯灭了

实际上如果企业能够掌握一定的编制技巧就能够克服以上的问题由于职位说明书与具体岗位相关需要结合该岗位的特点性质要求等内容加以描述笔者选取人力资源部经理岗位分析一下

要点一 明确职位说明书各项目的边界

撰写职位说明书之前应准确定位各项目的内涵和边界职位标识是一个职位最基本独特的信息帮助人们形成对该职位的直观印象并与其他职位相区别职位标识包括职位名称职位所在部门职位编码以及编制日期等四个内容工作职责则是对职位概要的具体化和明细化是对特定职位主要的职能及对应职能下所涵盖的主要职责的详细描述而职位概要则是从宏观层面把握职位职责的一种概括性表述不同于职位标识和工作职责

职位概要一般要求按照"职责+范围+目的"的范式进行比如人力资源部经理的职位概要是"组织管理公司人力资源的选留工作保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求"其中,"组织管理人力资源的选留工作"是人力资源部经理的职责职责的权限范围为"公司",目的是"保证公司发展和管理工作对人力资源数量和质量的要求"

要点二 认真梳理工作分析的结果力求全面无遗漏

无论是工作职责的描述还是任职资格的规定都应遵循"穷举互斥"原则达到"既包括所有工作内容又避免相互重叠"的目的

为确保工作职责描述的完备性对于部门科室等负责人的职能原则上可分为"制度计划文件管理""业务管理""部门科室管理""其他"等四大类其中如果"业务管理"类涉及的内容较多还可以进-步细分为具

体的业务职能一般员工的职能可按照其工作的流程划分比如人力资源部经理的职能就分为"制度计划文件管理""组织与职位管理""招聘管理""培训管理""部门管理""其他"等几类"其他"类中主要涉及与平行部门的业务协作关系以及完成上级领导布置的工作任务

为避免任职资格规定的反复性首先要明确各项目的内涵比如核心知识是完成本职位工作所需的关键知识核心能力是职位对任职者的关键能力要求通用技能则是一种实际操作能力包括计算机使用技能写作技能外语运用技能等进而圈定各项目书写的内容或格式比如,"核心知识"就是载入文件书本的文字性内容;"核心能力"的描述最好按照"应具备的能力+要完成的任务或活动"的模式进行若职位要求任职者掌握cad技术excel的使用或编写某种计算机语言程序等就写入"通用技术"

要点三 拿捏语词描述准确切合实际

描述工作职责时应特别注意用词的恰当性最好选择比较专业的词汇

因而人力资源部经理"负责企业人力资源管理制度计划等的制定和执行"这一职能就可扩展为诸如"组织建立健全人力资源管理相关各项制度报批后组织实施""组织编制年度人力资源管理工作计划报批后组织实施""审核人力资源管理相关文件并督导实施""督导人力资源管理制度计划等文件执行"等若干明晰具体的工作职责

另外在描述职位所需的"核心知识""核心能力""通用技能"等项目时应注意运用程度性词汇比如核心知识可分成"非常熟悉""熟悉""了解"三个层次人力资源部经理应"熟练掌握现代人力资源引进开发管理知识","全面理解公司的发展远景熟悉公司和专业公司的业务整体运作流程及制度熟悉公司各部门的职能职责职权"再比如核心能力可分成"很强""较强""一般"三个层次人力资源部经理的核心能力之一是"很强的计划管理能力能有效制定公司的人力资源管理工作相关制度并督导实施"

要点四 主次分明突出重点

工作职责包括职能和具体职责两个部分职能是根据业务流程或工作性质内容对各项职责的概括具体职责是对某项职能执行过程的描述为体现条理性二者最好都按照业务流程的顺序加以描述若职能间缺乏必要的流程关系也要按照相对重要性排序确定所谓相对重要性即岗位职责的主次顺序或占用任职者工作时间多寡来权衡

为进一步突出重要性一般每个职位的职能划分以及对每项职能的描述都不宜超过六项并遵循"穷举互斥"原则书写具体职责时可采用动宾短语的格式以提升精准性比如人力资源部经理"制度计划文件管理"职能里的第一项具体职责为"组织建立健全人力资源管理相关的各项制度报批后组织实施"

另外关键绩效指标的确定也要注意轻重之别首先通过现有制度文件访谈外部资料标杆职位信息等渠道获取备选指标进而针对职位职责应达到的绩效标准进行甄选由于该指标主要用于考核为体现"关键"二字一个职位墩多选取5项指标并依相对重要性排序

当职位任职者职位直接上级和人力资源部经理共同在职位说明书上确认签字后该说明书就将成为员工工作的主要依据性文件以及管理者对其实施管理的基础

篇三员工工作职责范本

员工工作职责范本

职责一全面负责办公室日常工作

工作任务

组织制定办公室年度月度工作目标及工作计划并组织实施;负责参加总经理办公会重大业务会议并负责记录;

负责督办检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;

组织起草公司重要文件定期提交公司工作简报

组织起草公司各项管理规章制度并监督实施

负责公司内部报纸的主编工作

参与公司重大决策的研讨和制定

负责组织策划公司的重大公关和庆典活动

负责组织外事接待活动妥善处理各种对外事务

审核控制公司办公费用及接待费用

职责二组织危机管理工作及外部投诉处理

工作任务

组织公司危机管理工作包括危机预防危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复

组织公司外部投诉处理工作并协调相关部门解决

职责三协调公司各部门之间的关系

工作任务

负责组织各部门的信息传递工作保证各部门信息沟通顺畅

协调各部门的工作行为使工作流程顺畅实现共同的战略目标

负责公司的年终总结工作包括会议安排及跟催各部门编写总结报告

职责四负责公司对外形象宣传公共关系和公司企业文化建设

工作任务

代表公司与相关部门上下级单位往来保持与政府部门及相关企业的良好合作关系

负责公司的对外工作协调公司与政府部门及企业的关系

负责组织公司企业文化建设提炼和宣传企业理念举办各种活动促进员工凝聚力

职责五负责工会日常工作

工作任务

负责起草工会年度工作计划

会员会籍管理会员发展转会经费管理等日常工作

职责六内部组织管理

工作任务

负责将部门工作计划分解到个人并监督计划完成情况

评价考核下属员工工作完成状况

控制部门预算使用情况

范本二

岗位名称行政部经理

直接上级总经理

下属岗位岗位性质负责全面主持本部的管理工作

管理权限受总经理的委托行使对公司行政后勤总务保卫工作的指挥指导协调监督管理的权力并承担执行公司各项规程工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责

主要职责

·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务

·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准加强与有关部门协作配合

·负责组织行政后勤保卫工作管理制度的拟订检查监督和执行

·负责组织行政年月度行政后勤保卫工作计划本着合理节约的原则编制后勤用款计划转载自百分网请保留此标记搞好行政后勤预算工作

·做好公司生活用房及财产管理工作建立生活用房屋固定资产帐册员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册

·负责公司内部治安管理工作维护内部治安秩序搞好治安综合治理预防犯罪和治安灾害事故的发生

·负责做好公司用水电的管理工作认真抓好水电的计量基础管理工作定期检查和维修计量器具搞好电器设备和线路的保养维修工作

·负责组织部门人员的培训教育工作协同人事部做好各项工作定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动

·有权向主管领导提议下属人选并对其工作考核评价

·按时完成公司领导交办其他工作任务

岗位要求

·具有大专以上文化程度和行政后勤保卫工作管理知识

·热爱公司有较强的综合协调能力和组织管理能力

·能团结同事有较强的工作责任感和事业心

·坚持原则具有较强警惕性和处理突发事件的能力

·具有处理后勤事务工作的耐心

参加会议

·参加公司年度总结会计划平衡协调会及有关会议

·参加者季月度经理办公会经济分析会考核评比会等

·参加公司临时召开有关的会议

·参加本部门召开的行政后勤保卫工作会议等

范本三

贯彻执行后勤服务中心饮食服务中心领导的有关指示重大事情及时向中心领导汇报请示

做到上传下达及时准确无误地完成领导交办的任务

对分管的工作统一协调处理严格按中心统一部署开展工作

安排和处理办公室日常事务提高办事效率

做好会议记录做好来客接待工作

建立职工档案办理职工暂住证就业证计划生育证上岗证组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作

配合中心主任伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查

负责中心低值易耗品办公用品维修材料的登记发放工作

起草整理打英抄送积累保存中心各种有关文字材料

加强对外联络认真做好饮食服务中心的宣传工作

十一建立和制订各项规章制度切实做到各部门工作有章可循

十二加强对外出门面的管理工作定期开展卫生安全等检查工作

十三适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验

十四定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动

十五做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状

十六制订职工用工计划和用工合同办理好职工的各项用工手续

工作工作职责责任怎么写

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