XX集团--关于“开展合理化建议征集活动”方案

随着市场环境的不断变化,市场竞争的激烈程度和技术的更新速度都远远超过了我们的想象,能否正确认识错综复杂的市场形势，抓住机会迎难而上 ,将直接影响到企业的发展命运。因而,集中广大员工的信息和智慧,就显得尤为重要。

为了鼓励员工积极为集团建言献策，及时发现、解决企业在发展过程中存在的问题，促进集团健康有序发展，充分体现“XX人”的主人翁地位，公司决定近期开展一次合理化建议征集活动。

通过你思考、我动脑，大家一起提建议的方式，以全员参与、全员行动，并从自己身边的小事说起、做起，积极主动地着眼工作实际，为企业的发展多提意见和建议。集思广益通过收集优秀的建议良策，进一步降低企业内部各项生产成本及管理运行成本，努力打造成本节约型企业，有效提升企业的市场价格竞争力。

一、活动时间

2011年 月 日至 月 日

此项活动内容共设四个阶段：

    第一阶段以宣传教育发动为手段，并组织学习公司相关“节能增效”的文件；

    第二阶段提出本部门、本岗位降低成本的合理化建议；

    第三阶段围绕合理化建议进行落实整改实施；   

第四阶段是合理化建议和活动总结及评比阶段。

二、活动主题

节能增效 减少浪费

三、征集范围

1. 合理化建议是指对改进和完善公司生产技术、经营管理、市场营销、质量服务、文化建设、后勤服务的任何环节所提出的、具有可操作性的改进方法和措施及其他能为集团带来效益的各种工作建议。

2. 合理化建议要具有先进性、可行性和效益性。建议不拘于形式，可以结合本部门、本岗位的工作实际，也可以对其他工作发表建议。但拿不出具体方案，或只是泛泛批评则不属于合理化建议。

3.此次合理化建议活动的重点是节能增效、减少浪费。要广泛发动组织员工围绕节能降耗，围绕影响效益提升的关键点、关键工序、关键岗位开展合理化建议的活动。

四、参与方式

集团全体员工可以不定时地通过建议箱、电子信箱、传真、信件、电话等多种形式提出自己的意见或建议。

五、活动内容

1.成立合理化建议管理办公室和评审委员会

⑴.集团成立合理化建议管理办公室作为合理化建议交流与协调中心。该办公室由执行总裁直接领导、技术中心牵头，行政、生产等职能部门经理及相关人士组成。

⑵．由专人负责统筹管理，由其负责接收员工建议，对员工提出的合理化建议予以指导，对合理化建议报告进行初审后转交评审委员会。

⑶．设评审委员会主席由副董事长担任，成员包括总裁办、技术、生产及相关部门经理。该委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来的经济效益进行评估，在此基础上制定相应的奖励建议。

⑷.各部门负责人动员本部门员工积极参与合理化建议活动，并组织做好各项建议的申报工作。

2.宣传

⑴.宣传由行政部主导，主要在大楼办公区域、生产区域的主要道路，通过LED公示、POP张贴、活动横幅悬挂，努力形成"人人都知道，人人都重视，人人都参与，人人都作为"的良好氛围。

⑵．在公司宣传栏开辟“合理化建议”专栏，宣传“合理化建议”相关活动开展情况。合理化建议办公室将不定期公布优秀建议，以此为典型增加的宣传功效。

3.申报程序
  ⑴.合理化建议由员工自愿提出，通过建议箱、电子信箱、传真、信件、电话等多种形式提出自己的意见或建议，也可填写《合理化建议表》（附后）报本部门负责人或合理化建议办公室。
  ⑵.合理化建议办公室收到提案后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。合理化建议办公室应组织专业人员先进行初评，并通过办公例会通告高层，凡决定采纳的合理化建议，要根据建议的性质、类别，责成相关部门在一周内按工作程序落实办理。对于特别重要的意见或建议，由合理化建议办公室主任反馈到总裁办公会上，进行讨论落实，并将处理结果反馈给提案者。
  ⑶.初评采纳的合理化建议，应定期汇总上报公司评审委员会备案。未被采纳的合理化建议要说明理由并在１５天内以书面形式反馈给建议者本人。
  4.评审程序

⑴. 评审应坚持下列原则：公平公正的原则；难点优先的原则；创新优先的原则；效益优先的原则。  

⑵. 合理化建议提出后，先进行“好建议”初评。一般性建议由合理化建议办公室反馈到相关部门，并对处理情况进行监督落实，最后将处理结果反馈给提案者。但初评为“好建议”的合理化建议项目，合理化建议办公室要填写初评推荐意见，定期上报评审委员会。

⑶. 公司评审委员会对上报的“好建议”进行汇总梳理，组织专业技术人员及相关部门进行“好建议”的最终评审并确定奖项；奖励情况根据合理化建议办公室根据所提建议情况研究讨论后提交合理化建议管理委员会，经合理化建议管理委员会讨论通过并上报总裁办公会批准后执行。

⑷. “好建议”中凡被采纳实施的合理化建议，由建议者本人填报《合理化建议项目成果申报表》，公司年底对员工申报的合理化建议项目成果进行汇总并交由公司高层进行评审。

⑸.合理化建议办公室要对所有的建议分类建立档案，并不定期对合理化建议及奖励的发布情况进行公示。

5. 奖励方式及奖项设置
   奖励的标准通常按照建议实施后预计一年带来的效益再划分若干档次，根据不同标准发放奖金。但有些合理化建议无法估算其直接经济效益，可其对预防事故、保护环境、安全生产、提高质量及公司形象确实产生了效果，带来间接经济效益的，也给予奖金或物质奖励，以使合理化建议能够运行顺畅，管理有序，良性循环。

奖项设置：建议奖、采纳奖、成果奖、优秀组织奖四项。
  ⑴.建议奖
  对员工提出的：①有效利用和节约资源能源、降低消耗，采用新技术、新工艺，节能减排，降本增效；②改进技改施工方案、缩短工期，节省投资，降低工程造价、提高工程质量；③保障安全生产和劳动安全新措施和新方法；④改进生产设备、工具、仪器、产品包装质量等明显提高效率的；⑤改善员工生活、生存和工作环境，提高服务质量的；⑥对企业管理、人力资源开发、思想政治工作、队伍建设、员工培训等方面的办法和措施。经评审后确定为好建议的可获建议奖。每条奖励50元。
  ⑵、采纳奖
  对员工提出的合理化建议经评审后决定采纳实施的，月均效益在10万元以下的，可获采纳奖。奖励标准为1万元以下的每项奖励100元，1万元－5万元每项奖励150元，5万元－10万元每项奖励200元。
  ⑶、成果奖
  对员工提出的合理化建议经评审后决定采纳实施的，月均效益在50万元以下10万元以上的，可获成果奖。奖励标准为10万元－25万元每项奖励200元－500元，25万元－50万元每项奖励500元－1000元。
  合理化建议产生月均效益50万元以上项目、获得国家级的、在同行业技术（管理）领先的、填补公司空白的、将以员工个人姓名命名此操作法，并予以重奖。奖金5000-20000元。
  ⑷.优秀组织团队奖
  奖励在合理化建议活动中组织实施、考核评审等工作中做出优异成绩的部门。奖励额度安排500元。

6.重点要求

⑴. 开展合理化建议的根本目的除降本增效外，还使员工具有高度责任心，激发工作热情、创造性和团队精神，提高产品质量和生产效率，从而增强企业的竞争力。合理化建议的组织工作要坚持群众性、广泛性和时效性。各部门要高度重视，多层次、多渠道组织，最大限度地发动员工参与，调动员工参与合理化建议活动的积极性和创造性。
⑵．各级事业部要在合理化建议活动组织中，广泛发动员工开展“五小”竞赛，立足于小发明、小创造、小革新、小改进、小建议。员工只要有想法、有创意，随时可以提出。
⑶.建议合理化建议活动要与“优秀部门” 、“优秀员工”等争创活动相结合起来，把合理化建议活动纳入部门班组指标考核、经济责任制考核中，以制度确保活动有效开展。
⑷.全面动员，全员参与，舆论拉动，典型引导。公司宣传媒体，要充分可利用资源，广泛宣传合理化建议活动的重要意义，及时宣传在合理化建议活动中涌现出的“金点子”、好创意和好典型，以强大的舆论攻势扩大合理化建议活动影响，在全公司营造出“多提建议，鼓励创新，关爱企业，共谋发展”的氛围。

六、总结

我们要明白开展一次合理化建议征集活动不是目的，开展合理化建议的根本目的除降本增效外，还使员工具有高度责任心，激发工作热情、创造性和团队精神，提高产品质量和生产效率，从而增强企业的竞争力。此外，要通过改善工作环境和氛围，鼓励员工发挥主观能动性，大胆“进谏”，不吝良言，并由此产生一种发自内心的荣誉感。

并且以此建立了较为完善和行之有效的合理化建议管理机制，运用了OA等信息手段，员工可以通过企业内网系统直接输入合理化建议，也能直接查询所有合理化建议的内容、执行情况。

其一，将其纳入制度化和规范化管理的轨道。公司出台“合理化建议管理制度”，并在制订“合理化建议管理实施办法”时广泛征求意见，明确合理化建议的管理模式和相关人员的职责任务，设立常设机构或管理团队，对评审程序和奖励措施做出具体规定，各司其职，各负其责。

其二，制定公开透明的评审和奖励制度。在执行中严格按照合理化建议产生的效益价值给予奖励，其中包括对给企业带来间接经济效益的合理化建议也予以适当奖励，使其成为促进员工自觉参与企业合理化建议活动和自主创新的重要手段，也是保证合理化建议活动能够充满生机并持久健康开展的关键举措。

七、经费预算

宣传费：POP 横幅 共计500元

奖励费：①证书制作费：500元

②建议奖：30名 计1500元

③采纳奖：5-10名 计 1500元

④成果奖：0-5名 计5000元

⑤组织团队奖：1-2名 计1000元

共计：10000元

部分奖励预算可计入年终总结评比一起进行

编制： 审批：

节能增效、减少浪费——《合理化建议表》

 编号： 日期：

节能增效、减少浪费——《合理化建议项目成果申报表》

 编号： 日期：

关于“开展合理化建议征集活动”方案