普通院校毕业生就业管理系统互联网版使用说明书

发布时间：2012-11-08 08:35:49

江西省普通院校毕业生就业信息管理系统

学校就业工作互联网版使用说明

一、前言

1、系统开发目的

为了满足教育部对上报数据结构的要求及学校和设区市毕业生就业管理部门对减轻对计算机技术上的依赖性，将原有学校及设区市就业系统改造成互联网版，该系统主要分为五大模块：省级网络管理系统、设区市就业管理系统、学校就业管理系统、毕业生求职信息维护模块、数据统计模块及毕业生资格审查就业方案网上预核模块等。

2、系统使用环境

A、硬件基本配置

CPU：PIII 800MHZ 以上

内存：256M以上

硬盘空间：100M剩余空间

要配置光驱

B、网络环境

保证网络连接速度达到512kbps，如带宽不够，建议安装电信ADSL

C、软件环境

操作系统:win98、win NT、win2000、win XP

二、安装说明

首先要确保jy_client_setup.exe, mdac_typ_2.6_CN.exe和Bde5.11三个文件放在同一个目录下，点击jy_client_setup.exe即开始安装，出现界面如：图I

图I开始安装界面

图II更改程序安装路径

安装到一定的时候会弹出MDAC的安装窗口（如图III），这也是整个程序安装的一部分

图III弹出MDAC的安装界面

一直点击一下步将得到如图V的界面，即完成DAC的安装

图IV主程序的安装界面

图V完成MDAC的安装

安装完MDAC后，又会弹出BDE的安装窗口，如图VI

图VI弹出BDE的安装界面

一直点击一下步将得到如图VII的界面，即完成BDE的安装

图VII完成BDE的安装

安装完BDE后，又会弹出BDE的升级包安装界面安装窗口，如图VIII

图VIII弹出BDE的升级包安装界面

一直点击一下步完成BDE升级包的安装

图VIIII完成整个程序的安装

三、系统使用说明书

第一章用户登陆

当本系统开始使用的时候需要登陆，通过安全认证后就能够使用本系统。系统登陆窗口如图1.1所示。各个输入框、按钮功能按图所示。

图 1.1 系统登陆窗口

图1.2发布最新通知的窗口

图1.3 系统登陆出错提示

当用户名与密码输入错误，出现如图1.3的错误提示，遇到这种情况请检查用户名输入是否正确，密码输入是否有错，用户名与密码的校验对字母的大小写是敏感的，请检查字母的大小写是否有错。

当用户名与密码通过验证后系统会自动检测新版本，如果本系统有更新的话，系统会自动升级到最新版本。

第二章系统维护

第一节设置重复录入字段

点击系统维护------设置重复录入字段可以在对毕业生基本信息数据新增的本机的数据设置某项内容可以有重复值。操作方式如图2.1所示。操作界面如图2.2所示，几个标示的说明：“”将选中的内容右移；“”把所有内容右移；“”将选种内容左移；“”将所有内容左移。当设置好了以后这些内容都可以设置重复值。

图2.1进入设置重复录入字段

图2.2 设置重复录入字段操作窗口

第二节修改学校联系方式

点击系统维护------修改学校联系方式便可对学校的联系方式进行修改，操作方式如图2.3所示。进入后会弹出如图2.4所示的窗口，在该窗口中按照提示请输入该学校的真实的联系方式。点击存盘将保存刚才所输入的信息。

图2.3 进入学校联系方式修改窗口方法

图2.4输入学校联系方式窗口

第三节更换程序主封面图片

点击系统维护------更换程序主封面图片，可以选择自己需要的图片作为程序的主封面其操作方法可参见图2.5。点击后会弹出如图2.6所示的对话框用以选择自己所喜欢的图片作为主封面，选择后在程序的安装目录下将出现一个名为“程序封面.JPG”的文件，该图片便是新的程序封面，当把该文件删除或改名后程序又将使用自己默认的图片。

图2.5 调用更换程序主封面方法

图2.6 选择新的封面

第四节更改用户密码

点击系统维护------更改用户密码将可以修改当前用户的系统登陆密码，进入方式如图2.7所示。进入后会出现如图2.8所示的窗口。在更改密码窗口中，原密码为最近设定的密码，新密码为以后要使用的密码，确认密码的内容要与新密码一致。如果源密码输入有错或新密码与确认密码不匹配则不能够修改密码，会有出错提示。

图2.7 进入更改密码的方式

图2.8 修改密码窗口

第五节重新登陆系统

点击系统维护------重新登陆系统将会回到初始的登陆窗口。操作方式如图6.9所示。该操作类似于WINDOWS的注销操作。

图2.9 进入重新登录的方式

第三章毕业生信息管理

第一节毕业生基本信息编辑

图3.1 进入毕业生基本信息编辑窗口

点击毕业生信息管理-------------毕业生基本信息编辑便可以对毕业生基本信息进行编辑操作方式如图3.1所示。毕业生基本信息编辑窗口如图3.2所示。

图3.2 毕业生基本信息编辑窗口

在毕业生基本信息编辑窗口中可以对毕业生进行查询、添加、修改、删除等操作。

图3.3 查询方式

通过用户给出的查询条件可以查到相关的学生，对这批学生的信息进行维护。

图3.4 学生基本信息

用户可以选中指定的学生再对该学生的信息进行维护，如图3.4所示。

学生的民族、政治面貌、学历、专业、培养方式、生源所在地、毕业去向、委培定向单位所在地、接受单位隶属部门、接收单位所在地、等只能够用以选择来得到。下面以对生源所在地操作加以说明。如图3.5所示。其他的代码选择的操作跟这个是一样的，不再重复叙述。其他的信息编辑都是由操作人员根据实际情况直接输入。

对学生信息编辑包括添加学生、删除学生、修改学生信息等，其操作如图3.6所示。

对毕业生的其他基本信息维护在“毕业生扩展信息”中体现，在此处可以输入毕业生的联系方式、在校情况等信息。

图3.5 生源所在地代码选择

图3.6学生信息编辑功能

第二节毕业生基本信息维护

点击毕业生信息管理---毕业生基本信息维护，操作方式如图3.7所示。点击后将出现如图3.8所示的窗口。通过选定需要维护的毕业生相关的基本信息加以维护。几个标示的说明：“”将选中的内容右移；“”把所有内容右移；“”将选种内容左移；“”将所有内容左移。

在该窗口有一个查询功能由用户指定查询条件，筛选出符合要求学生，加以修改。

图3.7 进入毕业生基本信息维护窗口

图3.8 毕业生基本信息维护窗口

点击确认后便可以得到要查询的学生，并显示所需要现实的字段的内容。查询结果如图3.9所示。

图3.9 通过查询得到的毕业生基本信息窗口

点击替换则出现如图3.10的窗口，如果是代码字段则可以选择相应的代码进行修改，点击替换内容的按钮后会弹出如图3.11所示（以修改民族为例）的代码选择内容。再选择新的民族，点击选中即可。在替换内容里会显示为您所选中的民族代码及对应的民族名称。点击替换后，会有一个确认提示，当点击“是”将把当前所有学生的民族都改为你所选的新的民族；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。如果是一般字段替换当输入了替换内容后，点击替换会出现如图3.11所示的对话框，当点击“是”将把当前所有学生的接收单位都改为你所输入的新的单位；当点击“否”则不做替换。当数据替换完毕后会弹出如图3.12的对话框表示替换成功。当替换完毕后在如图3.9的新的窗口显示最新的数据。

点击在如图3.9所示的窗口中的打印按钮后可以将所见的内容打印进行打印预览。预览情况如图3.14所示。选中了“打印记录序号”则在打印的时候会显示序号，否则

图3.10 替换相关学生信息

将不显示打印序号。

图3.11 代码选择（以更新民族代码为例）

图3.12 确认是否要替换为新的内容对话框

图3.13 数据替换成功窗口

图3.14 打印预览状态

第三节毕业生档案管理

在主界面中点击毕业生信息管理-------毕业生档案管理便可进行毕业生的档案维护工作，操作方式如图3.15所示。进入以后会出现如图3.16的操作界面，在该界面中可以输入一系列的信息用以筛选出需要维护的学生档案。点击确认将可以浏览到所指定的学生档案进行管理。查询到的档案信息如图3.17所示。选中要修改的学生，点击编辑档案信息便可对该学生的档案进行维护，将弹出如图3.18所示的窗口，将学生档案信息输入完毕后点击保存即可将该学生的档案信息保存。保存完毕后弹出一个对话框，提示数据已保存。

在图3.17中点击打印当前一人传递单按钮时则对当前所选中的学生的传递单进行打印预览，在打印预览窗口中有打印按钮如图3.19所示。点击打印全部传递单则将所有被筛选出来的学生都打印出来，具体操作可参见图3.19。

图3.15 进入毕业生档案管理

图3.16 毕业生档案查询条件输入

图3.17 浏览学生档案信息

图3.18 编辑学生档案窗口

图3.19 学生传递单打印预览界面

第四节介绍信管理

该部分是针对湖南省毕分办使用的，在此不做说明！

第四章数据交换

第一节上传毕业生基本数据

由于有部分学校使用了其他工具录入了毕业生的基本信息，为了方便的与本系统兼容，允许学校将其已录入的学生信息导入到数据库中。在本系统中只支持*.DB和*.DBF格式的数据库文件，强烈建议导入*.db格式的数据表，如果是用其他格式的文件保存的，请转换成这两种格式的数据库中的任意一种既可。点击数据交换-----上传毕业生基本数据可以进入上传的窗口，操作方式如图4.1所示。其操作界面如图4.2所示。点击准备上传按钮，做好向网上上传数据的准备。此时会弹出如图4.3所示的窗口，具体操作方式可以参见图片说明。点击确认后将按所选定的字段一一付值。此时将弹出如图4.4所示的操作窗口，在正式将学生信息导入到网上之前需要做好接收准备，并且校验各种类型的代码与他值是否匹配，如果不匹配则代码不导入到网上。要对这些学生的信息重新进行维护，维护方法可以参见第二章第一节。

图4.1 进入上传毕业生基本数据方式

图4.2上传毕业生基本数据窗口

图4.3 挑选需要导入到数据库信息

图4.4 接收上传数据过程

当做好数据导入准备后，用户可以根据自己的需要选择导入方式，如果里面存在同样的学生将会覆盖原有的信息。如果要将系统中原有的数据，请选择“导入前清除库中数据”选项，系统并自动选中“追加目标库中不存在的毕业生内容”，如果用户只须将本校数据表中的毕业生基本信息清除，请将“追加目标库中不存在的毕业生内容”选项撤消选中状态即可.确认了导入方式后点击开始上传就可以了。

第二节生成上报省市数据

　　主要的功能是把数据从服务器中下下来，保存到本地硬盘上。点击数据交换＝＞生成上报数据，操作方式如图4.5，得到的操作界面如图4.6，点击准备下载按钮即可以开始下到本地内存，默认一次下载200条记录，用户可以根据自已的网速调整，下载完后，有三种方式存储（图4.7），一种是存到软盘（图4.8），一种是存到硬盘（图4.10），最后一种是存为压缩文件（图4.9）

图4.5 进入生成上报省市数据的界面

图4.6

图4.7下载完以后选择文件的存放方式和位置

图4.8选择为A盘时出现的提示

图4.9选择生成后自动压缩以备发送上报方式

图4.10选择硬盘存储方式

第三节发送上报省市数据

发送上报省市数的主要功能是把要上报的数据通过邮件的形式上报，进入方式如图4.11，得到具体操作界面如图4.12，程序会自动检测当前目录下的上报文件，一次只能发送一个文件，即当前所所中的文件，然后用户填写必要的信息就可以点击发送邮件上报。

图4.11进入发送上报省市数据的界面

图4.12

第五章查询与统计

第一节下载查询与统计数据

点击查询与统计------下载查询与统计数据可进入下载窗口，操作方式如图5.1所示，弹出的对话窗口如图5.2所示。用户可以根据自己的网络状况选择适合自己的网络状况的下载方式。点击准备下载后会做好准备下载的工作。结束后则会弹出如图5.4所示的窗口。点击正式导出按钮会弹出个对话框，确认后将开始导出。导出的文件存放在系统的安装目录下。文件名称为：“毕业生信息”+年份+学校代码+“本专科库.MDB”，在导出时，如果该数据以前导出过，系统将原有数据库删除，重新创建一个新的数据库，然后再导出，在导出该数据时，请不要打开该数据库，如果已经打开过，请先将其关闭然后再导出,导出后会提醒用记导出成功。