教你审稿意见回复信怎么写

发布时间:2020-05-28 16:53:30

  

教你审稿意见回复信怎么写

来源:医学论文——达晋医学编译

达晋医学编译小编知道大多数的稿件在被期刊接受前需要经历至少一次修稿,作者在收到大修或小修的决定后,必须根据审稿意见修改论文,然后将修改稿重新递交给期刊,同时附上逐点回复,在返还修改稿的时候,还需要递交 cover letter,这封信通常称为 response letter(回复信) rebuttal letter(反驳信)

  

  写封好的修回信(response letterrebuttal letter)很重要,一般有两种写法:

  

  1. 单独写回复信,然后将给同行评审的逐点回复附加在后

  

  2. 将反驳信分成两部分,第一部分写给期刊编辑,第二部分包含给评审意见的详尽回复。

  

  信的开头要提供论文题目和投稿编号,用一小段篇幅感谢审稿人的宝贵时间与贡献,谢谢他们提供的意见,这些肯定能帮助改善论文云云,从感谢开始的修回信能让整封信传达正面的信息。

  

  如果打算把逐点回复分开来放,可以简短列出根据评审意见进行的主要修改是哪些,然后说明会将逐点回复另外附加;如果是将逐点回复放在信里,可以说回复在后。

  

  回复审稿意见有时候是艰难的任务,尤其是意见又多又长的时候,以下是撰写回复信 / 反驳信该注意的事项:

  

  1. 不要漏掉任何期刊编辑或审稿人提出的意见:将所有的意见完全复制到信里面,然后在每一点意见后面提供清楚详细的回复,一定要确认编辑和审稿人所有提出的点都回复了,即使有不同意或是没有修改的点,也要说明原因。

  

  2. 提供逐点回复:将评审意见编号,顺序回复,将论文中的修改处标示出来或是指出论文修改前后的个别行数,可以将审稿意见加粗,与回复内容做区别。

  

  3. 分类审稿意见:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses”。

教你审稿意见回复信怎么写

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