电话回访注意事项及话术

发布时间:2020-05-17 01:53:11

电话邀约、回访注意事项及相关话术

一、心准备:

1、打电话前准备——要克服自己的内心障碍

有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你

如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你,那打出的电话也不会收到预期的效果

2、克服内心障碍的方法

(1)调整好心态

做销售,被拒绝是再正常不过的事情,不正常的是没有人拒绝,如果那样的话,就不需要我们了

每一个电话都是销售的来源

下一个电话就是你成功的起点

我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景应该非常的乐观

总结出我们经营品牌、产品的优点和特点,与其他店的差异之处就是我们的优势

(2)善于总结

我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为什么会被拒绝的教训

每次通话之后,我们都应该记录下来,他们拒绝的方式,然后,我们再总结,自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决

这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,有足够的信心去解决,不会害怕,也不会恐惧

(3)充足准备

打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而“语无伦次”,?电话打多了自然就熟悉,就有自信了

下一个电话就是你成功的起点

每一个电话都是销售的来源

二、 软硬件准备:

1、顾客资料:

有目的性的打给谁是成功的第一步

电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户,如果连这点都做不到,就根本谈不上创造什么良好的业绩的

在电话销售过程中,选择永远比努力重要,一开始就找对目标虽然并不代表着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始

明确自己当天是回访还是邀约,计划打给谁,选择好对象

列出当天计划打电话的数量,并完成它

2、时间选择:

要结合时间段进行合理安电话回访或邀约

不能太早(不适宜在9:00前)

不能选择在午餐、午休时间(11:00-13:30)

不能选择较忙的工作日(周一)

晚饭后的时间也是和顾客交流的最佳时机(19:00—20:00)

3、自身状态

正确的坐姿可以使声音更加完美

声音是有力量的,微笑可以使它变得更强大

微笑是自信的表现

不要以为你是给对方打电话看不到人,表情之类不重要,你的每一个细节都会通过语言传递给对方,拿出你给好朋友和家人打电话时的状态,就是最好的状态

4、环境选择

尽量选择相对安静的空间,确保能够静下心来与顾客进行交流

交流声音不宜过大,彼此能够听到即可

5、其他

注意语速,不要太快

不要打断客户的话,真诚热情积极的回应对方

尽量不要在电话里说产品和价格,以免让顾客反感

三、回访+邀约话术:

(一)人员类型:已配镜顾客(框架镜、塑形镜)

回访开场话术:

请问您是***学生的家长吗?我是**店的验光师/大夫**,***的眼镜已经配了有2个月了,您应该带TA回店/院复查了。这么做的目的是为跟踪视力发展和稳定情况,这样您作为家长也能放心了。

我们会顺便检查孩子镜架及镜片是不是正常状态,如果变形或有磨损也会造成视力增长过快

顾客反馈一:我很忙/家里有事/没有时间

答:

1、嗯,您每天都要处理那么多事情,我能理解!为了工作和生活,其实很多家长都比较忙,但是孩子的眼睛也非常重要,您说对吧!尤其咱家孩子已经佩戴眼镜了,视力必须密切关注。

我今天打这个电话,就是帮助您了解孩子的视力情况,这对孩子的意义也很大。

2、能理解!的工作很重要,近视程度的好坏关系到孩子一辈子的事,近视形成的原因很多是因为自觉性差引起的习惯不好而造成的,所以就更要加大力度督促好,及早发现问题,给出更合理的防治方案

3、上次我给您打电话你就特别忙,您要知道度数涨了,花多少钱都是买不回来的。所以,您这个周末一定带着孩子过来复查

顾客反馈二:孩子很忙,要补课

答:

1、你看现在的孩子多辛苦,除了上学,放假还要补课,学习任务重,用眼量越大,眼睛更容易发生变化,所以就更需要监控了,更何况近视本身就会影响到学习,近视后的学生本身就容易产生眼睛疲劳,眼睛疲劳会引起脑疲劳,到时候就会影响学习的效率

2、如何正确使用这副眼镜及帮到您小孩,这就需要双方的配合,定期复查

3、时间也不会太长的,您和孩子都克服一下,没有好的视力,将来很多方面都会受影响的,到时候只有个好的学习成绩也不行

顾客反馈三:有时间再说吧

答:咱们不能不重视啊,尤其是咱家孩子,现在视力已经是****情况了,当初要是能重视,可能都不能发展到现在这种状态,千万不能觉得配了镜子就一劳永逸,没问题了,戴镜后半年涨一二百度的孩子也非常多的。所以必须要定期来复查

顾客反馈四:孩子不愿意去

答:

1、孩子嘛就是孩子,学习已经很累了,有一点时间都想着放松或者玩一玩,他们的意识肯定很单薄,这才需要咱们做家长的引导和安排,您说对不?

2、有些事不能完全遵从孩子的意愿,比如说孩子都爱玩手机,但对视力影响最大,所以该制止就得制止,带着孩子回来复查就是对他视力的最大负责

3、做做孩子工作,让他知道这么做是为了他好,检查时间也不会太长的

4、好久不来了,我们还都挺想孩子的

顾客反馈五:不用经常查吧/孩子视力挺稳定

答:

1、您当初选择了在我们这给孩子配眼镜也就是对我们的信任,这也是我们的责任。

2、孩子视力这个阶段的变化和不确定因素是最大的,长期不复查造成镜架变形,佩戴方法不正确而无法及时调整会影响视力下降

3、免费的定期复查就是为了保护好孩子的视力。这么久没来了我们也不知道孩子现在的视力情况怎么样了。定期复查是检查视力,可以根据的视力情况,我们验光师会给后期的一个用眼做一个专业的指导,还可以检查下的镜架有无变形之类的情况,顺便帮保养一下镜片

对于比较熟悉的顾客

**妈妈,忙啥呢?这周带着大闺女/大儿子来检查一下视力吧,好几周没看见他了,都想大闺女、大儿子了。然后根据和顾客的熟悉程度,与其交流对应内容,如家庭、工作、孩子学习等。

(二)人员类型:新体检学生或未进店顾客

邀约开场话术:

请问您是***学生的家长吗?我是**店的验光师/大夫**,我们于月日到孩子的学校进行视力体检,***的视力没有达到标准视力,对这个情况您了解吗?孩子回家和您交流了吗?

顾客反馈一:没说啊/不知道

答:好的,那您看现在方便不,我给您介绍下孩子的视力情况,时间不会太长,我想您也一定挺关注的

没时间的:那您看您什么时候有时间,我再打给您(还可以参考“已配镜顾客对应反馈的对应话术,灵活运用

有时间的:“怎么称呼您?”然后介绍孩子视力以及有可能造成视力不好的原因,和家长分析

顾客反馈二:没听说过你们店啊?

答:进行店面的介绍,有政府机构认证的要重点说明,如盘锦市青少年爱眼基地等其他,或者是具的其他资质、优势

顾客反馈三: 你们的检查收费吗?

答:检查都是免费的,而且检查项目多达*项,是非常系统、专业和权威的,通过检查,就能清晰全面的了解孩子的视力情况

顾客反馈四:我知道孩子视力不好,准备带他到眼镜店配镜

答:

1、们是医学验光配镜,普通的常规验光,目的仅是能看清物体,提升视力,检查方法及设备相对简单,仅仅是电脑验光得出屈光度数,然后试戴镜片等过程。而医学验光相当严谨复杂,不只是验光设备要求高,而且检查内容也是普通验光无法达到的。主要是防控的效果好,佩戴舒适感强

2、咱家孩子才*岁,如果不能很好的防控,那度数的发展会很难预料和把控的

3我们的验光师都是正规学校毕业,经过专业的培训和考核后才上岗的,因为专业,所以对孩子的视力就能起到保驾护航的作用

顾客反馈:你们那配镜贵不贵

答:

1、**妈妈/爸爸,咱们现在不用最关注配镜的费用,我觉得最重要的是先给孩子全面检查一下他的视力情况,只有根据检查结果才能确定具体的防治方案,也不是所有的孩子都一定要配镜的(原则上不要在电话里谈价格)

2、我们的所有眼镜都是经过相关部门严格审批通过引进的,质量有保障,确实需要配镜的也得看具体选择,我想您最关心的一定还是孩子的视力,所以,先到我们这给孩子一个专业权威的检查最重要,您说对吧!

顾客反馈六:你们的地址在哪?

答:根据顾客前来的交通工具,详细介绍到店的交通路线、公交路线、周边明显建筑物等

顾客反馈七:直接到店就行是吗?

答:您到店了可以直接找我,因为我对孩子的视力情况比较了解,我的电话是***,您来之前也可以和我联系,我来负责接待您(更好的和顾客对接,产生销售)

(三)人员类型:取镜

回访话术:您的眼镜已经做好了,您看您什么时候有时间来取一下眼镜呢?

顾客反馈:我可能来不了,另外叫别人去取可以吗?

话术:最好还是您本人过来。因为需要您现场再试戴一下舒适度,包括对如何配戴和正确使用好这幅眼镜是有要求的。我们也好现场给您讲解

顾客反馈:我这几天都有事,没时间过,又急着要用怎么办?

话术那我们可以给你快递下吧!麻烦您留下联系地址和电话就可以了

备注:费用问题需要协商,原则上是顾客个人承担。

四、其他可以电话回访时使用的话术

1、 戴起清晰度、舒适度怎么样?

2、 根据情况(年龄、是否弱视、配镜片品种、300度为标准)问其是否坚持戴镜?

3、 是否坚持用双手平取平戴?

4、 眼镜放在桌子上的时候是否保持镜片朝上?免得磨花镜片

5、 每天清洗眼镜时可以先用清水冲洗镜片,把镜片上的灰尘和杂质冲洗干净,再拿镜布擦拭干净即可

6、 学生群体:是否经常看电视、玩电脑?饮食等方面。给予提醒

7、 验光的时候验光师是否告知爱眼护眼知识?

8、 配眼镜的时候配镜师时候告知保护(保养)眼镜的知识?

9、 提醒学生定期复查(老光3-5年就要重新验光)

10、最后提醒可以定期回店享受免费服务(清洗、调试等)

电话回访注意事项及话术

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