图表与引用在文章中的的妙用
发布时间：2013-04-17
图表与引用在文章中的的妙用
摘要：在文章中插入图片、表格以及对这些图片、表格的进行引用，是写作时比较常见的现象。但是对插入的图表进行修改时，图表编号的维护就会出现大量重复的工作，有时还会出现遗漏和错误。为了能够更好更有效的管理和维护这些图表，笔者对word的一些功能进行了总结和整合，使得图表编号的维护更加方便、快捷。 关键词：图表插入；自动编号；自动维护；图表引用 中图分类号：g623.58 文献标识码：b 文章编号：1672-1578（2013）02-0278-01 在长文档的结构中，有时要在文章中插入大量的图表，并在某些文字中进行引用。为了便于引用和说明，通常是先对图表按所在章节中出现的顺序进行编号，比如某图表编号为“图1-1”“图3-4”，，“表3-3”等， 然后在文章中对要引用的图或表进行说明，如“图x-xx”或如“表格x-xx”等。对这些图表如果不进行特殊的处理和关联，当需要重新对图表进行插入或删除时，图表编号的维护就会成为一个大问题，如在第二章的第一个图（图2－1）前插入一张新的图片，则原来的图“图2－1””就要变为“图2－2”，“图2－2”要变为“图2－3”等，而且文档中还有很多这些编号的引用，比如“见图2－1”。如果图很多，引用也很多，可以想像，手工修改这些编号和引用将是一件多么大的的工作，而且还容易遗漏！ 能不能在word中对图表自动编号，而且还能在编号改变时自动更新文档中的相应引用呢？下面我就以图片的编号和引用为例说
明具体的操作方法。
要实现以上所述的这些功能，可以分为三步进行。第一步，对插入文章中的图片进行自动编号。一般情况下，图片的编号要按其在章节中出现的顺序进行，如出现在第一章中的第一个图应为“图1－1”，第三章中的第四个图应为“图3-4”等。自动编号可以通过word的“题注”功能来实现。按文章格式要求，第一章的图片编号格式应为“图1－×”。其具体操作是：将图插入文档中后，选中新插入的图片，在“插入”菜单下选“题注”，新建一个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后，word就在图片的下方插入了一个文本框，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“第一号电力塔杆”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等操作。下次再插入图片时，题注的添加方法相同，不同的是不用再新建标签了，直接选择就可以了，word会按图片所在文档中出现的顺序进行自动编号。
第二步是把上一步所做的“题注”做成“书签”。具体操作是在插入题注之后，选中“题注”中的文字如“图 