(完整word版)钉钉使用分析报告
发布时间:2020-04-28 14:51:08
发布时间:2020-04-28 14:51:08
阿里钉钉分析报告
一、钉钉免费开放主要功能如下:
上述可视13个功能可按权限开放给员工。
二、重点功能分析:
1、审批
免费版审批功能丰富,可设置权限,流程,支持简单自定义表单功能
2、钉盘
企业/团队钉盘会免费赠送容量100G、个人钉盘赠送容量2G;
查看剩余钉盘容量:进入手机或电脑钉钉的【钉盘】界面,每个企业/团队会显示【剩余容量/总容量】,我的文件(个人钉盘)的下方也会显示【剩余容量/总容量】。
管理员也可在【企业管理后台】-【企业应用】-进入【钉盘】后台,查看具体的容量情况和空间使用详情。可通知群主及时清理钉盘。
普通群:可保存2g的文件,若超过2g,会默认删除最老的文件;
【内部群(原企业群)】:聊天中发在群里的文件、成员自行在钉盘群文件夹中自行上传的文件,都会保存到【钉盘】-对应的【内部群文件】中的,共用企业的钉盘容量。从钉钉3.5版本起,可在群设置中开启或关闭【群文件同步至钉盘】。
【提示】
若”群文件夹同步至钉盘“此功能关闭,则2G以内的文件默认保存6个月,超出2G的文件保存有效期7天。
3、任务管理
自带任务管理:(不支持查看未参与其中的任务)
第三方任务管理软件如:“任务管家”、“星任务”是第三方免费开放的插件,暂无收费计划。
任务管家:(每日上午限时抢购免费版)
功能丰富、领导可对下属任务进行统计
星任务:可进行任务统计(每日上午限时抢购免费版)
4、数据安全
5、支持以下功能数据导出:
a、审批流程
b、考勤记录及统计
C、工作日志
6、增值服务
钉钉自身开放功能多而全,审批种类丰富。但应用深度不够(如任务、项目、绩效等)。优点是:沟通便利,提供很多优秀第三方插件(如任务,CRM)采用限时抢购免费使用策略,部分优秀插件收费。
钉钉评估:目前钉钉自身开放免费功能,结合第三方免费插件,目前足以满足我司需求。
优点比较:
eteams:现推出的产品功能齐全,深度广度都有。稳定性较好。属于传统OA产品,侧重全局管理,任务管理、项目节点管理、绩效管理
钉钉:免费,功能多而全,平台第三方插件丰富。钉钉是按照自上而下推广方式设计,侧重团队沟通提醒,协作便捷。
云之家:免费,稳定。与专业金蝶ERP系统接口便捷。侧重专业财务系统对接。
缺点比较:
eteams:收费,无法对接财务专业金蝶系统,第三方接口不丰富,新功能更迭较慢
钉钉:市场口碑不太好,部分免费功能(定位考勤、免费电话等)不好用,占用手机、局域网资源。“钉钉是为老板服务的”“员工用着不舒服”时常见诸各大网络评论区
云之家:非金蝶产品接口较少,财务专业系统对接收费(5000元/年),基础OA功能应用深度不够(只有参与者可查看任务、审批)。
备注:选用云之家,兼顾将来财务专业金蝶系统升级后的整合,公司需要取舍:为了整合而整合,牺牲部分移动OA的便捷性、协作便捷、全局把控力等方面,来提升财务专业系统与移动OA对接后的便捷性