送毕业生晚会策划书

陈雨田

活动名称：福建农林大学交通学院 2011 送老晚会

活动宗旨： 为给即将走出学校大门的学长学姐们送上最真诚的祝福， 为他们的大 学生活画上完美的句号。

活动主题：花落成实，实破生花

晚会时间：

晚会地点：校大学生礼堂

参与人员：福建农林大学交通学院全体学生

一、晚会工作工作人员要求及其事项安排：

1、凡工作人员一律要佩带工作证。

2、各工作人员都要求发挥出自己的最大作用，对突发事件果断的处理。如自己 没有把握处理好，请立即和负责人联系。

3、要求各部门互相配合保证活动各环节顺利进行。

4、把各部门工作制度以表格形式送至负责人过目、审查。

5、晚会准备期间，艺术团会在系里选出礼仪小姐，担当晚会当天的礼仪项目， 如邀请嘉宾， 颁发奖品等。 各个协助单位、 各工作人员和所有演出参与者必须接 受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。组织者与参与者之 间应相互配合、相互支持，保障活动各环节顺利完成。

6、突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

7、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务， 耐心处理面临的工作， 协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

8、晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前一小时到场。

9、如果活动中出现各种突发性问题，请找各项负责人 二、晚会操作方案

1、场地与物品准备

A晚会前一日所需舞台设备（灯光，扩音设备，话筒），所有节目所需道具，全 部到位。

B 灯光，音响等器械布置由艺术团设备部负责（熟悉灯光，音响控制），在活动 开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护， 活动结束后负责将器械运回原处。

C 舞台设计与布置由专人负责（待定）有设计才能

D所需要的物品到位（庆祝品/纪念品等）有专人负责准备，于晚会前一天到位。

2、 确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等。（前五天 发出请柬）。

3、 晚会前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，服装，时间，搭台，出场 方式，对白，不能马虎，要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操 作

4、 晚会座位席安排。 观众区域布置 （演员进出口 / 观众人行道 /工作人员人行道 / 嘉宾席位区，以及学生观望区）

5、 彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记 下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

6、 礼品的分配，奖状的分配，感谢信的内容等都要考虑周到。

三、晚会准备

1．制作海报 /条幅/给毕业生的邀请卡。

2．选主持人，音乐等。

3．购买礼物 /礼品等。

4．准备好幕布等。

5．与老师联系，商量抽奖及嘉宾出席事宜，和联系几位毕业生做好献言准备

6．外联部积极拉节目赞助商，支配节目当晚所需要的花费 四、活动宣传：

1、通过书面通知，在四号楼五号楼下面的张贴栏张贴晚会活动具体通知。

2、进行校内活动宣传传单：

A. 在开展本次活动期间，分派几名工作人员负责赞助商在学校宣传及活动现场宣 传，并发放门票。

B. 横幅：横幅放在校园内帮助赞助商作标语广告宣传（横幅由赞助商提供）在 校园人流流动集中位置，强力推荐赞助商的名称、标志及开展的活动标语。

3、在工作例会中，通知说明活动事项。并请各班班长及团支书通知本班同学。

五、 后期工作

1. 团总支及学生会负责清场工作， 包括舞台、音响以及装饰物和现场的卫生工作。

2. 各部门活动后的书面总结。

3. 后期宣传部、通讯社负责后期报道。

4. VCD刻录，制作。

5. 有关晚会结束后的材料收集。

六、 晚会流程

18：50 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 —— 19： 00 开场舞 ——主持人宣布晚会开 幕—— 领导致词 ——节目 —— 互动活动 ——剩余节目 —— 主持人宣布晚会闭幕 —— 观众退 场（工作人员留下）

节目类型：

歌曲： 1. 歌曲串烧

2. 独唱（ 1-2 个）

3. 二重唱（ 2 个，男女对唱，女生重

唱）

3. 音乐剧（独、合、舞相结合）

舞蹈：1个开场舞（人多，宏大），2个团体舞蹈（民族、现代｛可用日韩 舞蹈，简易整齐｝）、1个街舞（专业）、1个健美操

其他： 1 场走秀， 1 个小品， 1 个魔术， 1 个相声， 1 个魔术， 1 个武术表演

资金预算

租用服装 1200

刻录光盘，摄影 300 购买请柬，门票 80

印制传单，海报 100 舞台背景布置（ 舞台音响设备 ） 1500

其他支出（ 盒饭等） 100 横幅 2 条 300 租花 200

礼品 200

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