邮箱签名档附带图片制作说明

一、Outlook Express用户

第一步：新建签名

1、单击工具栏中的“新邮件”按钮，打开“新邮件”编辑窗口。选择“插入”→“图片”，再在打开的窗口中选择自己喜欢的图片（如图1）。接着在在信件的正文部分输入签名内容，如通讯地址、邮政编码、电话及其他联系信息等（如图2）。

（图1）

（图2）

2、输入完毕后，单击“文件”→“另存为”命令，从弹出的文件选择对话框中选择文件要保存的位置，将保存类型设置为“HTML文件”，输入文件名如：signature，并把它保存到C:/Program Files/Outlook Express文件夹下（如图3）。

（图3）。

第二步：添加图片

1、 用“记事本”打开signature.htm文件，在或者直接在〈BODY〉〈/BODY〉之间加入 ，最后保存文件（如图4）。

（图4）

要注意的是，文件路径一定要写上绝对路径，由于Outlook Express的bug，如果写上相对路径，将会使图片无法显示。

第三步：添加签名

在OE中单击“工具”→“选项”→“签名”，接着再单击“新建”按钮，这样在“签名”列表中会出现“签名 #1”，单击“设为默认值”按钮将其设为默认值，然后单击“高级”，在打开的“高级签名设置”对话框中选中要使用签名的账号前的复选框，在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮，通过其后的“浏览”按钮，选择刚刚保存过的signature.htm作为签名文件（如图5）。

（图5）

小提示

出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以先建立一个HTML文件，然后再从文件创建签名。不过制作的HTML文件包括其中的图片最好不要超过30KB，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成绝对路径；同样网页签名不要占用太大的幅面。

第三步：使用签名

1、这时你再打开邮件编辑窗口时，就会看到新邮件中会自动插入制作好的签名（如图6）。

（图6）

  二、Foxmail用户

第一步：新建模板

1、在Foxmail的主窗口中选择“工具”→“模板管理”，打开“模板管理”窗口，然后选中“模板管理”窗口中的“新邮件模板”项，再选择“新建”→“新建HTML模板”命令，然后将其重新命名为“带签名模板”（如图7）。

（图7）

第二步：添加图片和文字

1、单击右侧窗格中工具栏上的“插入图片”按钮，然后添加相应的图片文件（如图8），再在下方写上相应的信息，再单击工具栏上的“保存”按钮保存此模板。

（图8）

第三步：使用模板

1、右击帐户，选择“属性”，再在打开的窗口中单击“模板”，再选中“新邮件格式”为HTML（如图9），然后单击下方的“HTML格式邮件”旁边的“浏览”按钮，再选择先前的“带签名模板”（如图10）。

（图9）

（图10）

2、以后单击Foxmail主窗口工具栏上的“撰写”按钮，即可使用“带签名模板”来撰写邮件（如图11），将其发送出去即可。

（图11）

制作：雷其武 日期：2011-03-22

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