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发布时间：2023-11-22 09:57:30
电子表格软件Excel1认识Excel1.1Excel简介Excel是功能强大的电子表格软件。我们在日常学习和工作中经常会用到表格，这些表格通常是用来处理数据并且需要计算的。例如，在教学工作中经常需要制作学生成绩统计表，任课教师要统计学生的考勤、平时成绩、期末成绩，并以此计算学生的综合成绩，并进行成绩的排序、求平均分等；班主任需要汇总学生的各门成绩，得出学生的总分和总成绩排名；教务部门要计算各个班学生成绩的排名等。财务部门需要制作职工的工资表，每个家庭会有家庭收支统计表。在这些数据表中，不仅仅要输入数据，还经常要对数据进行一定的运算。如计算学生成绩的总分，要进行求和运算；要求学生成绩的平均分，要进行求平均数运算；要得出学生成绩的排名，要进行排序运算；要得出成绩的最高分和最低分，要进行最大值和最小值运算；将成绩按一定的条件进行选择，要进行筛选运算。在人工表格中，所有计算由人工完成，十分麻烦，稍有疏漏就可能出现错误。当发现错误需要改动时，例如有一名学生的成绩在录入时出现了错误，就要把与该学生相关的所有数据进行重新计算，如该学生的总分、平均分、排名，还会对全班的排名造成影响，运算量十分庞大。而引入电子表格软件可以我们提高工作效率，电子表格软件的一个重要的特征就是数据处理自动化。它不需要人进行手工计算，通过公式、函数自动完成数据的运算。任何一个参加运算的数据发生了改变，其他与这个数据相关的数据都会自动的、实时的更新。
Excel作为应用广泛、功能强大的电子表格软件，它的功能包括：⑴数据采集。可以在Excel中录入数据，也可以将其他形式的数据导入到Excel中，如记事本、Word、Access数据库中的数据等。⑵数据编辑。可以根据需要对数据进行修改，与修改数据相关的数据都可以得到相应的更新。⑶数据运算。可以通过函数和工作来实现数据运算的自动化。⑷数据图表化。Excel提供了十分强大的图表功能，如可以生成学习成绩的分布图，可以直观的表示出各个分数段的人数在总人数中的比例，图形可以以圆饼图、折线图等多种形式呈现。⑸数据分析处理。1.2启动和关闭ExcelExcel是Office套件中的软件，因此在启动Excel之前需要安装Office软件。以Office2003为例，安装好Office软件后，可以选择“开始菜单”→“程序”→“MicrosoftOffice2003”，就可以启动Excel软件。如图5-1所示。
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