NO.000014

宁波工程学院人文学院文件

院办发〔2010〕009号

关于做好人文学院

2010级新生迎新工作的通知

各班班委、学生会各部门：

为顺利开展2010年迎新工作，高质量的完成各项任务，特制定《宁波工程学院人文学院2010级新生迎新工作方案》，请学生会各部门、各班根据方案的安排，用心准备，各司其职，团结协作，确保迎新工作圆满完成。

附件：《宁波工程学院人文学院2010级新生迎新工作方案》

宁波工程学院人文学院

二○一○年九月一日

主题词：迎新 工作 通知

抄送：学院各党支部、各团委

宁波工程学院人文学院办公室 2010年9月2日印发

（共印30份）

附件：《宁波工程学院人文学院2010级新生迎新工作方案》

我院2010级本科新生将于9月11日（周六）集中办理入学报到手续。为了共同营造热烈的迎新气氛，热情地接待新生及家长，周到地为新生提供服务，请院团委、学生会各部门按照新生入学报到工作的总体安排，认真准备，积极配合，各负其责，协调一致，努力做到让学生满意，家长放心。为切实做好迎新各项工作，给广大新同学提供一个良好的生活和学习环境，确保迎新工作有序进行，现将新生入学的各项工作安排如下：

一、新生报到时间及地点

1、时间：9月11日（7：00—18：00）

2、地点：宁波工程学院东校区田径场

注：迎新当天的工作人员（老师、学生干部、志愿者）请于6：30分到位！

二、迎新工作人员调配

1、迎新教职工由院办公室调配。

2、迎新学生干部、志愿者由院学生事务部、团委调配。

三、迎新组织机构及工作任务

(一)新生入学工作领导小组

为便于领导协调各项工作顺利开展，经研究决定，学院成立迎新工作领导小组：

组 长：XXX

副组长：XXX

成 员：XXX

主要任务：

1、领导、统筹全院新生入学工作；

2、督促、检查各部门对迎新工作的准备、落实情况。

（二）调度协调组

组 长：XXX

成 员：XXX

主要任务：

1、院内接待站需要的桌椅、照明、办公用品、饮食的准备；

2、院外接待站需要的桌椅、车辆的准备；

3、迎新报到点布线、电风扇设备等准备；

4、与校医院联系新生的体检与迎新校医事宜；

5、负责与派出所、建行及院内各相关部门等迎新工作的调度与协调；

6、负责制作并分发校徽、学生卡片、信封等；

7、负责迎新赞助的洽谈与协商工作。

（三）会务组

组 长：XXX

成 员：XXX

主要任务：

1、新生军训动员大会与表彰大会会务工作（负责人：XXX）；

2、新生开学典礼会务工作（负责人：XXX）。

（四）保卫组与军训组

组 长XXX 副组长：XXX

成 员：ＸＸＸ

成 员：院学生卫队、院国旗护卫队及院学生纠察队

主要任务：

1、迎新期间治安保卫、外来车辆指挥；

2、控制注册报到点人流量、维持各处秩序与引导工作；

3、设置交通引路牌，维持交通秩序；

4、新生入学教育之安全教育的督查工作；

5、新生军训工作（含军训后勤工作需开水及应急药品）。

（五）宣传报到组

组 长：XXX 副组长：ＸＸＸ

成 员：XXX

具体任务：

1、现场布置宣传物资制作、查收与调配（负责人：XXX）

2、迎新报到处布置（包括桌椅、帐篷、太阳伞等；注册报到须知、安全提示、工作台台卡及提示等）。（负责人：XXX）

3、在学院各大门口、宿舍区、迎新报到处制做“热烈欢迎至诚学院2010级新同学”等拱门、条幅若干；在学院主要干道、迎新报到处等布置彩旗。（负责人：XXX）

4、提前制作报到有关表格，如报到单、花名册、学生卡片、信封。（负责人：XXX）

5、制作迎新工作卡（300张）、行李寄存卡（300对）、行李标签1200张。（负责人：XXX）

6、设置新生报到点与宿舍区引路牌。（负责人：XXX）

7、迎新现场电台播报点、免费饮水点、医疗服务点与迎新休息室等布置（负责人：XXX）

（六）接待组

具体任务：

1、负责接站的车次安排，协调校外迎新人员工作安排并预先领取迎新牌及迎新有关材料。

2、在火车东站、汽车北站、汽车南站设接待点，负责召集入学新生。

3、提前三天（9月8日）起在学校东、北门设临时引导点，负责引导新生到院临时接待点。

4、提前三天（9月8日）起在学院行政办公楼设临时接待点，统一接待并安排临时住宿。

5、迎新当天设置总值班室（院办）、招生值班室与学生工作值班室，负责当天的电话咨询等接待工作。

6、负责接待迎新现场最早班次新生。

具体任务：

1、咨询处（2处）

负责老师：潘媛媛 潘 馨 洪防璇 林景兰

内容：A、注册程序（分发注册单） B、有关政策解释 C、办理保留入学资格、缓交学费事宜联系等手续D、特殊情况及时与院领导联系。

工作人员：20名学生干部

2、行李寄存处（2处）

负责老师：

内容：负责注册学生的行李存放与提取。

工作人员：30名学生干部

3、学费收缴处

负责老师：

内容：检查缴费情况，不能交齐学费的到咨询处办理保留入学资格手续。

工作人员：18名学生干部

4、住宿费收缴处

负责老师：

内容：根据学生住宿情况进行收费

5、收集录取通知书数据

负责老师：

内容：负责迎新当天各系收取录取通知书数据收集；

6、安排宿舍

负责老师：

内容：A、根据报到情况进行现场安排学生入住；

B、给新生开具宿舍凭证到宿舍楼领取钥匙并作好登记；

工作人员：8名学生干部

7、分发学生证一卡通

负责老师：

内容：分发学生证一卡通

工作人员：校后勤集团饮食中心

8、各系注册点

负责老师：

主要内容：A、审查学生注册情况，收回注册报到单、收录取通知书，同时收回学生档案与党团材料、照片等;

B、分发院徽；

9、新生宿舍引导服务点

负责老师：

内容：负责新生宿舍区的咨询、引导与服务工作

工作人员：院楼管会学生干部

10、医疗服务点

负责老师：

内容：负责落实校医到位等

11、现场电台播报点及免费饮水点

负责老师：

内容：负责迎新当天失物招领等播报工作及提供免费饮水等

工作人员：院电台学生干部及青年志愿者

（八）      新生工作组

具体任务：

1、与学院后勤部门协调新生宿舍入住期间有关问题。

2、制作新生辅导员工作联系卡

3、各辅导员在新生报到后，须尽快组织好学生熟悉教室、领教材、召集队伍，参与活动等。

4、报到现场处理新生其他事务并及时上报相关领导。

（九）媒体报道组

具体任务：

1、负责迎新工作的校院报、网站、电台等信息报道的上传工作。

2、 负责迎新工作的现场照相、摄像等联系工作。

3、负责电台迎新内容的录制与现场咨询广播等。

4、接待外来媒体采访。

（十）后勤保障组

具体任务：

1、全面检查和整修新生宿舍，确保新生宿舍内部照明系统、插座、家具、卫生洁具齐全完好，做好新生宿舍内卫生。事先取得当地供电、供水部门支持，确保迎新期间正常供电、供水。

2、在9月8日前清理好校园内迎新点、道路及新生宿舍区等公共区的卫生与校园垃圾。

3、负责建立学院迎新期间后勤服务值班室，及时解决迎新期间校园、新生宿舍区域出现的后勤保障问题。

4、负责新生生活用品购物点的安排与管理；并与院保卫部配合，负责规范迎新期间学园路两旁的各类摆摊设点，为我校的迎新提供良好的周边环境。

5、办理汽车进火车站广场及南站内的许可证及在火车站广场设接待站点的批文。

6、负责提前三天（9月8日起）来校新生的临时住宿安排。

7、负责迎新停车场等硬件设施设置。

8、负责迎新期间工作人员就餐安排。

四、新生入学后其它事宜

1、组织安排好11日下午师生见面会；（由各系负责）

2、组织安排军训有关事宜；（由院保卫部与学生事务部、团委负责）

3、组织安排迎新大会、军训动员与表彰大会；（由院党委办公室、学生事务部、团委与保卫部负责）

4、组织安排新生入学教育事宜；（由各系负责）

5、组织安排迎新晚会；（由院学生艺术活动中心负责，院学生事务部、团委与保卫部等部门协助）

6、组织安排新生体检；（由院办、学生事务部、团委负责）

7、组织安排领取教材。（由院教务部负责）

五、新生入学及入学教育日程安排（另行通知）

六、注意事项

1、各部门要高度重视迎新工作，要严格按照迎新工作的总体安排，切实做好各项工作，为广大新同学提供一个良好的生活和学习环境。

2、各部门要认真学习有关政策法规，严格按制度办事，要积极宣传学院，要确保政策到位、宣传到位、工作到位，确保迎新工作顺利进行。

3、迎新工作在组长的直接领导下，各工作组要注意配合协调，通力合作，遇有本组难以解决的问题，可请组长协调处理或请示上级有关部门和领导。

4、全院所有教职工要积极支持和配合迎新工作，认真对待，随叫随到，服从安排，不因事拒绝。全院上下要共同努力，把迎新工作做细、做实、做好，确保安全、有序，为新学期学院工作的全面展开奠定良好的基础。

   5、附：有关迎新信息

   报到时间：9月11日（周六）

报到地点：宁波工程学院东校区田径场

   新生入学报到流程：报到→确认缴费或缴费→办理注册手续→办理入住手续

   新生报到携带资料：录取通知书、党团材料、照片、学生档案

   6、新生入住后，即视为我院在校生，应实行请销假制度；妥善保护个人财物；自觉维护校园环境，树立我院学子良好形象；坚决禁止购买不法商贩上门推销的商品或服务等，若发现应及时向有关部门报告。 

                                          人文学院迎新工作领导小组

二〇一年〇年九月一日

迎新工作通知