大学生档案学籍管理系统

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大学生档案学籍管理系统
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软件学院
课程设计报告书

课程名称软件工程
设计题目大学档案馆学生学籍管理系统的分析与设计专业班级软件工程10－6班学号1020010615姓名萧翎指导教师刘玲玲

2013年1月

目录

1设计时间................................................................22设计目的................................................................23设计任务................................................................24设计内容................................................................24.1设计内容概述..........................................................24.1.1组织机构介绍........................................................24.1.2业务流程介绍与分析..................................................24.2需求分析..............................................................34.2.1总体目标............................................................34.2.2具体目标............................................................34.2.3系统数据建模........................................................34.2.4系统功能建模........................................................44.2.5数据字典............................................................44.3总体设计..............................................................64.4详细设计..............................................................74.4.1模块定义............................................................74.4.2输入项目............................................................84.4.3输出项目............................................................84.4.4程序过程设计........................................................85总结与展望..............................................................9参考文献..................................................................9成绩评定.................................................................10
1

1设计时间
2013、1、14～2013、1、17（第20周）
2设计目的
学籍信息数据量大，庞大的数据信息给管理人员带来了很大的麻烦，编写学籍信息管理系统不仅是有效处理学生档案日常活动的需要，还能让学生查找自己的信息更方便。此外，该系统也可进行学生学籍管理系统的所有编码表的管理和对数据库备份和还原。
3设计任务
实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化。用计算机对学生基本信息、派遣信息、招生信息、论文信息进行日常管理，如添加、查询、修改、删除、统计等进行操作，以及用户管理、系统管理和系统维护。
4设计内容
4.1设计内容概述
随着学校的规模不断扩大，学生的数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过档案馆学生学籍管理系统来规范管理，减少管理方面的工作量。
4.1.1组织机构介绍
档案馆学生学籍管理系统：学生用户、管理员、其他用户。
学生学籍管理系
学生用管理
图1学生学籍管理系统组织机构图
其他用

4.1.2业务流程介绍与分析
（1）管理员根据职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。
（2）用户根据自己的用户名以及密码登录系统，如果没有该用户或是密码错误，系统将阻止用户进入，并提示错误信息。
2

（3）进入系统后，用户选择需要的操作：添加用户-在访问权限允许的情况下，向用户表添加新用户，并分配适应其职能的权限。修改用户操作-修改已经存在的用户信息。数据录入-根据其他部门提交的新数据项或更改数据项对数据库中的记录进行添加或修改的。档案服务-按照学校其他部门的要求，向其他输出一定格式的档案表。数据库管理-提供数据的备份、还原功能。
3

管理员设置
用户权
提取数数据备
查询某
数据库原始档案
各个
个人
学生用
是否存数据录
年终提交学生档案、修改信
图2业务流程介绍与分析图

4.2需求分析
需求分析阶段研究的对象是软件项目的用户要求。一方面，必须全面理解用户的各项要求，但又不能全盘接受所有的要求，另一方面，要准确地表达被接受的用户要求。只有经过确切描述的软件需求才能成为软件设计的基础。
4.2.1总体目标
建立一套完善的大学档案馆学生学籍管理系统来解决当前的需求是现阶段的总体目标：
（1）对学生学籍管理系统更规范化、系统化、自动化、全面化、准确化、简洁化、有效化。
（2）对学生学籍管理系统更安全。
4.2.2具体目标
（1）使基本信息的添加、更改、删除、搜索、批量操作、统计等更加方便快捷。（2）对派遣信息、招生信息和论文信息的输入、查询、删除、更新更加规范、迅速。
（3）对学生用户管理的信息输入、删除、和密码的更新及其用户权限的分配更加安全、保密。
（4）对系统管理所有的编码表和系统维护的数据库备份和还原。
4.2.3系统数据建模
3

档案
姓
单
派遣信息
作者姓
论文题
姓学
论文信招生信息
管
管学生用户
管
姓名学号
档案学院
图3学生学籍管理系统E-R图
专业

4.2.4系统功能建模
D1用户记录
P1.1.1
E1学生用
通过
P1.1.2登录
P1.1.3新数据
P1.1.4原有数
E2其他部
用户权限
P2.1.1新数据
P2.1.1原有数
P2.1.1备份
P2.1.1还原
P2.1.1数据
案档
D2数据记录
图4数据流图

4.2.5数据字典
（1）数据元素
名字：学生学籍档案
描述：一个学生从入学到工作的基本信息数据类型：字符型，数值型
定义：学生学籍=毕业生基本信息档案+派遣信息档案+招生信息档案+论文信息档案
4

（2）数据流
名字：添加、更改、删除信息描述：确保大学生档案信息的准确编号：F1
组成：档案号、姓名、学号、专业、学院、性别、派遣信息、单位名称、考试科目、论
文题目、用户密码
名字：档案的统计、搜索描述：查询大学生档案的信息编号：F2
组成：档案号、姓名、学号、专业、学院、性别、统计学生入学、毕业的年份、培养层
次、进行数量统计
名字：查询
描述：查询了解大学生派遣信息、招生信息、论文信息、用户信息的情况编号：F3
组成：档案号、姓名、派遣信息、单位名称、考试科目、论文题目、用户密码
名字：权限分配
描述：确保大学生档案的安全性编号：F4
组成：用户密码、用户的身份验证、姓名（3）数据存储
名字：数据记录
描述：一个学生的基本学籍档案信息编号：D
组成：毕业生的基本信息、派遣信息、招生信息、论文信息、用户管理、系统管理及维护
名字：毕业生基本信息
描述：有关毕业生基本档案信息编号：D1
组成：学院名称、专业名称、姓名、身份证号、档案号、奖励、惩处
名字：派遣信息
描述：有关毕业生派遣信息编号：D2
组成：学院名称、专业名称、姓名、身份证号、档案号、派遣单位名称名字：招生信息
描述：有关学生招生考试档案的基本信息编号：D3
5

组成：学院名称、专业名称、姓名、身份证号、档案号、学号、考试科目
名字：论文信息
描述：有关学生论文档案的基本信息编号：D4
6

组成：学院名称、专业名称、姓名、档案号、论文题目、作者姓名
名字：用户信息
描述：有关用户的基本信息编号：D5
组成：姓名、身份证号、登陆密码、修改密码
（4）数据处理
名字：毕业生基本信息管理
描述：一个毕业生基本信息的输入、更新、删除编号：P1
输入/输出数据流：毕业生的基本信息
名字：派遣信息管理
描述：一个毕业生毕业后派遣的工作编号：P2
输入/输出数据流：派遣信息
名字：招生信息管理
描述：有关学生的招生考试情况编号：P3
输入/输出数据流：考试信息、录取信息
名字：论文信息管理
描述：一个毕业生有关论文的信息编号：P4
输入/输出数据流：论文题目、作者姓名
名字：用户管理
描述：对录入和使用学生学籍管理系统的用户信息进行权限的分配编号：P5
输入/输出数据流：用户名、密码
4.3总体设计

6

添更
基本信息管理系
搜删操统更查
派遣信息管理系
删输
学生学
查删
招生信息管理系
更添输删
论文信息管理系
更查
图5系统结构图

4.4详细设计
4.4.1模块定义
1、毕业生基本信息的管理功能：基本档案的添加：添加学生的基本信息，如档号、姓名、学号、专业、学院等。基本档案的更新：对以输入的学生基本档案的修改。基本档案的删除：删除已在的学生档案。基本档案的搜索（全字段查询）：可以用所有
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的字段进行查询。基本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）：可以利用查询结果来进行批量更新和删除，也可以全记录更新。基本档案的统计（统计个别字段的数量）：根据学生入学，毕业的年份，所属学院，培养层次，进行数量统计，并以图形的形式表示出来。
2、派遣信息的管理功能：派遣信息的输入：输入学生的派遣信息，包括档号、单位等。派遣信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。派遣信息的删除：删除已有的学生派遣信息。派遣信息的更新：对以输入的学生派遣信息的修改。
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3、招生信息的管理功能：招生信息的输入：输入执行信息的学号，姓名，考试科目等。执行信息的删除：删除已有的执行信息。招生信息的更新：对以输入的招生信息修改。招生信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。
4、论文信息的管理功能：论文信息的输入：输入论文信息的作者名，论文题目等。论文信息的删除：删除已有的论文信息。论文信息的更新：对以输入的论文信息修改。论文信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进行查询。
5、用户管理功能：用户信息的输入：录入使用系统的用户信息的用户权限的分配。用户信息的删除：删除已有的用户信息。用户密码的更新：更新用户密码。用户权限的分配：分配用户使用系统的权限。
6、系统管理和系统维护功能：编码表管理：管理系统所用的编码信息。数据库备份：对数据库备份和还原。
4.4.2输入项目
姓名、学号、身份证号、密码、学院名称、专业名称
4.4.3输出项目
学籍号、学籍档案、档案信息
4.4.4程序过程设计

学生学籍管理系统
用户登录

否是否有权访问是
K：
8


查询条件无
否是否更改信息档案是权是否删除否添加信息是否是基本信息、派遣信息、招生信息等访该否修改信息是档
问案基本信息、派遣信息、招生信息等
图6学生学籍管理系统盒图


5总结与展望
9

通过对大学档案馆学生学籍管理系统的设计与分析使我对《软件工程》这门课程的基本原理和基本方法有了进一步的理解。同时，我也发现自己对于软件工程知识掌握的还不够，设计能力还有待于进一步提高。本次设计，通过运用软件工程的思想，严格按照软件生命周期各阶段的目的和任务，可以实现学生的基本关系和用户的管理，能进行学籍变动情况处理（如新生的增加、毕业生的转出），对数据的及时查询和搜索，对相关数据能进行备份。
课程设计是培养学生综合运用所学知识发现、提出、分析和解决实际问题，锻炼实践能力的重要环节。这次课程设计让我对软件的设计过程和方法有了更深的了解，同时我也懂得了理论与实际相结合是很重要的，只有理论知识是远远不够的，只有把所学的理论知识与实践相结合起来，才能真正为社会服务，从而提高自己的实际动手能力和思考能力。
参考文献

[1]黎照，黎连业．软件工程项目管理实用技术与常用模板，清华大学出版社，2012[2]张海藩．软件工程导论．第5版，清华大学出版社，2012[3]周爱民．软件工程实践者的思想，电子工业出版社，2012[4]张友生，吴旭东．信息系统项目管理，清华大学出版社，2012

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成绩评定

成绩教师签字
10


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