应用文写作的四个要素

发布时间:2016-07-11 11:12:03

篇一:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

写作过程: 1.确立主旨(文章题目);2.选择材料;3.安排结构;4.语言表达;

篇二:应用文写作概述

应用文写作概述(首页)

审阅签名:

应用文写作概述

教学说明

这是本课程的第一课。首先要向学生强调学习本课程的重要性,介绍该门课程的教学内容,介绍学习本课程的方法。其次,从微观探讨怎样写作应用文,希冀一定程度上提高学生对应用文写作的认识。本次教学以讲授为主,辅以问题的研讨。

教学媒体

教材

本课程使用省编教材《应用文写作》。

教学过程

第一课时

一、导入新课

应用文被应用到社会生活各个领域,包括政治、军事、经济、文化等,成为国家党政机关、企、事业单位的有效管理工具,也是人们日常生活交际交流的重要工具。在当今的市场经济社会,应用文的作用越来越重要。能否掌握应用文写作,成为衡量一个人的工作能力高低标准之一。

但是,在日常应用文的运用中,仍有些人不能写格式规范、内容正确的请假条。如果这样,就会影响个人在社会工作中的形象,俗话说文如其人。如果我们不学好应用文,在别人的眼里,我们可能会被认为是缺乏综合知识能力的人。

二、对应用文的宏观把握 1.应用文写作的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿时所广泛使用的、具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

2. 应用文的种类

①日常应用文书:条据、启事、请柬、邀请函、求职信、感谢信和申请书等; ②行政公文:命令、决定、通告、公告、通报、意见、议案、会议纪要、通知、报告、请示、批复、函等;

③事务文书:计划、总结、竞聘报告、述职报告、调查报告等;

④行业专业文书:产品说明书、广告文案、招标书、投标书、市场调查报告、经济合同和毕业论文等。

3. 应用文的特点 ①实用性 ②真实性 ③规范性 ④简明性 4. 用文的功用 ①沟通和协调作用 ②凭证和依据作用 ③领导和指导作用 ④宣传和教育作用

三、堂上巩固练习(答案见教参) (二)判断题(对打√,错打×)

1. 应用文的固定格式要求有两种:一是国家规定统一的,二是人们在长期的生产生活实践中约定俗成的。(

2. 应用文最常用的表达方式是(

a. 叙述、议论、抒情、说明 b. 描写、议论、抒情、说明 c. 叙述、议论、说明 d. 议论、抒情、说明 3.简述应用文的特点。 四、小结

通过以上的学习,我们对应用文写作有了整体的认识。明确了应用文与其它文章体裁有很大的区别。它是具有一定的规范格式或惯用体例的实用性文章。

第二课时

五、从微观掌握应用文的写作 1. 写作的四要素

应用文写作有四个相互统一、相互制约的因素:“写作主体”(作者),“写作客体”(写什么),“写作载体”(怎么写),“写作受体”(为谁写)。

2. 研讨,写作的四要素有什么关系?

“四体”相互独立,相互依存,对立统一。“写作主体”是进行写作的人,它是写作过程

的统领因素,起主导作用;“写作客体”是写作的指描对象;“写作载体”是物化的形态,是写作考虑的文章图式、预期形式; “写作受体”是读者,他对写作过程、写作行为起制约作用。“写作主体”进入写作状态,“四体”处于一个相互制约的运动过程。这就是写作过程。

3. 怎样写作应用文(重点难点) 研讨: 怎样立意

立意是行文的目标(为什么写)。 怎样选材

这是写作的客体(写什么)。 怎样确定结构

对文章进行谋篇布局,通常说构思(怎么写)。 ④怎样运用语言

语言是载体,是表达方式的运用,。 思考:应用文语言得体的含义。 ①使用符合该文种的程式化语言。

应用文的每一文体一般都有比较固定的写作用语,包括特定用语、惯用语、缩略语等。 使用恰当的表达方式和平实的语言。

应用文写作一般用叙述、议论和说明三种表达方式,而又以说明为主。 写作应用文运用语言要考虑语境。

应用文用语得体,体现在多方面。要考虑文种及该文种的性质,体现其语体色彩。要考虑环境场合。要考虑读者对象、作者或作者代表单位的地位及其关系。

4. 提高应用文写作能力的途径和方法 1)要有正确的认识和端正的学习态度。 1)在实践中学,善于思考,多写多练。

1)掌握应用文写作知识,熟悉不同文种的规范格式。 1)努力提高自己的写作水平。 六、小结

通过这一节课的学习,我们明确了写作四要素之间的关系,掌握了怎样立意,如何选材,确定结构,正确运用语言。包含了写什么,怎么写,为什么写的写作过程。这是学习写作的根本。

七、评估与检测(答案见教参) 1. 填空题

①写作有四个相互制约的因素,写作的作者在写作行文时必须考虑到它们之间的相互影

响,这四个因素是:———— ———— ———— ————

②应用文写作的四个要素是:主题(立意)———— ———— ——— 2. 判断题(对打√,错打×)

应用文写作主要考虑写什么,怎么写,不需要受受文对象的制约。( 3. 简述提高应用文写作能力的途径和方法。

篇三:应用文写作试卷

华北电力大学2010-2011学年第一学期考试试卷(a)

一、填空(每空1分,共40分)

1、应用文写作包括四个基本要素是( )、( )、( )、结构。 22006年国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》规定的十三种重要行政公文有命令、决定、( )、( )、( )、通知、请示、报告、批复、意见、函、会议纪要。

3 国务院、中央军委授予李鸿武同志

“抗洪救险民兵营长”荣誉称号的命令

国发[1992]13

这则公文标题包括___________________________三要素。“国发[1992]13号”是________

4、诉状按法律的性质分,可分为( )、( )、刑事附带民事诉状、行政诉状。

5、诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成,每一部分又有各自的要求。正文部分包括( )( )( )

6、上诉状是个人或行政主体向( )递交的诉状。

7、消息的结构包括( )( )( )( )等部分,其中( )只在消息内容中起作用。

8、消息是对新近发生的、( )的简明、扼要、迅速及时的报道。

9、《合同法》对合同的内容作了指导性规定。它规定合同内容由当事人自行约定,一般包括以下八个条款。a、当事人的名称或姓名和住所b、( c、( d、( e、( f、履行期限、地点和方式 g、( h、(

10、合同争议的解决方法有( )、( )、( )、( 4种方式。

11、合同文书以设立、变更或终止一定的民事关系为目的,是( )( )活动中最常见的一种法律行为。

12、当事人订立合同应遵循( )( )( )( )的原则。

13、传统对联的合格之作必须满足三条要求( )( )( )。

二、简答题(选做其一,5分)

1、诉状的结构包括哪几部分?请简述。

2、什么是可撤销合同?

3、消息有何特点?

三、写作(共25分)

1、给下列消息加一标题和导语(3分,标题1分,导语2分)

________________________________4,1_______________________________

2、按传统对联三要求辨析下边的各幅对联是否合格,不合格的请改正(3分)

a改革春风吹绿山河 革命火炬照亮天地

b九州大地百花齐放好春光 四化征程万马奔腾新气象

c劳动致富喜临门 政策落实春如锦

3、指出这份合同存在的错误之处(9分)

经济合同

立合同人:××食品公司第四车间(甲方)

××第二建筑公司生产科(乙方)

1、建筑××食品公司第四车间东厂房,经双方协议,订立本合同。

2、由乙方全面负责建造。

3、甲方委托乙方建造东厂方一座。全部建造费用共计855000元。

4、甲方在订立合同后先交一部分建造费。

5、其余在厂房建成后抓紧归还所欠部分。

6、工期待乙方筹备就绪后立即开始。

7、力争3月中旬开工。

8、力争在11月左右交工。

9、建筑材料由乙方全面负责筹备。

10、本合同一式四份,双方各一份,各自上级单位一份。

立合同人: ××食品公司第四车间( 公章)

主任: ×× ×(私章)

××第二建筑公司生产科(公章) 科长:×× ×(私章)

1995512

4、请把下列消息缩减为500字。(10分) 杨勇平副校长到人文学院调研“十二五”科研规划

117日下午,杨勇平副校长莅临人文与社会科学学院进行科技工作调研,听取人文学院科技工作汇报。陪同杨勇平副校长调研的还有校重大项目办主任、科技处处长檀勤良,科技处调研员杨京京,学科建设办公室、“211工程”办公室副主任张磊,重大项目管理办公室副主任朱正茂等相关部门同志。 ________________________________4,2_______________________________

汇报会在北京能源发展研究基地会议室举行,院长蔡利民、副院长法政系主任沈 长月、副院长王学棉、法政系副主任梁平、北京能源发展研究基地主任周凤翱等领导和教研室主任以及多位教师代表参加了汇报会。汇报会由学院党总支书记范立主持。 杨勇平副校长首先听取了蔡利民院长代表人文学院做的总体工作汇报,蔡利民院长在汇报中对学院科技工作现状和面临的形势进行概述,提出了“十二五”科技工作规划及思路,阐述了2012年重点科技工作,并对学校科技工作提出了三点中肯的建议;随后,沈长月主任对保定校区法政系的科研情况进行了介绍,指出该系社会工作专业发展势头较好;之后,周凤翱教授对北京能源发展研究基地近期的工作以及下一步工作重点进行了汇报,指出基地现存问题并提出了相关建议;梁平教授作为法政系司法改革研究团队的学术带头人,介绍了该团队近期丰硕的科研成果;马卫华教授对本科生知识创新能力的培养工作进行了汇报,提出我校应将指导学生参加各类创新比赛列入学校发展规划;朱晓红教授对社会企业研究中心的工作做了介绍,指出该中心在国家和北京市已具有一定的社会影响力。

汇报结束后,檀勤良处长指出学校此次组织大规模科技工作调研的目的是听取一线科研人员的心声,开拓思路,更好的制定学校“十二五”科技规划。谭勤良处长充分肯定了人文学院“十一五”期间科技工作取得的成绩,感谢人文学院对此次调研工作的重视与支持,表示会记住大家的呼吁,向领导反映情况,对大家提出的建议将加以论证和考虑,据此作进一步的规划,以更好地为学院科技工作服务。

杨勇平副校长最后发表了讲话。杨勇平副校长高度赞扬人文学院的工作与5年前相比有了天壤之别,呈现出良好的发展势态,并发展出了自己的特色。北京能源发展研究基地适应国家和北京市能源发展需要,准确定位,方向很好,代表了学校在人文社科方面的科研实力。法学专业学生荣获“挑战杯”特等奖,为学校争得了荣誉。

同时,杨勇平副校长指出人文学院发展面临的优势不多,劣势更多。从横向比较来看,我校人文学科与其他院校相比还存在一定的差距,在人文社科标志性科研成果——国家社科基金项目的获取还不多。在主流研究方面,我校人文学科与其他著名的综合性大学相比存在较大差距,要想在夹缝中发展,必须抓好自己的定位,发挥特色,如能源法、环境法、社会企业、司法改革等。

杨勇平副校长随后提出了三点希望:第一,要准确定位。把方向选准是最重要的,要选准学院的定位和特色方向,弄清楚想做什么?应该做什么?要选择具有战略制高点意义的方向,选择“非主流”的方向,在选择方向时应具有长远眼光,要考虑十年后的影响力;选择方向时,可以集思广益,请校内外专家出谋划策,最后由学院确定方向;同时,人文学科还要注重发挥社会影响力。第二,要注重高端人才的引进和培养。学院要考虑如何引进大师级人才,通过大师级人才带动学科建设和发展;同时,要利用好现有平台,发挥团队合作优势。第三,要________________________________4,3_______________________________

加强科研人才管理。目前学院发展已经有了长足的进步,积累了经验,应该进一 步采取措施把广大老师的聪明才智和潜力激发出来,争取获批更多的国家级和省 部级科研项目,多出高质量、高水平的论文,获得更多的国家级和省部级奖项。 最后,杨勇平副校长表示,人文学院经过“十一五”期间的发展,在学科建设、人才培养、平台搭建等方面已有建树,下一步的发展就是要结合学校特色优势和学院自身发展规划,精密筹划、科学论证,明确学院科研发展方向,加强科研人才队伍建设,争取在“十二五”期间交出完美答卷!同时表示,文科边际成本小、收益大,学校将会考虑文理学科发展的特殊性,在经费方面给予大力支持,期望人文学院能做出更大的成就,形成人文学院的核心竞争力,在人文专业领域占领一席之地。

在会议召开之前,人文学院党总支范立书记、蔡利民院长陪同檀勤良处长、杨京京调研员、张磊副主任、朱正茂副主任及其他学校职能部门的同志参观了北京能源发展研究基地、模拟法庭、办公自动化实验室等学院部分教学、科研和办公场所。

要求该写成500字以内的消息,突出主题,传递新闻信息。

________________________________4,4_______________________________

2010-2011学年第一学期

《应用文写作》(a)卷参考答案及评分标准

一、填空(每空1分,共43分)

1、主旨、材料、语言2、议案、公告、通告3、发文机关、发文事由和文种、发文字号4、民事诉状、刑事诉状5、诉讼请求、事实与理由、证据和证据来源 6、上一级人民法院7、标题、电头、导语、主体、新闻背景8、有新闻价值的事实

9、标的、数量、质量、价款或酬金、违约责任、争议的解决方法10、调解、协商、仲裁、诉讼11、民事、经济12、平等、自愿、公平、诚信13、保证对偶,仄起平收,避讳同字

二、简答题(选做其一,共5分)

1、诉状的结构包括哪几部分?请简述。

答:诉状一般由首部、正文和尾部三部分组成,每一部分又有各自的要求。首部包括文书名称、当事人的身份、称谓及基本情况。正文包括三方面的内容:诉讼请求、事实理由、证据和证据来源。正文结束时以惯常句式再表提起诉讼,如“为此,特向你院提起诉讼,请求依法判决”。尾部则有送达法院名称、起诉人签名或盖章、起诉时间及附项。

2、什么是可撤销合同?

第一是因重大误解而订立的合同。如主体弄错,产品名称或质量标准因误解而弄错;第二是合同在订立时内容显失公平。如果订立时价格公平合理,而后来因市场变化发生价格涨跌,则不属于变更或撤销合同;第三是订约一方以欺诈、胁迫的手段或乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立的合同。

要注意的是:第一,可撤销的合同在撤销前是有效合同;第二,有过错的当事人不能申请撤销;第三,申请撤销必须在一家的期限;第四,受害方必须向法院或仲裁机构申请而不得单方面宣布变更或者撤销,并且申请人还要举证证明存在可撤销的原因事由。

3、消息有何特点?

和通讯比较起来,它有以下几个鲜明特点:

1.简明扼要:任何消息都是对事实简明扼要的报道。它不可能像通讯那样,对事实的来龙去脉、详细经过、具体情况,作详尽细致的报道。它对事实的报道是简明的、扼要的,往往抓住何时、何地、何事、何人、何因、何果等新闻要素,将新闻事实扼要地报道出来。即算有点描写,也只是扣住一两个核心细节,略加点染。

2.篇幅短小:消息的句子短、段落短、篇幅短。

篇四:《经济应用文写作》平时作业(14)

经济应用文写作作业

形成性考核总成绩:____________

点: 号: 名: 级:

广

经济应用文写作第一次作业 得分-----

一、填空题

1、文章的四个基本构成要素是:(1______;(2______3______;(4______ 2、具体地说,公文的特点主要体现为:(1______性;(2______性;(3______性;(4______性;(5______性。

3、从不同的角度,依照不同的标准,可对公文进行不同的分类,比如,按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为__________________三种;按照紧急程度的不同,可将公文分为紧急公文和普通公文两类,紧急公文还分____________两类;按照有无保密要求的不同,可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同,还可以将有保密要求的文件分为______件、______文件和______文件三种;按其具体职能的不同,可将公文分为______性公文;______性公文;______性公文;______性公文;______性公文和______性公文。

4、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块,即______部分、______部分和____部分。文头部分通常是由____________________________________诸要素构成的;中间部分又称行文部分,通常是由_____________________________________________________等项目构成的;文尾部分通常是由________________________诸要素构成的。

5、公文的发文字号一般包括__________________三项内容。 6__________________是构成公文标题的三个基本要素。

7、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括__________________三个部分。 8、命令主要包括______令、______令和______令等几种。

9、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,要用______

10、对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,要用______

11、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用______;公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项,要用______

12、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为:(1______性通知;(2______性通知;(3______性通知书;(4______性通知书。

13、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,要______ 14、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1______性通报;(2______性通报;(3______性通报。

15、适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要用______ 16、按其行文的直接目的的不同,可将报告分为______性报告和______性报告。 17、向上级机关请求指示、批准,要用______ 18、报告与请示的区别主要体现为:(1______不同;(2______不同;(3______不同。 19、答复下级机关请示事项,一般要用______

20、对重要问题提出见解和处理办法,要用______ 21、不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用______ 22、按行文方向的不同划分,可将函分为____________两种;按内容的不同划分,可将函分为______性函、______性函、______性函和______性函等几种。 23、记载和传达会议情况和议定事项,要用______

二、名词解释 1、公文

2、上行文

3、平行文

4、下行文

5、主送机关

6、主题词

7、抄送机关

8、签发

9、呈报性报告

10、呈转性报告

三、简答题

1、财经应用文的基本特征。

2、公文的基本功用。

3、公文写作的基本要求。

4、写作请示的注意事项。

四、给条件作文(补写文章要素)

1、按照公文标题的写法,为下面一份公文补写标题。 ×××、×××、×××:

为进一步加强工业产品生产许可证收费的管理,根据国务院《工业产品生产许可证试行条例》及有关规定,制定了《工业产品生产许可证收费管理暂行规定》,现发给你们,请遵照执行。 附件:《工业产品生产许可证收费管理暂行规定》

国家物价局 ××××年×月×日

标题:

2、按照公文标题的写法,为下面一份公文补写标题。 各省、自治区、直辖市人民政府, 国务院各部委、各直属机构:

国务院同意国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会《关于进一步加强期货市场监管工作的指示》,现转发给你们,请认真贯彻执行。

一九九六年二月二十三日

标题:

3、按照公文标题的写法,为下面一份公文补写标题。 各省、自治区、直辖市人民政府, 国务院各部委、各直属机构:

我国自1985年开始实行的出口退税政策,对鼓励外贸出口,扩大创汇,促进国民经济发展,发挥了积极作用。但是,目前出口退税工作存在着少征多退、退税规模超出财政负担能力等问题,为了既支持外贸的发展,同时又兼顾到财政的实际情况,国务院决定调低出口货物退税率。现通知如下:

一、199611日(含11日)以后报关离境的出口货物按下列税率计算退税: (一)煤炭、农业品出口退税率仍为3% (二)以农业品为原料加工的工业品和按13%的税率征收增值税的其他货物,出口退税率由10%调减为6%

(三)按17%的税率征收增值税的其他货物,出口退税率由14%调减为9%。退税率计算退税,并结转到199611日以后,经税务部门严格审核,按出口的时间先后办理退税。

一九九五年十月六日

标题:

4、按照公文标题的写法,为下面一份公文补写一个标题。 ××经管会:

根据计量管理及统计要求,热量的法定计量单位为“焦”,为了使用上的规范并且使之能够真正反映热量值,建议计价时采用“百万千焦”作为蒸汽计价单位。

妥否,请批示。

××公司

一九××年×月×日

标题:

5、按照公文标题的写法,为下面一份公文补写标题。 中国科学技术协会:

你协会《关于科协应积极兴办科技开发企业的请示》(科协发综字[1990]325号)收悉。经研究,现函复如下:

关于科协兴办企事业问题,可按照中共中央书记处十三届第22号办公会议纪要中有关精神办理。即:允许科协及地方科协设立一些为科技工作者服务的、公益性的、不以营利为目的、主要从事科技开发、技术咨询、技术转让、技术服务的科技型企事业。这些企事业单位必须严格遵守国家的法律、法规和有关经营政策,独立核算,照章纳税。

一九九一年六月四日

标题:

五、给材料作文

1、起草一份转发下列通知,要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。

国务院关于坚决制止乱集资和加强债券发行管理的通知

国发[1993]24

各省、自治区、直辖市人民政府, 国务院各部委、各直属机构:

去年以来,许多地区、部门以及企事业单位违反国家有关规定,擅自利用发行债券等各种方式进行集资,其特点是利率高、涉及面广、发行量大,问题相当严重。目前,这种乱集资的状况还有进一步扩大的趋势,如不及时加以制止,不仅扰乱金融秩序,而且还容易引

篇五:应用文写作的特点是什么

应用文写作的特点是什么?

应用文写作是以实用为目的的写作实践活动,从总体角度说,它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中,它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看,写作活动具备四个基本要素,即写作主体——作者;写作客体——所反映的客观事物(包括精神客体);写作本体(或称载体)——文本;写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。

应用文写作具备以下几个特点:

(一)实用性

应用文的主要任务是解决实际问题的。例如:经济活动要写分析报告,要写经济合同;法律行为要写起诉状、答辩状;礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电,死了人要发布消息要写讣告,开追悼会要写悼词,婚丧喜庆要在门框张贴对联;开会要发通知,有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之,为了办某件事,解决某个问题,交流某项经验,疏通某一情感,达成某种协议,都必须选择适合表达的具体文种,讲求实效。可以说,每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味,更不是供文人骚客比试高下的文体,而是供人实践运用,达成一定功利目的的文体。

(二)真实性

应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作,决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息,上情下达,下情上达,它的文体价值才会有效地实现,否则就会失真,给社会带来不利影响甚至造成危害。

(三)针对性

应用文写作有着明确的功利目的性,它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此,它有着明确的特定接受对象,有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用,都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。

(四)时效性

时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性,是说它要与现实紧密结合,紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性,是说它要求在一定时限内完成写作任务,延期则会影响作用的发挥,甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性,是说它只在一定时期内产生直接作用,写作目的实现了,其直接效用就会随之消失,文本就变成了档案材料。

(五)工具性

应用文本身不是人们追求的目标,仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介,传递各种信息,在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。

(六)规范性

应用文的体式是固定的,严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求,讲究规范。在实际写作中,不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式,都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求,且相对稳定,在相当长时间内不会有变化。当然,我们所说的固定,也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看,应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。

应用文写作的四个要素

相关推荐