研究生毕业流程

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青岛农业大学硕士研究生学位申请及授予流程（6月授予学位）
注：具体时间和操作办法根据疫情防控情况做相应调整，届时研究生部（处）通知将提前1周通知，请随时关注。
研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
下 载 表 格
负责人
工 作 职 责
1. 疫情期间研究生导师应当通过网络、电话等方式指导研究生在家做好学位论文撰写工作。对仍需开展学位论文研究的自然科学类毕业研究生，导师要加强前期谋划，提高返校后工作效率，切实解决好1．《青岛农业大学研究生学位论文格式规范》
2.《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录（学硕）》
3.《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录（专硕）》
研究生秘书
指导教师
毕业研究生毕业（学位）论文研究面临的困难。 2.自3月2日起每周六前研究生向导师提交《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录》后，导师应根据研究生学位论文初稿撰写情况，认真提出指导意见，及时反馈并于每周日前电子版提交学院秘书处存档。
3. 指导教师签订《青岛农业大学硕士研究生学位论文导师承诺书》1份（学院留档，返校后提交）。 4. 学院应将通知及时转达给2020届毕业研究生和研究生导师，自3月9日起每周一接收研究生导师的提交的《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录》(附件1.2电子版，对研究生学位论文撰写及导师指导情况进行监督检查, 《2020届毕业硕士研究生学位论文撰写进展清单》（附件3.4）须由学院分管领导签字盖章，以上表格电子版汇总后每半个月报研究生处备案。
1.《2020届毕业硕士研究生学位论文撰写进展清单（学硕）》 2.《2020届毕业硕士研究生学位论文撰写进展清单（专硕）》 3.《青岛农业大学硕士研究生学位论文导师承诺书》 下 载 表 格
管 理 部 门
1. 疫情期间，毕业研究生应通过网络、电话及时与导师、学院保持联系，在导师指导下认真做好学位论文撰写工作。自3月2日起每周六前向导师提交《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录》，导师反馈后认真按提交学位论文3月27日前完照意见及时修改学位论文。
初稿
成
2.研究生向指导教师提交学位论文初稿及实验记录本（原始数据，若因疫情无法返校，待返校后提交）。论文应符合学位标准和培养方案的要求。
3.研究生应将学位论文电子版提交学院研究生秘书，形式审核通过后，转发给导师评阅指导。

研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
1.研究生按照学院规定的时间将修改后的学位论文的word电子版发送至学院秘书处，上传的检测论文文件名按"作者姓名-学号-论文题目"格式命名，有助于系统提取作者姓名。
2.提交的论文要略去原创性声明和致谢部分，保留参考文献。
无
研究生秘书
下 载 表 格
负责人
管 理 部 门 工 作 职 责
1.此系统长期开放，可随时使用。
2.对于出现引文不规范问题的论文，研究生秘书应及时通知学生本人及导师，进行修改。
3.若全篇论文文字复制比达到或超过30%；每一个部分超过30%或结论讨论部分超过10%，由学院学术委有抄袭行为，则不允许进行论文预答辩和送审。
具体内容详见《关于启用“学位论文学术不端行为检测系统”的通下 载 表 格
具体时间由本学位论文文字复制比检测
院研究生秘书安排 4月5日前完成
员会进行判断和鉴定论文是否有抄袭行为，若论文知》
1.自然科学学科研究生学位论文课题研究的原始数据应当有详细记录，将原始数据签名后交由导师存档管理，研究原始数据作为研究生评优的重要依据，没有提交原修改论文
4月6日前完成 始数据存档的研究生不受理其各类奖学金申请、毕业申请和答辩申请。研究原始记录原则上需使用带有学校或学院标志的统一记录本。
2.研究生根据检测结果和导师意见修改论文。
1.各一级学科/专业学位类别（领域、方向）以报告1.在预答辩前，学院要进行预答辩资格审查，审查合格的方可允许预答辩。
学位论文预答辩资格审查、4月20日前完成 预答辩
4.《青岛农业大学硕一级学科/专业学位类别（领域、方向）负责人 指导教师 研究生秘书
资格审查内容：学分、发表论文情况、中期考核成绩等士研究生学位论文培养要求各环节。未达培养要求的，为审查不合格。学修改记录》 费缴费审核，未能缴齐学费的不能参加论文送审。 过方可毕业。

5.《青岛农业大学硕预答辩资格审查表》
2.预答辩同时作为毕业答辩，达到培养要求且预答辩通士研究生学位论文会的形式进行论文预答辩。学位论文预答辩应当至少有5名专家参加，其中至少有1名以上校外专家（专4.《青岛农业大学硕士研究生学位论文预答无
指导教师
应再次对论文进行指导修改。研究生将原始数据签名后交由导师存档管理，导师要加强对所指导研究生原始数据的管理，涉及保密的要采取保密措施。
无
业学位研究生预答辩应有行业专家），研究生学位论辩信息表》
《青岛农业大学硕士文预答辩时间不得少于30分钟，学位论文预答辩成5.绩70分以上为通过。若疫情原因无法返校，预答辩研究生学位论文预答采用网络视频方式进行，学院要提前做好网络视频辩成绩单》
答辩的技术保障工作。 6.《青岛农业大学硕士2.研究生秘书对毕业生进行预答辩资格审查，对于未通过资格审查的，由研究生秘书写明原因，研究生本人和学院分管领导签字后，报研究生处备案。
研究生学位论文预答辩评语表》

研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
预答辩后应依据《学位论文预答辩学术评语表》、预答辩论文修改
4月24日前完成 委员会和导师意见修改论文。经导师同意并签署意见，学科组和学院审核，方可参加论文评阅。
1. 不能按时提交送审论文的可申请延期答辩，批准延期答辩的可参加当年冬季和下一年夏季答辩（分别是9月11日或3月16日前提交）。
2.硕士学位论文进行匿名评阅时，申请人所提供的学位论文中不能出现学校、导师、作者以及其他有可能辨认出论文来源的字样。封面按研究生处要求填写。 3.提交学位论文pdf版和《青岛农业大学硕士学位论文自评表》pdf版（命名方式如下），连同《在校期间论文论文送审
4月25日前完成 发表情况表》、发表学术论文的刊物封面及目录复印件1份至本院研究生秘书处。 4.命名方式： 硕士学位论文原文
学校代码_二级学科码_学号_LW（字母） 例： 37_082804_ 812111001_LW 青岛农业大学硕士学位论文自评表 学校代码_二级学科码_学号_ZPB（字母） 例：
37_082804_ 812111001_ZPB 6.《青岛农业大学硕士研究生学位论文自评表》 7.《2020届硕士毕业生在校期间科研情况汇报表》
研究生秘书 研究生处
无 下 载 表 格
负责人
管 理 部 门 工 作 职 责
下 载 表 格
指导教师 研究生秘书
指导教师对学生在预答辩中出现的问题予以指正并指导论文的修改。
无
1. 凡通过预答辩的学位论文必须进一步修改完善、并经指导教师同意后提交研究生处统一组织外审。 2.学院秘书审核汇总学位论文和《青岛农业大学硕士学位论文自评表》。注意学位论文原文命名必须与自评表命名相匹配。
3.每篇论文的评阅专家不少于2人，评阅结果70分7. 《2020届硕士毕业以上为合格。2名以上专家评阅结果为不合格的，则生在校期间科研情况该学位论文不合格；有1名专家评阅结果为不合格汇总表》 的，该学位论文再重新送审1名专家评阅，若该专家评阅意见为合格，则该论文合格，若该专家评阅意见为不合格，则该论文不合格。不合格论文需根据评审专家意见认真修改，半年后方可重新申请学位。

研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
下 载 表 格
负责人
管 理 部 门 工 作 职 责
下 载 表 格 8.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩委员会成员组成审核表》
9.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩表决票》 10.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩资格审查表》 11.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩信息表》
12.《海报模板》
4.《青岛农业大学硕士研究生学位论文1.毕业研究生学位论文评阅通过后，应按论文评阅中修修改记录》
改意见认真做出修改，再次填写《学位论文修改书》。8.《青岛农业大学硕答辩资格审5月25日前完经导师、导师组、学院审查同意后，方可参加答辩。
士研究生学位论文查、答辩准备 成 2.登录研究生处网站填写学位信息和发表文章数据，务答辩申请表》
必按要求填写，否则不能提交。
9.《青岛农业大学硕3.填写相关表格，按时提交。
士研究生学位申请书》
研究生秘书
1.对拟申请学位的毕业生进行答辩资格审查，学位论文答辩资格审查包括课程学习、科研成果要求（培养方案规定的发表学术论文、获得发明专利等）和学位论文送审情况等，未通过资格审查的，由研究生秘书写明原因，研究生本人和学院分管领导签字后，报研究生处备案。
2.向研究生处学位办提交《硕士研究生论文答辩委员会成员组成审核表》。
3.做好答辩会议准备工作，各学科在答辩前必须提前通知研究生处，经审批后方能组织答辩。答辩前3天提交信息表，并在网上公布答辩海报。
正式答辩
毕业研究生根据论文做好PPT，报告论文的主要内容，报6月8日前完成 告时间不少于30分钟。答辩采用应急性答辩，即每一个答辩委员的问题提完后，答辩人应马上回答。
无
1.学院在论文答辩前1周将论文送交答辩委员会成员。
13.《青岛农业大学硕2.学位论文答辩由一级学科/专业学位类别（领域）士研究生学位论文答所在学院负责组织和实施，答辩委员会由5-7人组辩成绩单》
一级学科/专业成，参加学位论文答辩研究生的导师不得作为答辩14.《青岛农业大学硕学位类别（领委员会成员，答辩委员会成员至少有3名以上校外士研究生学位（毕业）域、方向）负责专家，答辩委员会主席必须由校外专家担任。研究论文答辩情况表》（包人 生学位论文答辩时间不少于30分钟，答辩成绩70含《青岛农业大学硕士 分以上为通过。
研究生（学位）论文答研究生秘书 3.答辩会结束后，答辩委员会秘书将答辩中提出的辩决议书》《青岛农业问题及回答情况、答辩委员会决议（包括论文评语、大学硕士学位审批评分和表决结果）等填入《论文答辩情况表》中，表》）
经答辩委员会主席签字后，连同申请人的其它有关材料交送所在的学院。

研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
1.已通过论文答辩的学生提交学位论文电子版最终稿至学院秘书处，（用于二次检测）命名方式： 作者姓名-学号-论文题目
2.确定学位论文文字复制比二次检测通过后，修改命名方式（用于省教育厅学位论文抽检） 提交格式：ssdm_ejxkm_CJbh_LW Ssdm：省市代码，我省为37；
Ejxkm：授予学位的二级学科码或专业学位类别（领域）学位论文文字复制比二次检测
答辩后3日内
完成
代码，均为6位，如按一级学科授予或按自主设置二10.《青岛农业大学级学科授予，该字段填写“一级学科码”+00（例：按硕士研究生学位论0501一级学科授予，就填写“050100”；按0401Z1文信息表》 自主设置二级学科授予，就填写“040100”）； CJbh：CJ+学位证书编号；其中，大写字母CJ代表抽检。
LW：标示，原样填写即可，注意大写。 字段之间用下划线分开，命名示例：
37_081404_CJ1042932014000027_LW 3.填写《青岛农业大学硕士研究生学位论文信息表》，此表为上报教育部学位信息所使用，务必认真对待。
研究生处 学院
下 载 表 格
负责人
管 理 部 门 工 作 职 责
下 载 表 格
1. 学院秘书汇总学位论文信息，填写《青岛农业大学硕士研究生学位论文电子版汇总表》（采用省教育厅要求的命名方式）。注意学位论文原文命名必须与汇总表命名相匹配。按专业学位和学术学位分类提交。涉密论文填写涉密论文汇总表，切勿提交。
2.研究生处负责将学院提交的学位论文最终版进行文字复制比检测,并将结果反馈给学院。对于超出要求标准的,按《关于对2019届硕士研究生学位论文文字复制比检测存在问题论文的处理办法》处理。
3.汇总毕业生提交的《青岛农业大学硕士研究生学位论文信息表》注意按专业学位和学术学位分类提交。

15.《青岛农业大学硕士研究生学位论文电子版汇总表》 16.《青岛农业大学硕士研究生学位论文涉密汇总表》

研 究 生
基本程序
时 间
申请资格与办法
下 载 表 格
负责人
管 理 部 门 工 作 职 责
下 载 表 格
1．学位论文定稿打印，涉密论文提交涉密论文申请表一式3份，研究生处、图书馆及学院各1份。独创声各学院学位评定委员会审定学位
6月12日前完成
明和论文使用授权必须由研究生本人及导师签字。 2.纸质版论文报研究生处1本（校级优秀论文提交2本，涉密论文不提交）、图书馆2本，学院1本，学位档案、人事档案各需1本。及时将学位论文电子版报图书馆数字资源部。
无
各学院学位评定委员会
1.学院学位评定委员会对经答辩委员会通过并建议授予学位的申请人的政治思想表现、课程学习成绩和论文答辩情况进行全面审核，并对是否授予其学位做出决定，经主席签字,连同有关材料和汇总表送交研究生处。 研究生处对学位申请人的全部材料审核无误后，提交校学位评定委员会。 2.整理并报送答辩材料。
17.《青岛农业大学学位评定分委员会同意授予学位人员名单》 18.《青岛农业大学硕士研究生学位授予表决票》
档案整理 答辩完成后
整理个人学位档案和人事档案，报学院研究生秘书处统一发送。
11．《青岛农业大学硕士研究生学位档案和人事档案表》
研究生秘书
整理、核对毕业生学位档案和人事档案
无
1.研究生处筹备校学位评定委员会会议。 2.校学位评定委员会做出决议后，经主席签字，校学位
校学位评定委员会会议
6月18日左右 毕业生自行安排
无
评定委员会 研究生处 研究生秘书
由研究生处向申请学位者发出授予学位通知。
3.接到授予学位通知后，研究生秘书填写《青岛19.《青岛农业大学学农业大学学位评定委员会决议》，将《决议》、《学位评定委员会决议》 位申请书》和《青岛农业大学硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表》一并拿到校办盖章（校长印和水印）。
注：1.所有表格均可在研究生处主页“学位”板块中下载。2.研究生秘书用表纸质版均需分管领导签字并加盖学院公章，电子版发送至bbzhao@qau.edu.cn。3.此流程同样适用于本次拟申请学位的专业学位研究生。

附件： 研究生用表
1．《青岛农业大学研究生学位论文格式规范》
2.《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录（学硕）》 3.《青岛农业大学研究生硕士学位论文撰写指导记录（专硕）》 4.《青岛农业大学硕士研究生学位论文修改记录》 5.《青岛农业大学硕士研究生学位论文预答辩资格审查表》 6.《青岛农业大学硕士研究生学位论文自评表》 7.《2020届硕士毕业生在校期间科研情况汇报表》 8.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩申请表》 9.《青岛农业大学硕士研究生学位申请书》 10.《青岛农业大学硕士研究生学位论文信息表》 11．《青岛农业大学硕士研究生学位档案和人事档案表》

秘书用表
1.《2020届毕业硕士研究生学位论文撰写进展清单（学硕）》 2.《2020届毕业硕士研究生学位论文撰写进展清单（专硕）》 3.《青岛农业大学硕士研究生学位论文导师承诺书》 4.《青岛农业大学硕士研究生学位论文预答辩信息表》 5.《青岛农业大学硕士研究生学位论文预答辩成绩单》 6.《青岛农业大学硕士研究生学位论文预答辩评语表》 7. 《2020届硕士毕业生在校期间科研情况汇总表》
8.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩委员会成员组成审核表》 9.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩表决票》 10.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩资格审查表》 11.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩信息表》 12.《海报模板》
13.《青岛农业大学硕士研究生学位论文答辩成绩单》
14.《青岛农业大学硕士研究生学位（毕业）论文答辩情况表》（包含《青岛农业大学硕士研究生（学位）论文答辩决议书》《青岛农业大学硕士学位审批表》） 15.《青岛农业大学硕士研究生学位论文电子版汇总表》 16.《青岛农业大学硕士研究生学位论文涉密汇总表》 17.《青岛农业大学学位评定分委员会同意授予学位人员名单》 18.《青岛农业大学硕士研究生学位授予表决票》 19.《青岛农业大学学位评定委员会决议》

研究生毕业流程

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