人文社会科学学院2012届毕业材料说明

本材料是2012届毕业生用材料，仅供2014届毕业班同学参考，内容如有更新辅导员老师会告知大家。

报到证、户籍及档案是毕业生同学非常关心的问题，很多同学不清楚这三种材料是怎么办理的，不清楚它们的用途。现对报到证、户籍、档案及其它同学们关注的问题做以下说明：因为具体要求每年会有变化，请同学们以当年的最新通知为准。

这三样东西的去向以【报到证】为准。

什么是报到证？报到证是一张蓝色的纸，由校招生就业处到长春为同学们制作。报到就是到哪里去的意思，报到证上的地址是学生本人毕业后的去向，学生的户籍迁往的地址及档案邮寄的地址都要与报到证上的地址一致。报到证非常重要，学生要按照报到证的地址才能落户口及档案。除了被录取为研究生的同学，所有的毕业生都有自己的一张报到证。

考研的同学没有报到证，研究生毕业的时候学校会给大家发研究生的报到证。

如果考上研究生又找到了工作，工作单位向你要报到证怎么办？这种情况的同学请务必在毕业当年7月14日以前跟延边大学招生就业处联系，电话是2732072，这样就业处会为大家做报到证。如果晚于7月14后想要制作报到证需要办理研究生退学手续。

看过报到证样本的同学会发现报到证分为蓝色和白色两部分，这两部分的内容是一样的，蓝色的部分会在毕业的时候发给大家，由同学们本人保管，报到时使用。报到证上面有报到日期，请同学们一定要按时报到。白色的部分是装到大家的档案中的。

报到证上的地址是怎么来的？报到证上的地址是根据同学们填写的【就业大表】来的。每当大家进入大四的时候学校就会组织同学们统一填写【就业大表】，大家在【就业大表】的样本中可以看到很多内容，这些内容都非常重要，同学们应仔细核对、填写，大家的报到证的制作，户籍的迁出，档案的去向都以此表为准。

【就业大表】是电子版的，其中有以下几项内容进行说明：

这个【就业大表】的信息从哪里来？是教务处提供数据给招生就业处，由招生就业处整理的。

【就业大表】的格式能不能改动？同学们填写时格式字体都不要变，个字段要按照要求填写，不能有空格或者自己随意加“—”等符号，电话号码中间也不能有横杠。所有的字符一律靠左。

【学历】怎么填？分为【本科】【专科】【高职】。我院同学都是【本科】

【政治面貌】怎么填？只有【党员】【团员】【群众】三类可选择。同学们不能填写【预备党员】。

【外语种类】怎么填？只有【英语】【日语】两类可选择。同学们不能填写【韩国语】或者简写【英】【日】。

什么是【生源地】？就业大表中有一栏叫做【生源地】，生源地是指学生入延边大学前的高中所在地，也是学生父母的户口所在地，这两个地址一般来说应该一致。注意：有的同学的高中所在地和父母户口所在地不一致，尤其是有来自山东的同学，待填表时如有疑问需要向辅导员老师说明，或者与就业处2732072联系，问清后再填表，这样材料报到招生就业处后制作报到证时不会出错。否则等大家毕业后落户口、放档案的时候都会遇到困难。大家的就业大表完成后辅导员老师会做审核。

待就业的同学（包括没工作、没考研、出国的同学）：回家乡报到，也就是生源地。

签了工作的同学：到单位所在地报到，报到证上的地址应该是单位所在地。招生就业处会在接收到大家的《就业协议书》后将报到证上的地址改为单位的地址或单位所在地人才市场的地址。同学们要及时将《就业协议书》交到延边大学就业处。地址在2食堂的3楼。

【生源地】怎么核对填写？表上有信息，有错误的改正即可，不用再填写了。填写时要填写到【省、市、县】如果特殊要求的地区需要到区，如：浙江省宁波市北仑区。

什么是【单位名称】？单位名称就是大家报到证上的【报到证名头】，就是报到证开到哪里。没有就业的同学：【生源地】和【单位名称】是一致的，开成“某某某人社局“或者”某某某教育局”。就业的同学：开成单位名称，如“胶州市教育体育局”。

什么是【单位所在地】？就是大家户口的迁移地址，填写时写到【省、市、县】。没就业的同学【生源地】【单位名称】【单位所在地】地址一致。就业的同学一般情况下【单位名称】【单位所在地】是一致的，但也有例外（如灵活就业）。

什么是【灵活就业单位】？已经就业，但是报到证无法开到用人单位的，报到证需要开回生源地但是已经就业了的同学填写，写【生源地的人才交流中心】。如果是出国的同学在这个空格中填写出国的国别，如【美国】。大家一样要按照报到证的时间按时报到，并向人才中心提供协议书，办理人事代理服务，这样才能正常转正定级，工龄核算。

【单位隶属部门】怎么填写？就业的同学填写，是单位所在的省，此项在哪里就业就如实写在哪儿。不涉及大家的报到证的制作。

【单位性质】怎么填写?此项大家如实填写即可。

【毕业后户口迁移地址】未就业的：地址和单位所在地（省市县）和生源地一致，就回家乡了。就业的：吉林省内的与单位所在地一致；外省的写（省市县区，派出所填写了也可以）

【毕业后档案邮寄地址】怎么填写？格式如下：接收档案的单位名称+单位详细地址+邮编+收件人名字或部门+收件人电话。同学们一定要详细如实填写，大家7月份离开学校以后，学院邮寄档案就是按照大家留下的这个地址邮寄。注意，没有就业的同学，千万不要留自己家里的地址，一定要留人才交流中心的地址。

【邮政编码】怎么填写？写档案邮寄单位地址的邮编。

【档案接收人】怎么填写？写收你的档案的工作人员的电话。比方说，你的档案要邮寄到延吉市人才交流中心，留该单位的电话。不知道电话的请打114查询。

大家现在的户口由延边大学户籍科统一管理，以前毕业时大家到学工办签字同意迁出户口及确认迁出地址即可，今年学校的具体要求还不清楚。一般各类情况如下：

不需要来学工办办理迁出户口的人员：4年前来延边大学时就没带来户口的学生、延边州内的学生、升入延边大学研究生的学生、办理缓档的学生。

其中：延边州内的学生到户籍科自己办理（新校区三栋电梯楼可以看到校园110的牌子，进入一楼就能看到户籍科。电话2436817）

办理了缓档的学生可以迁出户口也可以不迁，自己决定，可以先放在学校，等需要的时候在迁移。

需要办理户口迁移的毕业生可分为以下几种类型

档案的邮寄分为以下几种情况：

2013年之前，没就业的全体学生的档案学院负责邮寄回生源地（学生家乡）的人力资源与社会保障局。师范类的邮寄到生源地（学生家乡）的教育局。地址与报到证一致，完全按照报到证邮寄。2013年是全体未就业同学都邮寄回生源地人力资源和社会保障局。这项工作的要求每年可能有变化，请同学们以同学们毕业后一定要按照报到证上的时间按时报到。

就业的并且单位接收档案的，学院负责按照学生的《就业协议书》的单位地址给邮寄到单位，地址也是与报到证一致。同学们要注意，学院邮寄档案的时间是7月中旬，请大家在7月末时和家乡当地的人力资源与社会保障局联系，看看自己的档案到没到。同学们毕业后一定要按照报到证上的时间按时报到。

缓档的学生的档案放在学工办，不邮寄。等学生需要时来取，可以请同学朋友代领，不必本人回来。缓档手续的时间一般在每年6月初。

什么是缓档？毕业时因各种原因暂时不想将档案邮回家乡的同学可以办理缓档，但是档案放在学工办的时间不要超过一年，要记得在一年内取走档案，如果有单位了就放在单位，没有单位放在家乡（生源地）的人才市场上。因为学院只是给大家保管档案，不能给大家计算工龄，放到家乡的人才市场上，人才市场可以为大家提供一种叫【人事代理】的服务，必须办理，为大家计算工龄、转正定职。详细情况可拨打114咨询自己家乡当地的人才市场。

本说明是一般情况下各类毕业生材料的说明，仅供我院同学们参考，大家在实际填表及办理各项手续时如果遇到问题请一定要打电话咨询，不要随意填写，因填写错误导致的报到证制作错误，户口迁移错误会给影响同学们办理各项手续。如果说明中的内容与就业处的通知不一致请以就业处的说明为准。

人文学院学工办2732216各系辅导员均用这个号码

延边大学就业处2732072

延边大学户籍科2436817

关于协议书：

同学们与用人单位签就业协议书的时候注意，协议书中【备注】栏要尽量注明下列内容，以保护大家的利益。如：违约金金额、编制、是否有五险一金、如果工作期间考研或者考公务员了怎么办，工作时间和期限、实习时间和期限，以及其它相关内容。需要的章应盖全，协议书各项内容需仔细填写。

报到证、户口、档案说明