篇一:《综合办公室主任工作职责》

　　综合办公室主任工作职责

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、

　　人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，

　　明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

　　协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、

　　请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规

　　章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做

　　好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公

　　司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司

　　机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣

　　传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括膳食、

　　医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为

　　举止、

　　礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

　　篇二:《综合办公室主任岗位职责》

　　综合办公室主任岗位职责

　　[管理层级关系]

　　直接上级总经理

　　直接下级行政人员

　　[岗位职责]

　　（1） 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2） 组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3） 组织全公司档案的管理工作。

　　（4） 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5） 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，

　　定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6） 做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7） 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8） 负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，

　　并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9） 组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10） 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12） 负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　（14） 做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16） 负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17） 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18） 负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19） 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20） 负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21） 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22） 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对

　　部门间争议提出界定要求。

　　（23） 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24） 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25） 做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26） 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27） 主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28） 审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文

　　件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29） 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30） 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31） 组织做好保密工作。

　　（32） 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报

　　损报失工作。

　　（33） 完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34） 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　篇三:《办公室主任岗位职责概述》

　　XXXXXX有限公司办公室员工工作职责

　　一、办公室主任工作职责

　　（一）职责概述

　　规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。{办公室主任岗位职责和工作内容}.

　　（二）主要工作内容

　　组织发展协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。

　　行政事务负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。

　　人力资源负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。

　　后勤事务负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。

　　接待公关协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。

　　企业文化协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作氛围。

　　内部管理负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。

　　其他工作完成总经理交办的其他工作任务。

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。

　　（二）主要工作内容

　　行政事务

　　1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；

　　2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；

　　3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；

　　4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟踪、督办会议决定事项；

　　5）负责公司行政类档案管理；

　　6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。

　　企业文化

　　1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；

　　2）负责公司大事记的记录及编撰工作；

　　3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；

　　4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。

　　业务成长目标

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　其他工作

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。

　　（二）主要工作内容

　　接待公关

　　1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；

　　2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；

　　3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。

　　企业文化

　　1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；

　　2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。

　　业务成长目标

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　其他工作

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。

　　（二）主要工作内容

　　人力资源

　　1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；

　　2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；

　　3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；

　　4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；

　　5）负责员工考核管理，编制员工工资发放表；

　　6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；

　　7）建立和维护人事档案；

　　8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；

　　9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；

　　10）为企业建立合理的人才梯度；

　　11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。

　　企业文化

　　开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。

　　业务成长目标

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　其他工作

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　（一）职责概述

　　在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。

　　（二）主要工作内容

　　后勤服务

　　1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；

　　2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；

　　3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；{办公室主任岗位职责和工作内容}.

　　4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；

　　5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；

　　6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；

　　7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；

　　8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；

　　9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；

　　10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。

　　企业文化

　　开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。

　　业务成长目标

　　在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。

　　其他工作

　　完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　篇四:《公司办公室工作职责与岗位设置》

　　公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）

　　一、办公室工作职责

　　1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

　　2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

　　3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

　　4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

　　5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

　　6、公司档案的保管与使用。

　　7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

　　8、负责公司文印室管理工作。

　　9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

　　10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

　　11、负责公司办公区域的保洁工作。

　　12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

　　13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

　　14、负责公司党建、工会工作。

　　15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

　　16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

　　17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

　　18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

　　二、岗位设置及人员编制

办公室主任岗位职责和工作内容