办公日常消耗用品及固定资产管理制度
发布时间:2016-12-09 15:15:53
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办公日常消耗用品及固定资产管理制度
一、总 则
1、为使办公用品管理规范化,控制办公费用使开支合理化,降低办公经费,根据日常实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于本公司各部门及全体员工。
二、本制度所称办公用品分为日常消耗用品和固定资产。
三、管理细则
1、日常消耗品
办公日常消耗品是指在使用后不保持实物形态的经营用的物品。
2、日常消耗品管理办法
a.公用品由行政中心岗位负责管理和采购;
b.消耗品由行政中心每月盘存,按最低库存量申购备足库存;
c. 管理品和管理消耗品中的物品,按实际需要申请购买;
d.办公用品申购,由管理人或使用人填写“办公用品/固定资产申购单”,由部门领导、
行政中心及总经理批准后由指行政中心购买;
e.公司员工领取办公用品应在《办公用品领用登记表》上登记,登记内容包括:名称、数
量、领用人签字、领用日期,备注用途,以便行政中心统计盘存;
3、固定资产定义
固定资产是指为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的且使用寿命超过一个自然年度,该固定资产的成本能够可靠地计量 。
4、固定资产分类
5、固定资产的管理
a. 根据内部管理制度,固定资产由工程本对生产设备及相关设备进行管理;由行政中心对计算机设备、办公家具及运输工具进行管理。
b.设置固定资产登记表,建立固定资产编号;
d.对固定资产的使用落实到使用人
6、固定资产的购置
a.各部门需购置固定资产,需填写“(办公用品/固定资产)申请表”,由部门领导、行政中心及总经理批准后由指定人员购买;
b.固定资产收到后,由申购部门填写费用报销单,交行政中心负责验收。
7、固定资产的转移
固定资产在公司内部各部门员工之间转移调拨, 注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
8、固定资产的报废
当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资
产报废申请表”,交管理部门报行政中心和总经理审批。
经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理,处理后对登记表及编号进行更新。
9、所有办公用品及固定资产严禁带回家私用,一经查实按购买价值的双倍赔偿。