综合办公室2018年度工作总结及2019年工作计划
发布时间:2019-05-24
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综合办公室 2018 年度工作总结及 2019 年工作计划
2018 年,办公室在公司领导的关怀下,
在各项工作中明确目标、落实责任,
发挥了办公室的上传下达作用。根据领
导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服 务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好 地完成了公司下达的各项工作任务。现将一年来的工作情况 总结如下:
一、日常管理工作严格高效
1.健全各项规章制度。一是建立工作目标责任分解制度。将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为 36 项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。二是完善日常管理制度。对公司各项制
度进行了全面梳理, 查漏补缺, 特别对考勤管理、 印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。在此基础上,进一步加强日常盖章审核
工作,出台《公司印章管理制度》 ,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍
照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。
2.认真完成各类会议材料及上报材料。认真做好每月 向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月 报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情
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况,并起草汇报材料; 做好各类会议上发言材料的撰写工作, 先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作 总结和下半年工作思路等材料。同时,与各部门签订 年综治维稳责任书。
3.做好公文的收发和上传下达工作。在工作中我们严 格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规 范化、程序化。公司发文做到格式统一,文体规范,切实把 好文字关和政策关。
全年,公司共发文
110 件,收文 351 件,
2016 对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈 送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮 阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完 成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
4.做好档案管理工作。起草档案管理补充规定,进一 步规范档案管理流程,加强档案借阅和利用的手续办理。完 成 2015 年文书档案归档,撰写
2016 年公司大事记及年鉴,
并对归档的合同文件进行全面梳理,对未完善的资料进行了 查漏补缺。
二、劳资人事工作缜密有序
1.完善绩效考核办法。在去年基础上,完善以能力和 业绩为导向、科学合理的绩效考核机制,确定客观公正的绩 效考核指标,在方式上将定性和定量相结合,增强考核的操 作性和准确性。同时,根据去年考核结果,对两名考核基本 称职的员工进行了降级处理,真正实现了考核结果和员工的 聘用、升降、薪酬、奖惩真正挂钩。
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2.做好人才招聘及储备工作。今年相继有
职,做好人员招聘工作是办公室重点工作之一。通过宁波人 才网、前程无忧发布招聘信息,同时通过区人事局渠道发布 招聘信息,进行了 入新鲜具有实力的血液。
三、后勤服务工作有条不紊
1.加强用餐管理,做好公务接待。严格按照食堂管理 制度,提高员工餐用餐质量和服务水平,确保用餐卫生、菜 肴多样化。
2.加强物品管理,做好领用物品工作。对公司的管理 我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照《公司 办公用品管理制度》的要求采购物品。对办公耗材,严格采 购申报手续,实行比价采购;对易耗品的领用,建立领用登 记台帐。
2019 年工作计划
2019 年是公司创新突破之年。
面对新形势, 办公室确定
5 次面试,目前招聘人员
6 名,为公司注
6 名人员离
的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发 挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作 用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度, 提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作 用。
一、具体目标任务
1.加强办公室每位员工自身素质和业务水平的提高,更好地做好服
务工作;
2.做好日常的行政、人事、后勤、档案等管理工作;
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3.加强制度的落实,使企业管理更加规范化、制度化;
4.加强督查力度,做好对部门和员工的监督考核工作。 二、主要工作举措
继续做好日常的文件收发、会务安排、来客接待、人事 劳资、日常物资采购,办公设备维护、车辆管理外,重点做 好以下几点工作:
1.加强学习,进一步提高自身素质和业务水平。在日 常管理中,重点围绕“发挥
6 项职能,抓实
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