岗位名称

总经理业务助理

岗位编号

所在部门

总经办

岗位编制

直接上级

总经理

职 系

直接下级

无

岗位等级

所辖人数

无

岗位分析日期

职责概述：负责协助总经理落实公司业务战略规划，实现经营目标

职责一

职责描述：协助总经理审核、落实公司业务战略规划，提供相关建议和解决方案

工作任务

协助总经理落实公司业务发展战略规划

负责组织、协调部分业务专案项目的实施

职责二

职责描述：协助总经理审核和实施公司年度经营计划

工作任务

协助总经理落实实施全面质量管理、5s等业务管理方案

协助总经理监督、控制经营计划的实施过程

协助总经理实施利润分配及使用方案

职责三

职责描述：协助总经理处理有关业务的其它事宜

工作任务

依照总经理指示跟踪相关业务合同

协助总经理进行业务拓展工作，组织参加国内外大型展会，协调、监督各项筹备工作

负责业务客人的接待工作，协助总经理进行谈判

职责四

职责描述：对业务相关的计划、决议的执行情况进行督导督办

工作任务

负责每周收集业务相关部门年度重点工作进展情况的书面报告

负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查，与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因，并协助解决问题

负责对照督办标准和完成时限，将以上有关情况及时呈报公司领导

职责五

职责描述：负责协调各业务部门之间的工作

工作任务

负责各业务部门以及各业务部门与职能部门间的协调、沟通工作，使各业务部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作

职责六

职责描述：负责各业务部门突发事件处理

工作任务

业务相关部门经理空缺时，暂时担任部门经理，管理部门日常事务

负责协助总经理、业务副总处理业务相关部门的其他突发事件

职责七

职责表述：完成领导交办的其它工作

岗位权限：

人事权

对业务相关部门员工调动的建议权、考核权

财务权

展会费用的使用权

业务权

对业务目标执行的监督权

对业务管理的建议权

工作协调关系：

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

行政助理

协助合作

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

业务部门

协调、监督

其它各职能部门

沟通、协调

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

客户、供货商

沟通和合作

外联单位

合作

任职资格：

教育水平

本科或以上学历

专业及职称

市场营销、国际贸易、工商管理相关专业

工作经验

3年以上业务工作经验

2年以上管理岗位工作经验

专业知识技能

丰富的业务知识和经验

良好的中英文能力、写作能力

熟练的办公软件、网络使用能力

管理知识技能

领导能力、计划与组织能力、沟通协调能力

其它事项：

工作环境

一般办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

主要考核指标：1）计划完成情况；2）业务成绩

备注：

岗位名称

总经理行政助理

岗位编号

所在部门

总经办

岗位编制

直接上级

总经理

职 系

直接下级

无

岗位等级

所辖人数

无

岗位分析日期

职责概述： 协助总经理落实各项职能战略，确保各项职能战略目标实现

职责一

职责描述：协助总经理落实财务、战略、人力、行政方面的职能管理战略

工作任务

协助总经理审核战略决策和落实战略管理

协助总经理推动人力资源管理、关键业务流程和规章制度的制定与实施

协助总经理营造良好的企业文化，塑造和加强公司的价值观

负责组织、协调部分职能管理专案项目的实施

职责二

职责描述：协调各个相关部门，协助职能管理副总推行的各项管理工作

工作任务

协调各个部门，协助财务总监推行全面预算管理和融资战略实施

协调各个部门，协助人力资源部推行全员绩效管理和培训体系

协调各个部门，协助行政部门推行各种制度和企业文化建设

职责三

职责描述：协助总经理外部公关工作

工作任务

负责相关政府部门的沟通、合作、往来

负责总经理办公室的接待工作

协助总经理开展其它外部公共关系活动、出席会议、项目申报等

职责四

职责描述：对职能管理相关的计划、决议的执行情况进行督导督办

工作任务

负责每周收集职能管理相关部门年度重点工作进展情况的书面报告

负责对执行不力的工作任务进行跟踪调查，与相关部门经理、具体执行人员沟通讨论问题原因，并协助解决问题

负责对照督办标准和完成时限，将以上有关情况及时呈报公司领导

职责五

职责描述：负责协调职能管理相关部门间的工作

工作任务

负责各行政相关部门以及各行政部门与业务部门间的协调、沟通工作，使各部门协同完成业绩目标、培训任务和其他工作

职责六

职责描述：负责各行政相关部门突发事件的处理

工作任务

行政部、人力资源部、战略管理部、财务部部门经理空缺时，暂时负责担任部门经理，管理部门日常事务

负责协助总经理、职能管理副总及相关部门经理处理其他突发事件

职责七

职责表述：完成领导交办的其它工作

岗位权限：

人事权

对行政相关部门员工调动的建议权、考核权

财务权

预算内费用的使用权

业务权

对公司运作的知情权

对各部门运作的建议权

工作协调关系：

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

内部协作关系

本岗位与所在部门内部岗位的主要协作关系

岗位名称

主要协作事项

业务助理

协助合作

本岗位与其它部门的主要协作关系

部门名称

主要协作事项

各部门

负责总经理与各部门的沟通、传达上级指示、了解各部门内部运作

外部协调关系

外部协调关系

联系单位

协调事项

政府各部门

维持良好关系、进行高效合作

任职资格：

教育水平

本科及以上学历

专业及职称

行政管理、文秘、人力资源等专业

工作经验

2年以上行政工作经验，2年以上相关管理工作经验

专业知识技能

基础的人力资源、财务、公共关系知识，较强的办公软件、网络使用能力

管理知识技能

组织计划能力、沟通协调能力

其它事项：

工作环境

一般室内办公

工作时间特征

正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差

主要考核指标：1）计划完成情况；2）重大活动完成情况

备注：