综合办公室员工述职报告
发布时间：2021-05-04
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尊敬的各位领导、各位同事： 20__年因工作需要我从公司住__办事处调至公司综合办公室工作首先非常感谢公司给我这样一个锻炼的机会也感谢各位领导和同仁一年来对我工作上的帮助和大力支持！ 综合办公室是在经理直接指挥引领下的一个综合管理部门,是承上启下、联系内外、协调左右、交流外界的枢纽,工作也还是千头万绪,工作虽然繁忙琐碎,但是综合办公室职员各司其职,分工但不分家,在工作上互相鼓励、相互学习基本完成了今年的各项工作。现就本人一年来的工作情况从以下几个方面做以简单汇报请各位领导、同事批评指导。 （一）行政工作开展情况 1、加强公司档案和内部账务管理。年初由于办公室人员的变动根据工作需要由我接管公司档案和内部账务的管理工作为了更好的保存公司重要档案我们除了细化来挡登记、档案借阅登记等基础管理外还用很长一段时间对历年来的档案、合同进行全面编号整理。对公司的内部账务做到每月坚持手工账务登记、核对做到准确无误。 2、按时完成营业执照、组织机构代码证、采矿证年检工作并协助安监部门做好安全生产许可证等证件的年检工作。 第 1 页 共 5 页
3、完成了“以奖代补”及“和谐矿区”的申报工作 4、会同后勤部协助领导做好接待工作严格执行公司“厉行节约、合理开支、严格控制超标自负”接待原则20__年度共接待91次。 5、做好公司所征订报刊的接收、分发工作。集思广益做好《__魂》报刊的编辑、印刷、下发工作。 （二）企管工作开展情况 1．对各部门经常性的巡查对发现的问题进行指出并对工作开展中现场员工存在的异议进行讲解。并督促各部门对存在的问题及时进行整改工作有条不紊的进行。 2．会同安监、保卫、后勤等部门做好违章处理和公司卫生管理工作。 3、做好公司员工晋级考试的相关工作配合兄弟部门做好其他工作。 （三）车辆管理工作开展情况 第三季度在小车班所有驾驶员的共同努力下实现了安全行驶保质保量完成了公司交代的出车任务具体我做了如下工作： 1、坚持“一周一会”制度加强驾驶员的安全教育组织驾驶员学习相关的法律法规以及公司下发的《车辆管理规定》让驾驶员从思想上充分认识本职工作的重要性。 第 2 页 共 5 页
2、坚持车辆的定期点检制度督促驾驶员按照维修记录登记和各车保养要求及时对车辆进行保养狠抓驾驶员在出车前、收车后对车辆的例行检查排除安全隐患。 3、针对事多车少的情况办公室进一步加强了对车辆的管理积极推行车辆使用、维修登记审批制度对突发性用车加强协调尽量做到统筹兼顾合理调度保证了领导用车、部门用车两不误。建立了出车记录台账认真做好出车记录严格各项费用的管理做好每辆车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。实行定点维修节约了维修费用20__年度公司小车材料维修费用控制到97469元。比计划节余12.5﹪油料21640元。在完成公司各项出车任务的同时也确保小车全年安全无事故运行。 4、对公司20__年接来的蒙M17551、蒙M17557车20__年接来的蒙M16795由于矿区路况太差行驶路程较多导致车况不好严重影响行车安全所以经公司研究做了顶账处理并做好了车辆过户的办理工作。 （四）工作中存在的问题 1.对工作的总体预见性不高工作处于被动之中。 2.行政工作事多面广有时考虑问题不够周全处理问题不够细致。 3.自身业务水平、处事能力还有待提高。整天忙于事务性的工作还需挤出更多的时间加强学习。个人文化修养还需通过第 3 页 共 5 页
进一步的学习来加强公文写作、文字方面的功夫还有待进一步提高。 4.对基层工作情况的了解不够没有起到“贤内助好参谋”的作用。 5.工作效率还有待加强。 （五）2021年的打算 1、不断坚强学习努力提高自身综合素质。自己从一个司机做起一步一步走到今天很不容易所以我对这份工作倍感珍惜然而受自身文化水平低工作经验不足等因素的影响工作一直没有起色。要改变这一现实只有不断地在工作中学习在学习中进步因此我首先把2021年定为自己的“学习年”以顺应工作需要。 2、多跟领导同事们学习沟通吸取经验教训提高自己的管理能力同时通过自己的努力带动整个部门共同进步。 3、不断完善综合办各种管理制度加强小车班的管理外树形象内强素质2021年让部门整体工作迈上一个新台阶。 4、加强同兄弟部门的沟通业余时间多上基层多了解基层工作情况注重信息收集与反馈。作为办公室行政人员不光要处理好日常事务还要担负起领导与群众间的桥梁与纽带作用利用各种合理的渠道收集广大员工方方面面的信息并及时反馈给公司领导做参考之用。 第 4 页 共 5 页
5、精诚团结努力工作为公司的发展尽自己绵薄之力用实际行动回报企业。 谢谢大家! 述职人----------王兴洲 20__年12月18日
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