海南 **** 学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任 ***

1. 主持招生办公室全面工作；

2. 负责审定普通高考和单独招生计划， 并负责组织实施；

3. 负责编制招生工作方案，并组织实施；

4. 负责审定招生宣传方案，并组织实施；

5. 负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作；

6. 负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职 责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作 绩效考核；

7. 协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新 生的复查；

8 协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任 **

1. 协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实 施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案；

2. 协助主任做好招生内务管理工作；

3. 负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4. 负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招 生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5. 协助主任做好招生接待工作；

6. 严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及 录取工作；

7. 负责拟定年度招生工作总结；

8. 负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责 采集相关信息；

9. 负责审核省外招生老师的机票的预定；

10. 负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工 作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工 作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任 ***

1. 协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等 相关部门了解当年招生形势和政策；

2. 负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政 策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关

信息的更新与维护工作；

3. 协助主任编制招生工作方案，并组织实施；

4. 协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施；

5. 负责做好当年的招生计划投放和上报工作；

6. 协助主任做好新生接待工作；

7. 严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及 录取工作；

8. 负责拟定年度招生工作总结；

9. 协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作；

10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作；

11. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理 ***

1. 协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作 并落实招生工作方案；

2. 负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、 招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面 及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施；

4. 协助主任编写招生宣传方案，并组织实施；

5. 协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作；

6. 协助主任做好招生接待方面的工作；

7. 负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务培训）

8. 协助主任做好新生入学报到工作；

9. 负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工 作；

10. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1. 负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工 作；

2. 协助主任做好招生方面的接待工作；

3. 协助主任做好新生入学报到工作；

4. 协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总 省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5. 协助做好招生录取期间电话接听工作；

6. 协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干 事做好办公室日常事务。

7. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1. 具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时 做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2. 负责单独招生相关工作， 具体做好单独招生考试报名、

资格审查及考试录取的相关工作

3. 负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取进度，

及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4. 收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇 总填报相关报表，报送领导；

5. 根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员，

协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6. 负责做好海南省定安县招生宣传工作；

7. 领导交办的其他工作。

招生办公室科长 ***

1. 负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作；

2. 协助做好内部人员业务培训工作；

3. 负责编写个人招生方案并组织学习讨论；

4. 认真完成领导交办的其它工作。

招生干事 ***

1. 负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2. 协助做好内部人员业务培训工作；

3. 认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事 ***

1. 根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划 的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及 时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、 沟通工作，落实好招生计划的调拨；

2. 负责做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下 年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化 建议；

3. 负责部门办公用品计划申报、领用管理工作；

4. 负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他 招生人员费用借支记录统计工作；

5. 负责招生人员及部门人员名片制作申请；

6. 负责部门电话通知、信息（短信、 QQ 群等）发布；

7. 负责部门考勤工作；

8. 做好领导交办的其他工作。

招生内务干事 ***

1. 负责部门文件收发、档案、印鉴管理；

2. 负责文书工作（起草通知、请示、计划、总结等日常 文书）；

3. 负责省内外招生人员沟通联络，收集招生人员工作情 况，并及时汇总报送相关领导；

4. 做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及 物流配送；

5. 配合部门负责人做好来访人员接待；

6. 负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作；

7. 负责本部门评建和数据采集工作；

8. 做好领导交办的其他工作。

信息技术干事 ***

1. 协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布 工作；

2. 负责单独招生相关工作， 具体做好单独招生考试报名、 资格审查及考试录取的相关工作；

3. 协助做好校内招生接待；

4. 协助杨科长做好新生录取及准备工作；

5. 协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作； 6．责录取期间招办内部的电话接听工作； 7.认真完成领导交办的其他任务。

招生干事 ***

1.新疆的招生宣传和生源组织工作；

2.协助做好内部人员业务培训工作；

3. 认真完成领导交办的其他工作。

招生办岗位职责和分工